【SAP SD】SAP SD中的输出确定：简化文档生成

文档生成对于SAP销售和分销（SD）的成功业务运营至关重要。从销售订单和送货单到发票和运输标签，输出确定对于确保信息如期送达预期收件人至关重要。在本文中，我们将了解输出确定在SAPSD中是如何工作的，以及影响它的许多方面；了解这些详细信息使组织能够加快文档生成，同时提高客户服务级别和整体销售分发工作流程。在这些教程中，我们将讨论sapsd中输出确定的基本功能之一。

SAP应用程序中的输出是在合作伙伴或供应商与文档中定义的系统之间交换信息的一种通信方式。我们还可以传输不同销售订单确认、报价、订单、交付或发票等的输出。输出可以以不同的形式发送，如打印输出或可打印格式/EDI/传真，或iDocs，根据与客户或其他业务合作伙伴的约定。

销售和分销输出确定允许您使用分配和分组来监控提案，这样系统就可以选择每个销售交易所需的输出，并根据预定义的要求执行输出处理。有两种可能的方法来监控SAP系统中的每个输出：1。

• 客户主记录输出建议
• 使用条件技术的输出建议

SAP建议使用条件技术制定输出方案。这是因为它比通过客户主计划书更灵活，因为我们可以使用SAP中的条件技术根据不同的标准确定输出

• 在SAP中，所有文档的输出都在标题和项目级别进行区分。
• 表头输出发出整个文档，例如订单确认、交货通知、发票等。
• 项目输出用于发布文档中的每个单独项目。例如分析证书等。。

在我们继续讨论这个主题之前，让我们先了解Output元素的术语

传输介质决定在SAP中触发哪种形式的输出，即打印输出、传真、EDI等。

输出定时它有助于决定何时触发输出，即文档保存时立即触发，手动触发等。

目录

1. SAP中输出的组成部分
   1. SAP SD中的输出类型
2. SAP SD中的输出确定
3. 输出确定程序
   1. 条件表
   2. 访问顺序
   3. 输出条件类型
   4. 输出程序
   5. 输出条件记录
   6. SO输出
4. 输出确定的配置步骤
   1. 选择并复制BA00到ZA00，为销售单据创建新的输出类型
   2. 访问顺序
   3. 为合作伙伴功能分配输出类型
   4. 维护输出确定程序

SAP中输出的组成部分

表单：它是文档在输出格式中的布局。它决定了应该在哪里打印什么以及以什么形式打印。SAP提供了各种类型的表单，即SAPscript、Smartforms和Adobe forms。

打印程序：它决定输出表单的数据提取逻辑，即从哪里提取什么数据。

SAP SD中的输出类型

输出类型表示可以从文档生成的各种形式的输出。

• 订单确认-BA00
• 报价确认-AN00
• 交货通知单-LD00
• 发票-RD00
• 现金销售发票-RD03
• 销售活动-KO00

SAP SD中的输出确定

输出可以从客户主数据中确定，但建议通过使用条件技术的输出确定程序来确定输出。条件技术是一种从可用选项中确定最佳条件的方法。

这包括以下要素：-

1. 条件表
2. 访问顺序
3. 输出类型
4. 输出确定程序
5. 输出确定程序分配
6. 维护状况记录。

输出确定程序

条件表

我们可以定义要在条件表中为其创建输出条件记录的字段组合。

通过这种方式，您可以根据销售组织和销售文档类型的组合来控制确定。条件表可以通过连接可用字段目录中的字段来创建

访问顺序

访问序列是SAP框架用于搜索适合条件类别的条件记录的一种搜索技术。控制用于评估输出的条件表的顺序

输出条件类型

正如前面所解释的，可以从文档中生成各种形式的输出。

• 调度时间
• 传输介质
• 合作伙伴功能等。

输出程序

它被分配给业务用途（例如，销售订单类型）。

输出条件类型指定给输出过程。在每一步中，我们都可以定义需求并添加特定用途的编码（例如，同时在两台打印机上打印）

输出条件类型分配给输出确定程序。在每一步中，我们都可以定义需求并添加特定用途的编码（例如，同时在两台打印机上打印）

输出条件记录

它是一种主数据，包含条件表中定义的字段的键组合的详细信息，应为其触发输出。即使输出已确定但条件记录未保存，系统也不会自动触发任何输出。在这里，我们可以指定：

• 一种特殊的输出介质。您希望发送输出的时间
• 我们希望创建文档的语言
• 打印输出时应在其上打印输出的打印机。

SO输出

下面是一个销售订单的输出屏幕示例。此处已成功处理输出类型BA00（订单确认）。绿色红绿灯表示输出发布成功。

输出确定的配置步骤

让我们转到销售订单确认需要进行的逐步配置。

Sales & Distribution –> Basic Functions –> Output –> Output determination –> Output proposal using the condition technique –> Maintain output determination for sales document –> Maintain output types–>Assign output types to Partner functions

Transaction: V/30

Select and copy BA00 to ZA00 , Create new output type for sales Document

更换变速器。Medium to Print Output，partner function SP（Sold-to），Time（4=immediate）Check access to conditions and Check off multiple issue，然后Save

访问顺序

访问序列0003（销售组织/客户）。如果其中一个不合适，那么您需要维护条件表，否则我们可以定义自己的访问序列。要创建新的访问序列，请复制程序中已经存在的特定访问序列，并对其进行自定义以满足要求。我们可以定义自己的访问序列，密钥应该以字母Z开头，因为SAP为标准系统保留了这个字母。

Sales & Distribution -> Basic Functions -> Output -> Output determination -> Output proposal using the condition technique -> Maintain output determination for sales document ->Maintain Access Sequences

为合作伙伴功能分配输出类型

现在，我们需要将允许的输出类型分配给伙伴函数。

Sales & Distribution –> Basic Functions –> Output –> Output determination –> Output proposal using the condition technique –> Maintain output determination for sales document –> Assign Output Types To Partner Functions

交易V/47

为ZA00、介质6、功能SP和订单确认创建一个新条目

维护输出确定程序

在这里，我们需要指定特定文档的输出决定。

Sales & Distribution –> Basic Functions –> Output –> Output determination –> Output proposal using the condition technique –> Maintain output determination for sales document –> Maintain output determination procedure)

交易V/32

检查订单OR和BA00使用的输出过程的确定输出的分配过程->为销售单据（交易V/43）分配表头，您会发现它链接到V10000

选择V10000（Transaction v/32）并选择control，为您的新输出类型添加一个新步骤。例如，步骤40（顺序中的下一步）、计数器、类型=ZA00和要求22（要求告诉何时需要完成输出。即，订单确认后、货物发出后…）

输出确定配置已经设置，现在我们需要维护条件记录，以获得所需的输出类型，并在相关的销售单据类型中确定。