【Sap Ariba】关于Sap Ariba的须知

认识到组织彻底分析所有可用的采购解决方案并研究所有采购方案的重要性。这篇文章深入探讨了这种出色的产品，认为它最适合您组织的采购需求。

1. 什么是SAP Ariba？
2. 关键优势。
3. 高级工艺流程
4. 应付账款集成（19O）
5. SAP Ariba商务自动化集成（J82）
6. SAP Ariba采购集成（1A0）
7. SAP Ariba采购集成（2GW）
8. SAP Ariba引导式购买集成（2NV）：
9. SAP Ariba采购和发票集成（1ZM）
10. SAP Ariba采购报价自动化集成（32P）
11. SAP Ariba采购订单到发票与采购集成（24Z）
12. SAP IBP–业务网络协作–供应商与Ariba的承诺（2P2）
13. SAP Ariba报价自动化集成（1L2）
    1. 使用Sap Ariba的成本是多少？
    2. 有可能将Sap Ariba与其他系统集成吗？

什么是SAP Ariba？

SAP Ariba是一个用户友好的基于云的采购系统，可帮助企业简化和自动化采购流程。使用此应用程序的企业可以更简单地与供应商互动，更轻松地管理合同，并优化采购操作——这是各种规模企业的完美组合！SAP Ariba的直观用户界面功能，如内置的智能分析功能，使企业能够自动化和优化这些程序，以实现更高的效率和节约。

SAP Ariba是最受欢迎的基于云的采购解决方案提供商。在本博客中，我们将讨论该解决方案的业务需求和主要优点。SAP Ariba是一个基于云的采购和供应链管理平台，旨在帮助组织简化和自动化采购流程。它包括各种模块和功能，旨在支持采购和供应链管理的各个方面。

SAP Ariba提供了一套功能强大的解决方案，可帮助公司管理“支出”，使支出在下降时比收入下降得更快，在上升时比收入增长得更慢。Ariba支出管理的整体解决方案显著提高了企业预期的底线结果。它现在只在市场上销售该产品的云版本，并称之为SAP Ariba随需应变应用套件。

这种SaaS模型允许更好的可用性、安全性和发布管理。未来使用Ariba内部部署版本的客户需要迁移到云版本。

它由Steve Krach和其他6人于1996年底创立，旨在利用互联网改善公司的采购流程。

Ariba提供了一个“支出管理解决方案”，帮助公司分析和管理其公司支出，以实现成本节约和业务流程效率。主干上的Ariba解决方案是Ariba网络，这是世界上最大的B2B网络。

2012年末，SAP收购了Ariba。

关键优势。

• 使用Ariba解决方案的一个关键优势是，它简化了采购和寻源流程，易于与SAP SRM和其他ERP软件同步。
• 它通过对供应链流程进行数字化转型，增强了供应商、买家和用户体验。
• 使用基于云的解决方案，可以从不同的位置访问它。建立解决方案需要非常低的初始资本成本
• 有了这个基于云的解决方案，可以轻松设置关键的采购流程：采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成），以及通过维护购物车采购到订单。
• 主数据的传输很容易。组织结构、供应商和总账数据可以通过优化集成轻松转移到Ariba解决方案。
• 它可以方便地传输事务数据。发票详细信息、货物收据和PO详细信息可以通过优化集成轻松转移到Ariba解决方案。
• 我们可以使用集成工具包将ERP系统与Ariba解决方案连接起来。

高级流程

High Level概述了SAP ERP和Ariba Solutions之间的集成步骤/流程。

应付账款集成（19O）

业务优势：

• 以更灵活的条款支付
• 更好地使用营运资金
• 减少对供应商付款的查询
• 提高应付账款部门的生产力

关键流程：

• 在SAP S/4HANA Accounts Payable中收到供应商发票后，使用SAP Ariba折扣功能自动协商新的提前付款条款
• 在Ariba网络上将更新后的付款方案转发给您的供应商
• 在Ariba网络上接收供应商对新付款条件的确认
• 开始付款运行
• 通过Ariba Network自动向供应商发送汇款通知

