对许多组织而言,战略执行仍然是一项具有挑“数字企业”需要快速交付重大业务转型。大多数组织处于不断变化的状态。 “解冻 - 改变 - 冻结”模式,从当前到期望的未来状态的推理,不再适用;目前的状态总是在不断变化,未来的状态是一个不断变化的目标。
来自“车间”的反馈比以往任何时候都更重要;这是客户联系发生的地方,收集市场知识,优化流程,并进行许多创新。迭代,渐进和持续的变革方法至关重要。
正如我们在之前的博客中所描述的那样,组织投资于许多关注变革的学科,以提高他们的转型能力和效率。这些学科需要协调和协调,解决:
- 目标:我们希望与组织合作?什么是期望的业务成果?
- 结构:企业在其背景下的要素是什么,它们如何相关?
- 变化:我们如何将企业推向理想的方向?
下图说明了这一点。
不确定性下的决策
在一个非常稳定的环境中,您可能会看到未来几年。但在动荡的环境中,制定详细的长期计划是没有意义的。您必须根据当前的情况调整您的规划方法和视野。在不确定性较大的情况下,更重要的是关注变化的方向而不是企业的当前或期望状态。
如果您处于高度不确定的环境中,则需要采用迭代方法进行业务转换,并缩短周期时间,每隔几个月重新评估并重新调整您的变更计划组合。你应该采取一些小步骤,在学科之间使用简短的反馈循环,并经常重新评估你的方向。此外,您应该将大型计划拆分为较小的变更,每个变更都会自行增加业务价值,从而允许您沿途改变方向并避免大爆炸实施的风险。
这种对变化,适应和反馈的关注是敏捷和精益运动的核心原则之一。
精益和敏捷原则
我们建议您将精益和敏捷思维应用于业务转型,而不是通过固定规则,正式文档和官僚签核流程来实现协调的业务转型规则:
- 专注于价值流。检查项目组合管理方法中的所有步骤,了解它们添加的业务价值并消除浪费。你真的需要多少次签收?
- 专注于流程。限制正在进行的工作并使用基于拉取的方法来避免项目必须等待决策,因此不要在每年的某个时刻决定您的所有项目。
- 监控和衡量业务价值。跟踪项目和计划的好处,评估资产的价值,并使用结果重新调整您的投资组合。
- 专注于响应遵循计划的变化。目前的状态总是在变化,未来的状态是一个不断变化的目标。使用增量和迭代方法,定期重新评估您的投资,并在必要时重新分配这些投资。
- 对资产使用生命周期视角,并在整个生命周期中管理其价值,而不仅仅是在开始时。
- 通过常见的节奏和时间间隔来同步活动,例如:敏捷开发团队需要两周时间,发布和项目组合管理需要三个月,基于能力的计划每年需要三个月。这确保了定期的业务价值流。
- 注意不断改进您的投资组合管理流程:不断学习并重新调整您的方法。
通过应用这些指导原则,您可以创建最佳的工作方式和符合现代变革方法的组织文化。
原文:https://bizzdesign.com/blog/business-transformation-dealing-with-change-in-a-lean-and-agile-way/
本文:http://pub.intelligentx.net/business-transformation-dealing-change-lean-and-agile-way
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