【业务转型】业务转型：协调企业组合管理与其他学科

如另一篇博客所述，基于体系结构的企业组合管理在集成的业务转换方法中起着至关重要的作用。投资组合管理负责将投资分配到各种资产类别，并创建一个实现组织目标的健康项目和项目组合组合。例如，项目类型（开发，研究等）以及长期和短期项目应该保持平衡。

投资组合经理通过分析项目和项目的投资回报，风险和战略贡献等方式，为高层管理人员提供投资决策建议。它们通过评估IT应用程序组合的当前和期望质量来支持运营管理，并定义项目以改进这一点。他们通过跟踪变更计划的好处，将这些与期望和彼此进行比较，并在必要时重新分配投资以确保最佳结果来指导计划和项目管理。

要实现证券投资的最佳价值，您应该评估每个资产，计划和项目的业务价值。措施可能包括例如战略调整，投资回报，风险水平以及申请的业务和技术价值。当然，这将是一项重大努力，因此您通常会从高影响力，高风险投资开始。

协调投资组合管理与其他学科

正如之前博客中所讨论的，成功的业务转型管理功能包括相互关联的学科，例如企业架构，战略开发和基于能力的规划。由于投资组合管理也是其中不可或缺的一部分，其流程应与其他学科的流程相协调。具有这样的同步点确保了过程不必等待（例如）另一个决策过程，从而避免延迟并确保跨这些学科的商业价值的稳定流动。

为此，您应该建立跨学科的共同节奏。这意味着他们希望以固定的同步间隔提供结果和更新，例如：

• 精益，敏捷和DevOps交付和改进周期为2周
• 大型多项目发布需要2个月
• 项目组合2个月
• 域/分段架构为3个月
• 企业架构为6个月
• 资产组合为6个月
• 12个月的战略和基于能力的规划

不同类型的资产和项目将有不同的发展节奏。如上所述的时间表当然应该考虑到这一点并适应这些不同的节奏。在我们的下一篇博客中，我们将详细介绍如何协调这些节奏。

分层投资组合管理节奏

有很多方法可以将资产和项目分组。您希望确保投资组合内部和跨投资的均衡分配，以及资产和项目与计划的均衡分配。

分组的一个有用结构是由Gartner引入的“Pace分层”方法提供的。这区分了三种系统，每种系统都有自己的治理，开发过程，投资策略和生命周期：

• 记录系统：支持核心处理和主数据的打包应用程序或遗留系统。这些是具有长生命周期的稳定系统，因为它们的功能是通用的和标准化的。
• 差异化系统：能够实现独特的公司或行业特定功能的应用程序。它们具有中等生命周期（一到三年），需要经常重新配置或调整以适应不断变化的要求。
• 创新系统：满足新业务需求或机会的临时应用程序。这些通常具有较短的生命周期（几周或几个月），并且通常使用消费级技术构建。

这些“速度层”是一个有用的标准，用于将资产和具有这些资产的项目分组到其范围中。此外，由于这些层具有共同的生命周期类型，因此它们还有助于将项目组合管理过程与其他相关过程协调起来。您可以根据节奏层调整每个投资组合的节奏：

• 系统或记录：6-12个月
• 差异化系统：3-6个月
• 创新体系：1-3个月

投资组合管理是一个持续的过程

投资组合管理是一个持续的过程您需要跟踪资产的演变并跟踪项目和计划的好处，并在必要时重新调整您的投资。随着时间的推移，资产的技术质量可能会恶化或其业务重要性可能会发生变化。项目可能无法提供计划的业务价值，或者可能出现可以使用相同预算创造更多价值的新项目。这将影响未来的投资决策。因此，定期重新评估您的投资组合至关重要。此频率取决于资产类型的波动性。

对于每个连续的投资，你应该看看它带来的价值，而不是你已经做过的投资（所谓的“沉没成本谬误”）。后续投资的决策应与新举措的基础相同。这也意味着您考虑根据项目预期提供的剩余业务价值重新分配预算。例如，如果第二个项目可以使用第一个项目的剩余预算创建更多价值，则应终止仅交付部分价值的项目。

这要求项目计划以递增的方式提供其业务价值，而不仅仅是最终。敏捷和精益方法，其短迭代和关注价值，是确保这一点的有用方法。

原文：https://bizzdesign.com/blog/business-transformation-coordinating-enterprise-portfolio-management-with-other-disciplines/

本文：http://pub.intelligentx.net/business-transformation-coordinating-enterprise-portfolio-management-other-disciplines

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