你已经准备好收集和分享你公司对你所在行业的深入了解。白皮书似乎是完美的格式。这是一个很有用的产品，可以突出你公司的专业知识，也是一个很有价值的营销工具。

但是，你如何将你的知识转化为白皮书呢？

白皮书与商业报告类似，但又有所不同。为了写一篇成功的文章，你需要理解其中的差异，并包含关键元素。本文将帮助您决定白皮书是否适合您，如果适合，如何准备和制作白皮书。

什么是白皮书？

白皮书是一份权威性文件，旨在向读者全面介绍某一特定主题。它将专家知识和研究结合到一份文件中，为特定的解决方案或建议进行辩论。

白皮书允许读者理解问题、解决问题或做出决定。

白皮书是以数据为中心、文本密集的业务文档。由于有大量的数据和研究，白皮书是深入阅读的，而且往往带有正式的基调。

用途和价值

企业撰写白皮书既是为了记录专业知识，也是为了推销自己。

白皮书通常是为企业之外的受众编写的。因此，它们是通过提供高质量的行业知识来吸引读者的工具。

然而，白皮书不是推销。它通过强调内部专业知识和有价值的建议来出售公司，而不是通过竞购业务。

例子：

• 销售宣传：ABC市场营销的8种方式可以在你的社交媒体预算中省钱
• 白皮书：社交媒体广告：匹配营销需求和平台

 

Bland title example:

White paper on Law 123.4 Referencing Environmental Impact Assessments.

Enticing title example:

The Rules are Changing: White Paper on the Environmental Impact Assessment Legislation Proposals in 2018

 

如何选择白皮书主题：

选择正确的主题对阅读白皮书至关重要。有三个主要因素：

1.观众

与任何商业写作一样，读者是你的首要考虑。撰写白皮书时必须考虑目标读者。观众可能是熟悉该行业的长期客户，也可能是对该领域完全陌生的新潜在买家。

反思读者的痛点或主要问题。在这些主题中，寻找那些尚未被充分调查或可用信息过时的主题。

2.专业知识

你的白皮书应该匹配并强调你公司的专业知识。

该文件应提供完整的调查，包括外部研究和内部知识。企业自身的专有技术会告知所包含的内容以及如何编译。

3.以问题为基础，以解决方案为重点

白皮书应确定并解决特定问题。这个问题在你的领域应该是相关的、及时的。该文件可能侧重于常见困境、新趋势、不断变化的技术、行业比较等问题。

白皮书必须提出解决问题的方案或建议。该解决方案基于对问题和潜在解决方案的彻底检查。

白皮书准备

研究

必须对选定的主题进行全面研究。从在线参考资料、行业资源和内部文档中获取信息。白皮书以数据为中心，因此应该得到重要研究的支持。

对引用没有硬性规定，但你需要引用任何非公共知识的信息，以及在开始研究之前你不知道的信息。然而，要明白，读者的信心可能会随着引用文献数量的增加而增加。

当然，所有资源必须来自权威网站。为了写一份有价值的文件，所有的研究材料都必须来自可靠的来源。

阅读其他白皮书

是否已经有涵盖您的主题或领域的白皮书？阅读它们以确定知识差距以及在现有内容基础上构建的机会。这项审查还将确保你的白皮书是新颖的，而不是多余的。

使用思维导图

在准备白皮书的过程中，跟踪许多来源、想法和内容可能会让人不知所措。思维导图是一种有用的组织工具。思维导图允许作者将许多不同的片段分类并连接成一个视觉概述。

我们建议使用免费工具FreeMind来组织您的内容。它使用简单且免费。

白皮书格式

白皮书通常遵循标准的文档格式。内容顺序可能与其他业务报告类似，但有一个主要区别：

白皮书将结论放在最后。

许多商务沟通，如技术报告或提案，都将主要结论放在文件的开头。这个顺序响应读者的愿望和他们在接收信息时的偏好。

在白皮书中，内容和研究将告知读者，并在整个文档中增加他们对问题的理解。最后一节提供了“ta da！”读者现在收到文件中证据支持的解决方案的时刻。

读者在白皮书和商业报告中的经历和偏好有所不同。主要研究结果如下。

如果你不确定这些区别或正在寻求提高你的商务写作技巧，考虑加入我们的在线自定技术报告写作课程（见我们所有的课程在这里）。

而且，无论旅程如何，文档都必须易于理解，并包含信息性标题，以便于导航。

选择一个准确的标题

一个好的头衔是必不可少的。它应该清楚地表明读者将从白皮书中学到什么。它也应该是诱人的。

 

Bland title example:

White paper on Law 123.4 Referencing Environmental Impact Assessments.

Enticing title example:

The Rules are Changing: White Paper on the Environmental Impact Assessment Legislation Proposals in 2018

“白皮书”一词根本不需要出现在标题中。一些观众正在寻找这一权威指标。其他读者可能会因为这个词而被有价值的内容吓跑。和往常一样，想想你的观众会喜欢什么。

摘要

摘要向读者简要概述了白皮书的要点。它允许读者确保他们找到了与他们的需求相关的文档。阅读后，读者应该能够知道他们是否“在正确的地方”

问题陈述

问题声明明确了白皮书将要解决的问题。这个问题需要被定义并置于一个上下文中，以确保读者理解它。

出身背景

本节提供了观众理解问题以及最终解决方案所需的背景信息。内容可以是详细的、技术性的，也可以是广泛的、高层次的。内容取决于读者和问题。

如果白皮书的原始研究已完成，则应交流方法。

解决方案

白皮书中的“ta da”时刻。

基于上述信息，现在给出了解决方案。它是利用作者及其公司收集的证据和专业知识开发和论证的。

结论

本节总结了白皮书的主要发现。给出了基于解决方案的建议。

参考

本节中必须收集和引用用于编制白皮书的所有来源。它增加了文件的有效性。它还为读者提供了进一步研究的内容。根据你所在的行业，遵循MLA或APA引文格式。

最后的想法

撰写一份好的白皮书不是一项简单的任务。然而，时间和技能的投入可以产生一份有价值的文件，分享你公司的知识，为你所在行业的整体教育和进步做出贡献。而且，一份好的白皮书会增加商业机会。

原文：https://www.instructionalsolutions.com/blog/how-to-write-white-paper

本文：https://jiagoushi.pro/node/1968