SAP Ariba商务自动化集成（J82）

业务优势：

• 降低交易成本
• 加快采购流程
• 强制执行法规遵从性
• 减少手动流程步骤，实现98%的无接触发票处理
• 提高采购和应付账款工作人员的生产力

关键流程：

• 批准的采购订单通过Ariba网络以电子方式发送给您互动的供应商
• 自动接收来自供应商的数字订单确认
• 通过电子方式将Ariba网络中供应商发送的数字提前发货通知处理为SAP S/4HANA中的入库交付
• 自动向Ariba网络中的供应商发送收货通知
• 以电子方式接收Ariba网络供应商的发票
• Ariba网络中供应商发票状态更新的数字化更新

SAP Ariba采购集成（1A0）

业务优势：

• 通过基于云的交付享受快速实现价值和低总拥有成本
• 使用高级、自动化的工作流程和审批流程改进项目管理和法规遵从性
• 通过简单的激活将您的SAP S/4HANA集成到SAP Ariba Sourcing
• 利用内置的SAP最佳实践简化并加快配置
• 通过这些最佳实践指导您逐步完成集成过程，快速获得可预测的结果

关键流程：

• 作为采购员，为SAP S/4HANA请购单创建报价请求（RFQ），该请购单不会自动找到单一供应源
• 将RFQ发送至SAP Ariba Sourcing应用程序；这会触发寻源请求
• 作为SAP Ariba sourcing的采购经理，访问您的工作列表并将采购请求转换为采购项目
• 作为采购经理，监督导致（反向）拍卖或报价请求的采购项目，并在Ariba网络上向供应商提供这些信息。监督供应商的反应。
• 作为采购经理，在SAP Ariba sourcing中授予一个或多个投标
• 中标将自动发送到SAP S/4HANA，在那里为中标创建采购订单或运营合同。

SAP Ariba采购集成（2GW）

业务优势：

• 从Ariba网络的数百万供应商处获取材料和简单服务
• 使用集成的工作流自动化重复的流程步骤
• 使用高级、自动化的审批流程改进项目管理和法规遵从性
• 通过简单的激活将您的SAP S/4HANA集成到SAP Ariba Sourcing
• 利用内置的SAP最佳实践简化并加快配置
• 通过基于云的交付享受快速实现价值和低总拥有成本
• 通过最佳实践指导您逐步完成集成过程，快速获得可预测的结果

关键流程：

• 作为采购员，为SAP S/4HANA采购申请创建报价请求（RFQ），该申请不会自动找到单一供应源
• 将RFQ发送至SAP Ariba Sourcing应用程序；这会触发寻源请求
• 作为SAP Ariba sourcing的采购经理，访问您的工作列表并将采购请求转换为采购项目
• 作为采购经理，监督导致（反向）拍卖或报价请求的采购项目，并将其提供给Ariba网络上的供应商。监督供应商的反应。
• 作为采购经理，在SAP Ariba sourcing中授予一个或多个投标
• 中标将自动发送到SAP S/4HANA，在那里为中标创建采购订单或合同

SAP Ariba引导式购买集成（2NV）：

业务优势：

• 通过简单的指导用户体验提高员工绩效
• 通过指导流程自动应用采购政策，在采购过程中而不是之后强制执行合规性
• 使用灵活的配置，允许在字段级别和工作流中定义特定于业务线的表单、权限和系统行为，因此流程中的每个角色只需要填写各自的数据，避免了文书错误，并简化了每个LOB的采购

关键流程：

• 访问定制的导购应用程序，并在目录中搜索商品，包括单个搜索框中的部分商品、表格和供应商
• 在商品添加到购物车时获得政策指导
• 在提交购物车之前，在SAP S/4HANA Cloud中执行预算检查
• 根据配置的工作流批准决策
• 将批准的购物车作为请购单复制到SAP S/4HANA Cloud中
• 根据这些请购单自动创建采购订单
• 使用收货应用程序在SAP S/4HANA Cloud中接收和核算商品
• 在SAP S/4HANA Cloud中接收和张贴供应商发票
• 使用后续文档记录ID更新SAP Ariba购物车以实现可追溯性

SAP Ariba采购和发票集成（1ZM）

业务优势：

• 获得简单优雅的购物体验，帮助员工购买符合您采购指南的商品和服务
• 体验优化的采购数据控制和透明度（例如，承诺更新）
• 管理世界各地运营的流程、预算、审批和付款
• 轻松与SAP S/4HANA Cloud集成，提高采购到付款流程的速度、可用性和性能
• 利用SAP Ariba Network上的供应商社区来降低成本和风险
• 更高效地与供应商建立联系并进行协作

