[Microsoft Copilot Studio] 在副驾驶工作室上传文档作为生成答案（预览）的来源

如果你本月参加了微软的Power Platform大会，那么你可能听说过Power Virtual Agents宣布的一些新（预览）功能！如果你不知道我提到的一些功能，或者不确切知道这些功能意味着什么，那么你肯定需要阅读这篇文章！目前有两个功能正在预览中，我将在今天的文章中讨论第一个功能。不幸的是，你需要一个位于美国地区的环境来测试这一点。此功能是当前对话增强器功能的一部分，目前正在预览中。如果你不熟悉对话助推器，这个功能在2023年4月进行了预览。如果客户或潜在客户发起聊天，而PVA无法找到引导客户的主题，它将寻找在对话助推器下配置的信息源来生成答案。我们已经可以配置机器人可以利用的URL作为生成答案的来源。（我写了一篇关于如何设置它以及它是如何工作的文章，你可以在这里阅读。）MPPC宣布的新增功能是能够将文档作为源文件上传！请记住，这两个功能今天都是预览版，所以请确保不要在生产环境中使用它！

它是如何工作的？

此功能非常易于配置，因为您只需在Power Virtual Agents的AI功能部分上传文档即可。您可以通过单击“设置”>“AI功能”并向下滚动，直到看到“Bot内容审核”下方的“上传文档”部分来导航。您可以在此处上传的文档总数为100个。您可以通过拖放文件开始上传文档，也可以单击“单击浏览”并从那里选择要上传的文档。重要的是要了解单个文件不应大于3MB。如果你有更大的文件，最好把它们分成多个更小的文档。

您在此处上传的所有文件都将存储在Webex中，这也意味着您需要足够的存储空间来存储文档。请注意，所有上传的文档都将成为PVA解决方案的一部分，这意味着导出/导入解决方案时将包含所有上传的文件。
您应该注意的另一件事是，上传的文档不会受到任何安全限制，这意味着与机器人聊天的任何人都可以使用上传的文件内容，而不管文件权限或访问控制如何。我希望我们能在稍后阶段对此进行一些控制，但我们必须拭目以待。不支持图像文件、视频、音频文件等。支持上传的文档类型有：

• Word文档（doc、docx）
• Excel电子表格（xls、xlsx）
• PowerPoint文档（ppt、pptx）
• PDF文档（PDF）
• 文本文档（.txt、.md、.log）
• HTML文件（HTML、htm）
• CSV文件（CSV）
• XML文件（XML）
• OpenDocument文件（odt、ods、odp）
• EPUB文件（EPUB）
• 富文本格式文档（rtf）
• Apple iWork文档（页面、密钥、数字）
• JSON文件（JSON）
• YAML文件（yml、YAML）
• LaTeX文件（tex）

上传文档后，您将看到所有这些文档的名称和大小。从这里，如果你想从机器人中删除文档，你可以选择下载文档，甚至删除它。请记住，如果你上传了多个同名文档，原始文件不会被覆盖，这可能会导致文件重复。处理此问题的最佳方法是为文档命名或在标题中添加文档版本号。我想提到的另一件事是，请确保在上传文档后等待几分钟，因为这些文件需要被索引，然后才能被Power Virtual Agent使用。

从生成答案节点中排除文档

您可能知道也可能不知道，我们可以使用生成答案节点创建其他主题。默认情况下，上传的所有文档都用作Power Virtual Agents中具有生成答案节点的所有主题的数据源。但是，如果你需要从生成应答节点中排除文档（我的意思是排除所有文档）（可能是因为你只想使用URL），有一种方法可以做到这一点。您必须打开包含生成答案节点的主题，并打开代码编辑器。您可以通过单击屏幕右上角的三个点，然后选择“打开代码编辑器”来实现。

正如你在上面的屏幕截图上看到的，你需要在“variable:Topic.Answer”行下方输入几行代码。我尝试复制并粘贴它，但似乎只有当我手动键入下面显示的代码时才有效。

fileSearchDataSource:
   searchFilesMode: 
      kind: DoNotSearchFiles

请确保您保存了所做的更改，并在测试前给它几分钟的时间！我希望你喜欢阅读这篇文章！请务必在下周再次查看新文章，或在此处订阅，以免错过下一篇文章！

https://youtu.be/O7yvSAVt4Z0