为数据保护揭开Microsoft Dynamics 365安全角色的神秘面纱

在快节奏的商业和技术世界中，数据安全至关重要。Microsoft Dynamics 365在管理客户关系、财务、运营等方面发挥着关键作用。为了确保Dynamics 365中数据的完整性和机密性，了解和实施不同类型的安全角色至关重要。本博客将深入研究Dynamics 365安全角色的各个方面，包括Dynamics 365数据安全、D365安全、Dynamics 365分配安全角色和Dynamics 365云安全。

了解Dynamics 365安全角色

Dynamics 365中的安全角色就像决定哪些用户可以访问系统中的特定区域和数据的虚拟密钥。这些角色定义了用户的访问级别，从只读访问到对实体和记录的完全控制。组织可以通过有效管理安全角色来保护敏感信息，维护法规遵从性，并控制对关键业务流程的访问。

让我们探讨一下Microsoft Dynamics 365中不同类型的安全角色：

系统管理员角色

系统管理员角色是Dynamics 365中的最高访问级别。它提供对Dynamics365所有区域的无限制访问，包括记录创建、修改、删除和安全角色管理。系统管理员通常负责系统配置和用户管理。

系统自定义程序角色

系统自定义者角色也是高级角色，但与系统管理员相比有一些限制。具有此角色的用户可以自定义应用程序的实体、窗体和视图，这对系统配置和自定义很有价值。但是，他们的访问级别与系统管理员不同。

销售、客户服务和市场营销角色

Microsoft Dynamics 365提供针对不同部门（销售、客户服务和市场营销）量身定制的特定安全角色，允许访问与部门职责相一致的相关实体和功能。例如，销售人员可以在不查看财务数据的情况下访问潜在客户和机会。

只读角色

只读角色非常适合需要无需修改功能即可访问数据的用户。它可以防止对记录进行未经授权的更改，确保审计师、高管和数据查看者经常使用的敏感信息的安全性。

自定义安全角色

Dynamics 365允许组织创建自定义安全角色。自定义角色非常灵活，使企业能够定义特定的访问级别以满足其独特的需求。可以定制自定义安全角色，以授予对单个实体、字段甚至特定记录的访问权限。

全局访问

具有全局访问权限的用户在组织的Dynamics 365环境中具有最高级别的权限。它们可以在所有实体中创建、读取、写入、删除、附加、附加到、分配和共享记录。全局访问通常保留给高级管理人员和系统管理员。

深度访问

深度访问比全局访问低一步，但仍提供广泛的特权。具有深度访问权限的用户可以执行上述所有操作，但其范围可能仅限于特定的业务单元或团队。这种级别的访问权限通常授予需要控制系统某些区域的部门主管或高级管理人员。

本地访问

本地访问更受限制，通常授予负责特定职能或部门的用户。具有本地访问权限的用户可以执行与深度访问相同的操作，但仅限于特定的业务单元。这确保了他们可以在维护数据安全的同时管理指定单元内的记录。

基本访问

基本访问是Dynamics 365中普通用户最常见的访问级别。这些用户可以在其分配的业务部门中创建、读取、写入和删除记录。但是，他们不能分配记录或与他人共享记录。基本访问适合销售代表、客户服务代理和其他需要基本数据访问的员工。

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没有安全角色的用户实际上无法访问Dynamics 365。此访问级别用于完全限制特定用户的访问，或者在需要重新分配或更新用户角色时作为临时措施。

https://youtu.be/eLEO-S5ugr0

Dynamics 365数据安全

数据安全是Dynamics 365安全的一个关键方面。它涉及在记录和字段级别控制对数据的访问。以下是Dynamics 365数据安全的一些重要组件：

记录级安全性

记录级安全性允许组织根据预定义的条件限制对特定记录的访问。例如，您可以根据用户的业务部门、角色或地理位置限制对客户记录的访问权限。在处理敏感的客户数据或机密信息时，此功能非常宝贵。

