在当今快节奏的企业世界中,企业必须找到简化运营、提高效率和快速完成项目的方法。ASAP(Accelerated SAP)是一种项目管理和SAP解决方案安装技术,体现了企业项目的成功,近年来显著流行。我们将研究其基本组成部分,以及ASAP如何帮助他们取得成功。在这篇文章中,我们将深入研究ASAP技术及其促进组织成功的能力。
目录
- ASAP方法介绍
- 什么是ASAP方法?
- ASAP方法的阶段
- ASAP方法:步骤分解
- 第一阶段:项目准备
- 第二阶段:蓝图阶段
- 第三阶段:实现阶段
- 第四阶段:测试和最终准备
- 第五阶段:GO Live阶段
ASAP方法介绍
ASAP的完整表格是尽快的,这是速记。它反映了在短时间内完成任务的重要性,但今天我们将讨论sap中的ASAP方法和ASAP方法的各个阶段。ASAP方法(加速SAP)由参与实施SAP软件产品的顾问开发和修订,作为标准的SAP相关规划和系统实施工具。这种方法对于包含业务流程支持系统的管理员和其他项目经理也很有用。
它是一种用于管理业务运营的It基础设施的方法。它旨在加快应用程序的设计、基础设施的部署以及运营和维护的持续交付过程。
什么是ASAP方法?
ASAP代表Accelerated SAP。其目标是帮助以最成功的方式设计SAP的执行。其目的是使用经过验证的ASAP方法,有效地最大限度地利用时间、人员、产出和其他资源。ASAP专注于准备工作,捆绑在五个阶段的流程导向路线图中,为项目经理顾问提供实施指导。
ASAP方法的阶段
有五个众所周知的连续阶段构成了ASAP路线图的成功。让我们逐一深入了解这些阶段。
ASAP方法:步骤分解
第一阶段:项目准备
初始阶段从信息和资源检索开始。现在是组装实施所需组件的关键时刻。阶段需要达到的一些主要里程碑。以下活动是在项目准备阶段进行的。
- 决策者明确确定项目的优先事项
- 定义任务/子任务的结构以及需要完成的功能和实施范围
- 最终确定景观系统和技术规范,如云或内部部署
- 基础设施(接口/硬件)
- 高级客户端
- 战略归档、文档保留期
- 数据库
- 需要考虑的任何其他外部变量
第二阶段:蓝图阶段
在蓝图阶段,它有助于提取有关客户业务流程的有价值信息,这些信息对实施非常重要,SAP描述了业务蓝图阶段。这些蓝图是以问卷的形式设计的,旨在测试揭示客户如何做生意的数据。因此,它们也有助于记录的执行情况。客户未来的业务流程和业务规范基本上在每个业务蓝图文档中进行了概述。以下是本阶段主要涉及的活动列表。
- 介绍了R/3的实施范围。
- 业务蓝图已创建用于此目的的工具是ASAP实施助理
- 与核心业务用户一起记录的简短业务流程查询和回答
- R/3系统建设启动
- 召开项目任务/子任务完成情况会议
- 解决组织变革管理等问题
- 开发系统环境定义组织结构定义
- 其他任务,如项目团队培训
第三阶段:实现阶段
随着项目准备和蓝图阶段的完成,然后开始了实现阶段在这个阶段,顾问现在准备开始基线配置SAP。实现阶段分为两个子类别,SAP咨询团队帮助配置基线设置,称为基线配置。然后,作为微调设置的一部分,实现项目团队对流程进行微调,以满足业务和流程需求。
在基线设置期间,完成的初始配置基于您在客户蓝图文档中提供的详细信息。在微调设置期间,完成了基线配置期间未解决的配置的剩余约25%。基线配置中未涵盖的例外情况通常通过微调处理。这个最后的调整反映了工作需要满足你的特殊需求。
基线配置测试
在SAP咨询团队的帮助下,客户业务流程转变为业务流的周期,如订单到现金、采购到付款等。这些周期作为独立的单元,使客户能够测试业务流程的特定部分。咨询团队用于配置SAP实施指南(IMG)。一种用于帮助以逐步方式配置SAP系统的工具。
知识转移
随着配置阶段的结束,项目团队对SAP系统设计的认识要自给自足,这一点很重要。此时需要完成信息向负责系统维护(即上线后业务流程的维护)的配置团队的过渡。此外,最终用户还被收取实际使用费。
- 在此阶段执行的高级配置列表
- 根据客户要求配置SAP ECC系统
- 定义项目中的角色和权限
- 定义流程
- 开发系统单元、集成测试计划
- 创建用户文档、培训文档
- 定义服务级别协议(SLA)
- 建立系统管理功能
- 建立类似于生产的质量保证环境
第四阶段:测试和最终准备
现在,我们正在进行SAP上线准备,但随着第3阶段合并到第4阶段,我们也在进行广泛的功能和压力测试。步骤4还侧重于客户端系统设置的上线前微调,更重要的是,将数据从旧系统传输到SAP。
为了确保客户数据的一致性和SAP系统的可靠性,进行了工作量测试(包括峰值容量、定期负载和其他类型的压力测试)和集成或功能测试。在上线之前,我们没有那么多事情要做,因为我们应该在第二阶段开始测试。
现在是SAP系统进行预防性维护检查以确保最佳性能的关键时刻。在第4步结束时,花点时间准备并记录“上线”方法。上线计划是指当客户最终用户开始积极使用最新的SAP系统时,为他们提出的问题做好准备。以下活动在此阶段执行。
- 集成测试、用户验收测试、培训、系统管理和切换活动
- 测试转换程序和程序
- 总体接口、程序和压力测试
- 最终用户验收测试制定最终上线策略
- 重定向到“上线”?最终用户文档的编制
- 最终用户培训
- 生产系统上的技术环境安装和测试
- 遗留数据的传输和上线准备计划
第五阶段:GO Live阶段
现在很容易达到上线标志,一个平稳而平静的上线完全是另一回事。准备是关键,包括关注假设情景不仅与引入的单个业务流程相关,而且与支撑这些业务流程的技术的运行相关,以及为持续支持(包括维护合同和文档)做准备
- 生产支持设施
- 业务流程及其配置的验证
- 针对最终用户的后续培训
- 签字–关闭。
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