五分钟芙蓉系列视频–视频#4

您如何确保在远程工作时有效地协作和管理您的品牌？在一系列视频中，Lytho的客户主管Fleur Elise Muller分享了一些技巧、工具和窍门，这样您和您的团队在远程工作时可以更高效地保持品牌。这个视频是关于使用DAM和DMS之间的区别。

现在每个人都被迫在家工作，这对我们很多人来说是一种新情况。Fleur Elise Muller是Lytho的客户主管，帮助我们的客户从数字资产管理解决方案中获得最大价值。这意味着她与全球许多营销团队交流，并就如何远程协作和管理他们的品牌（资产）提出建议。其中许多团队都面临着在创建数字内容时保持一致性的挑战。

为了给你提供一些见解、工具和窍门，让你在这段时间更有效率，芙蓉制作了一系列短视频，突出某些主题，并提供一些专家提示、工具和窍门，这些都与作为营销团队进行远程合作有关。

• 在视频#1中，芙蓉分享了一些关于在远程合作的同时管理品牌的技巧。在这里看那个视频（https://insights.lytho.com/collaborating-and-managing-your-brand-remote…）。
• 在视频#2中，芙蓉分享了创建一致数字内容和管理品牌标识的五个技巧。在这里看那个视频（https://insights.lytho.com/brand-identity-and-consistent-digital-content）。
• 在视频#3中，我们讨论了DAM系统帮助您在外部共享文件的六种方法。在这里观看视频#3（https://insights.lytho.com/content-management-sharing-files-and-brand-a…）。

视频#4:DAM与DMS对品牌管理的好处

本视频介绍DAM（数字资产管理）解决方案和DMS（文档管理系统）解决方案之间的区别。在视频中，Fleur强调了这两种系统的主要目标以及使它们独特的东西。

这两个系统都是为了提高生产效率，从而减少查找所需特定文件的时间。这两个系统都增强了数字文件的存储和周围的组织，都在云中。两者都具有与其他人共享这些文件的功能，以提高效率。然而，它们实现了不同的目的。

观看以下视频：

DMS的附加值

DMS这个词是文档管理系统的缩写，它已经暗示了它是一个管理文档的解决方案。

作为个人，你也可以使用googledrive和Dropbox来存储你的文件，这两个都是DMS系统。您可以轻松地将调整后的文档或新文档直接保存到云中，并可以在任何设备上随时访问它们。然而在商业中，DMS也可以方便地用于其他功能。

DMS解决方案尤其适用于：

• 表格、合同、报告和信件等文件。
• 管理整个文档生命周期，从创建开始，在系统中进行实时编辑是可能的。
• 提供审核跟踪，显示谁访问了文档以及进行了哪些更改。
• 签入、签出和锁定，其中用户的更改不会覆盖上一个用户的更改。
• 控制和管理不同的版本，确保只有一个来源的真相。
• 激活文档的早期版本。
• 共享文档，在这里可以方便地传播大型文件。
• 标签、作者姓名、文档名称和出版物描述。

所有这些特性都非常有用，特别是当您在组织或团队中使用大量文档时。不过，从市场营销的角度来看，可能需要一种更流畅、更具视觉吸引力和面向视觉的方法。

DAM的附加值

您想找一张在特定侧面角度拍摄的产品照片吗？或者你想使用两年前的一张竞选图片，并确保你可以使用它？照片中的人是否同意将此照片用于将来的用途？或者你想用一张上面有品牌标识的图片，它仍然是最新的？

DAM解决方案是一种数字资产管理解决方案，它确保您可以轻松、快速地查找、组织和共享数字品牌资产（营销材料和文档）。您可以通过多种方式找到任何特定资产，其中只会向您显示最新版本。

与DMS相比，DAM的品牌管理更有可能：

• 基于标记结构而不是文件夹结构搜索（可视）资产。
• 自动向资产添加元数据。请考虑作者姓名、批准状态、图像大小、许可证权限、分辨率和颜色深度。
• 使用专门用于图片和视频的过滤器搜索，例如；颜色、类别、扩展和分辨率。
• 利用人工智能技术寻找重复或相似的图像。
• 添加权限并创建特定的用户配置文件和角色，因此特定组的资产将仅显示给该组。
• 能够在工作流中跟踪、批准和保留系统中的资产。
• 将DAM与公司内的其他数字解决方案（CRM、PIM等）连接的可能性。
• 丰富额外功能，如创建和发布，以一致的品牌方式在平台内创建营销材料。

DMS或DAM-什么更适合您的需要？

总之，如果您的公司或团队使用大量的文档、建议、表格等，DMS将满足您的需求。当营销材料，如图片、视频等变得重要时，DAM会更合适。在一个拥有大量非结构化数据的组织中，DAM尤其有价值，因为标记和元数据可以派上用场。

好了，这些是我们想在这段视频中与大家分享的见解。这些都与数字资产管理解决方案有关，这有助于确保您作为营销经理或品牌经理能够控制局面。如您所见，DAM解决方案可以帮助您高效地管理所有营销内容。

这是《芙蓉五分钟》的第四部。下一段视频将重点介绍如何使用模板来保护您的品牌准则。继续在社交媒体上关注Lytho，或者下周一定要查看我们的博客。

原文：https://insights.lytho.com/dam-vs-dms

本文：http://jiagoushi.pro/node/1497

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