字段级安全

字段级安全性允许您控制对实体中各个字段的访问。您可以向不需要查看特定区域的用户隐藏这些区域，或者限制对关键字段的编辑，以防止未经授权的更改。字段级别的安全性可确保敏感信息得到保护，即使在可访问的记录中也是如此。

分层安全

分级安全对于具有复杂报告结构的组织来说至关重要。它允许用户根据其在组织层次结构中的位置访问数据。例如，区域经理只能访问与其区域相关的数据，而全球经理可以访问所有区域的数据。

Dynamics 365分配安全角色

在Dynamics 365中分配安全角色是确保用户具有执行作业操作的正确访问级别的关键步骤。以下是如何分配安全角色：

基于用户的分配

基于用户的分配包括将安全角色直接分配给各个用户。此方法允许组织根据每个用户的角色和职责对其访问进行微调。

基于团队的分配

有时，将安全角色分配给团队而不是单个用户可能更实用。基于团队的分配简化了角色管理，尤其是当多个用户共享相同的职责时。团队成员继承分配给团队的角色，从而简化了安全设置。

基于业务单元的分配

基于业务单元分配安全角色对于具有不同业务部门的大型组织特别有用。特定业务部门中的用户接收与该部门相关联的角色，确保访问与组织结构保持一致。

基于层次结构的分配

当安全角色由个人在组织层次结构中的位置决定时，采用层次分配。此方法确保层次结构的不同级别的用户能够访问适当的数据。

 

Microsoft Dynamics 365权限

在Dynamics365中，安全角色向用户授予一组权限，以确定用户可以对记录和实体执行哪些操作。以下是与安全角色相关的常见权限的细分：

创建

此权限允许用户在指定的实体中创建新记录。例如，具有“Opportunity”实体的“Create”特权的销售人员可以创建新的销售机会。

阅读

“读取”权限允许用户查看实体中的记录。用户可以访问和查看记录的详细信息，但只有在拥有额外权限的情况下才能对其进行修改。

写

使用“写入”权限，用户可以编辑和更新实体中的现有记录。这包括修改字段和更改记录信息。

删去

“删除”权限允许用户从实体中删除记录。用户可以删除他们可以访问的记录，前提是他们有此权限。

追加

具有“附加”权限的用户可以将一个实体的现有记录与另一个实体中的记录关联（链接）。例如，他们可以将联系人与帐户相关联。

添加到

“附加到”权限允许用户将一个实体的记录与另一个拥有“附加到“权限的实体的记录相关联。它本质上与“附加”相反

分配

具有“分配”权限的用户可以将记录重新分配给其他用户或团队。这一特权通常授予需要分配工作量或职责的经理或团队领导。

共享

“共享”权限允许用户与其他用户或团队共享自己拥有的记录。当多个个人或组需要访问特定记录时，这对于协作非常有用。

Dynamics 365安全角色、用户许可证与团队成员许可证

在Dynamics 365中，许可证的选择会影响用户的访问级别和可用功能。许可证主要有两种类型：用户许可证和团队成员许可证。

用户许可证

用户许可证提供对Dynamics365的完全访问，包括其所有功能和特性。拥有这些许可证的用户可以拥有广泛的安全角色和权限，允许他们在系统中执行各种任务和操作。这些许可证适用于需要全面访问并在组织内具有特定角色或职责的个人。

团队成员许可证

团队成员许可证受到更多限制，专门为需要有限访问Dynamics 365的用户设计。这些许可证具有成本效益，并提供对系统内大多数数据的读取访问，但它们在创建和编辑记录方面有局限性。拥有团队成员许可证的用户通常是那些需要查看数据和进行协作但不执行大量数据输入或管理任务的用户。

结论

在数据泄露和网络威胁的时代，保持强有力的安全措施是不可谈判的。Microsoft Dynamics 365提供了一套全面的工具和功能，可帮助组织有效地保护其数据安全。通过了解和实施各种安全角色、数据安全功能和云安全最佳实践，企业可以加强其Dynamics 365环境，保护敏感信息，并促进客户和合作伙伴之间的信任。Dynamics 365安全性不仅仅是必要的；这是当今互联世界的战略优势。