【资产管理】什么是资产生命周期管理：4个关键阶段和最佳软件实践

资产生命周期管理是一种战略和分析方法，用于确定资产生命周期的每个阶段，以最大限度地提高运营效率并产生更大的整体投资回报。

资产生命周期可分为四个阶段：

• 规划
• 采购/收购
• 操作和维护
• 处置/归档

通过广泛的规划和利用资产生命周期管理最佳实践，资产管理者可以更好地了解企业最关键的资产的表现以及它们提供的价值。无论是咖啡店的浓缩咖啡机，还是制造厂的数控车床。

如果不全面了解资产生命周期，企业将面临多重挑战。例如资产老化、维护成本高和资产价值下降。

了解资产生命周期管理的4个阶段

第1阶段：规划

在购买资产之前，需要制定一个计划。资产规划有助于在评估现有资产的基础上确定资产需求。这是通过引入一个可以分析趋势和数据的管理系统来实现的。

然后由资产管理人和其他决策者来理解以下方面：

• 需要什么资产
• 它的目的是什么
• 它会改善运营吗
• 有多少预算可用
• 估计折旧值是多少

资产生命周期的第一阶段对从财务团队到运营商的所有利益相关者都至关重要。购买资产的决定取决于它是否符合企业的需求。以及为其运营做出贡献并最终产生收入。

第2阶段：采购/收购

一旦确定了资产，下一阶段就是购买。这意味着对资产进行了适当的分析，并将其确定为改善业务运营所急需的资源。

该阶段还将侧重于收购在规划阶段设定的特定预算内的资产的财务方面。

由于采购至关重要，因此可以将其分解为适用于购买商品和服务的企业的采购生命周期。成功的采购生命周期管理可以提高采购速度和采购成本。

通常，采购生命周期如下所示：

• 识别商品或服务
• 入围供应商名单
• 协商成本和交付
• 最终确定采购

第3阶段：操作和维护

其次是资产生命周期中最长的阶段；操作和维护。随着一项资产投入到预期用途，它现在正在改善运营并帮助创造收入。以及对升级、补丁修复、许可证和审核做出反应。

在运营过程中，将定期监测和检查资产是否存在任何意外出现的性能问题。这就是资产维护计划对延长可靠性和性能的关键所在。

如果没有维护计划，企业很可能会遇到计划外停机和高昂的维修成本。超过80%的公司至少每三年经历一次关键资产的计划外停机。

资产维护策略因业务预算和资产类型而异。有些人采取更被动的方法，而另一些人则选择预测性或预防性策略。理想情况下，选定的维护计划将起到以下作用：

• 减少停机时间
• 将紧急维修成本降至最低
• 增加设备正常运行时间
• 延长资产的预期寿命

通过瞄准潜在的改进领域，维护甚至可以帮助资产比最初预期的表现更好。

第4阶段：处置

在资产的使用寿命结束时，它被停止使用，要么被出售、重新利用、扔掉或回收。资产生命周期的最后阶段可以在购买后的任何时候到来。例如，资产管理器可以基于特定资产的当前价值来确定其理想处置点。

即使资产在现阶段没有商业价值，但可能仍需要有效处置，以确保其不会损害环境。尤其是在石油、天然气或化学品等行业开展业务的情况下。这个过程可能包括逐个拆卸资产，或者如果资产在it硬件资产生命周期中运行，则将其清除数据。

如果这类资产仍有运营需求，则计划进行更换，并重新开始资产生命周期。

为什么资产生命周期管理很重要

无论行业或经营规模如何，所有企业都依赖于其创收资产。每种资产都有一个生命周期，包括一段以最高性能运行的使用寿命。

但是，在不可避免的磨损之后，资产的最佳使用寿命会缩短，需要维护。直到维修成本最终超过更换成本。

资产的处置可能有多种原因，包括生产团队的使用量、运营商的使用方式，甚至维护计划的有效性。

随着资产生命周期管理（LCAM）的部署，企业可以衡量资产何时达到最佳峰值性能，并分析其使用寿命。在最终规划维护工作或更换之前。

这种详细的数据驱动的资产生命周期管理方法也确保了企业尽可能长时间地保持资产运营。其他功能包括：

• 计算资产减值
• 制定预防性维护策略
• 指定操作中的资产角色
• 确保符合监管标准
• 计算采购和更换成本
• 将资产集成到资产跟踪系统中

利用资产生命周期管理软件最佳实践

为了使资产生命周期管理取得成功，利益相关者需要访问相关且准确的信息。其中包括采购、条件、位置、价值和维护数据。这可以在Excel电子表格等手动资产管理工具上捕获和共享。但是，当涉及到大量数据时，电子表格因错误而臭名昭著。

相反，企业可以通过使用资产管理软件来实现更高的效率和准确性。使用资产管理系统，资产管理者可以通过访问以下内容来改进其生命周期管理任务：

• 可搜索的资产登记
• 连续实时跟踪
• 更新的资产价值数字
• 保修、许可和租赁信息
• 维护和维修分析

例如，资产管理者可以通过以下5个步骤利用资产管理软件进行生命周期管理：

• 识别、定位资产并确定其优先级
• 了解资产对运营的重要性
• 跟踪性能和输出
• 查看历史和计划维护数据，包括成本和停机时间
• 确定并计划处置

要考虑的资产生命周期类型

尽管资产生命周期管理与固定资产和实物资产的管理同义，但它与各种类型的不同资产相关。这允许企业实现自己的LCAM协议。

• IT资产生命周期管理：重点是整合软件和硬件资产。
• 软件资产管理生命周期：旨在确定软件许可证和使用的生命周期，这有助于降低使用过时软件的风险，并改进员工离职流程。
• 车队生命周期管理：与设备和机械类似，车队生命周期将侧重于车队车辆运行期间的安全维护以及波动值。
• 数字资产生命周期管理：这有助于更好地了解从创建和管理到分发和归档的数字资产生命期。

常见问题

什么是资产生命周期？

资产生命周期是指企业拥有的资产的整个生命周期。尽管资产采购通常被视为资产生命周期的第一阶段，但它始于规划。从最初确定对资产的需求，这个过程一直持续到资产的使用寿命再到处置。

什么是资产生命周期管理？

资产生命周期管理是对资产生命周期进行理解、改进和学习的过程。这是一套从资产数据的收集和分析中制定的规则，有助于改善企业购买、使用和处置资产的方式。

资产生命周期管理的阶段是什么？

资产生命周期有四个阶段，它们是：

• 规划
• 采购/收购
• 操作和维护
• 处置/归档