关键流程：

• 从打卡目录或简单表格中选择项目，并将其添加到您的购物车中
• 提交购物车以供审批
• 在SAP S/4HANA Cloud中创建采购申请（状态：发布中）
• 以审批者身份确认或拒绝购物车
• 发布采购申请（状态：活动）
• 在SAP Ariba Buying and Invoicing中创建采购订单
• 将采购订单转移到SAP S/4HANA Cloud
• 在SAP Ariba Buying and Invoicing中确认收货
• 在SAP Ariba Network中创建供应商发票
• 在SAP Ariba Buying and Invoicing中接收供应商发票
• 在与SAP Ariba Buying and Invoicing中的收货和采购订单进行比较后，将发票转发给SAP S/4HANACloud进行付款

SAP Ariba采购报价自动化集成（32P）

业务优势：

• 通过降低购买成本来减少支出
• 通过频繁的数字报价请求提高价格透明度
• 通过Ariba quote Automation自动化报价请求流程，提高买家的生产效率
• 免费使用您的Ariba Network订阅Quote Automation
• 通过遵循SAP Activate方法和SAP最佳实践实施此SAP S/4HANA范围项目集成，并在几天内获得好处

关键流程：

• 从S/4HANA采购申请或从头开始创建价格请求类型的报价请求（RFQ）
• 在Ariba Discovery上自动向供应商发送RFQ以提交其报价
• 在提交截止日期自动接收SAP S/4HANA中的供应商报价
• 在您设定的截止日期后，SAP S/4HANA中的奖励供应商报价自动生效
• 根据已授予的报价自动创建采购订单
• 自动更新中标报价中的采购信息记录

SAP Ariba采购订单到发票与采购集成（24Z）

业务优势：

• 降低交易成本
• 加快采购流程
• 强制执行法规遵从性
• 减少手动流程步骤，实现98%的无接触发票处理
• 提高采购和应付账款工作人员的生产力

关键流程：

• 批准的采购订单通过Ariba网络以电子方式发送给您互动的供应商
• 自动接收来自供应商的数字订单确认
• 通过电子方式将Ariba网络中供应商发送的数字提前发货通知处理为SAP S/4HANA中的货物收据
• 自动向Ariba网络中的供应商发送货物收据
• 以电子方式接收Ariba网络供应商的发票
• Ariba网络中供应商发票状态更新的数字化更新

SAP IBP–业务网络协作–供应商与Ariba的承诺（2P2）

业务优势：

• 与您的业务合作伙伴共享信息，并快速高效地应对供需变化
• 通过增强供应商可见性和互动性，同时以更低的成本自动化补货流程，降低库存成本
• 通过最大限度地减少新合作伙伴入职所需的工作量，并以最低成本将许多供应商与技术联系起来，减少IT支出

关键流程：

• 复制初始库存和无约束预测
• 生成组件预测
• 审查和发布组件预测
• 审查预测
• 发布供应商提交
• 检查警报
• 分析供应商承诺预测

SAP Ariba报价自动化集成（1L2）

业务优势：

• 通过降低购买成本来减少支出
• 通过频繁的数字报价请求提高价格透明度
• 通过SAP Ariba quote Automation自动化报价请求流程，提高采购商的生产效率
• 使用您的Ariba Network订阅SAP Ariba Quote Automation，无需额外费用
• 通过遵循SAP Activate方法和SAP最佳实践实施此SAP S/4HANA范围项目集成，并在几天内获得好处

关键流程：

• 从S/4HANA采购申请或从头开始创建价格请求类型的报价请求（RFQ）
• 在Ariba Discovery上自动向供应商发送RFQ以提交其报价
• 在提交截止日期自动接收SAP S/4HANA中的供应商报价
• 在您设定的截止日期后，SAP S/4HANA中的奖励供应商报价自动生效
• 根据授予的报价在SAP S/4HANA中自动创建采购订单
• 根据中标报价自动更新SAP S/4HANA中的采购信息记录

使用Sap Ariba的成本是多少？

这取决于您公司的规模和需求；请直接联系Sap Ariba以获取准确的价格。

有可能将Sap Ariba与其他系统集成吗？

是的，SAP Ariba可以轻松地与其他系统集成。