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所有公司信息的数字化都是一个挑战!谷歌搜索显示了许多缩写DAM、DMS、GED、CMS、FMS、ECM等,并且有许多用于此活动的工具。你知道它们之间的区别吗?看。。。

DAM(数字资产管理)
专为存储照片、视频、音频等而设计。它们可以具有允许创建和编辑内容的工作流程。

DMS(文档管理系统)
它起源于20世纪80年代,从纸质文档的管理发展到对这些数字化文档(PDF、文档、表格等)的管理。

内容管理系统
他们只处理网络上发布的内容。您的结果是一个可以包含文本、图形、图像、媒体等的网页。有时允许工作流和协作。

FMS(文件管理系统)
负责文件的存储和整理。如今,一些系统合并了DAM和DMS功能,并具有共享和监控功能。但主要功能仍然是存储。

企业内容管理系统
它是GED(电子文档管理——巴西使用的缩写)的演变,涵盖了上述所有系统的活动,除了自动化业务流程、工作流、访问安全和监控非数字内容。它的优点是它是模块化的,也就是说,它可以只实现你公司需要的东西。

您应该选择一个满足公司需求并消除任何操作复杂性的文档管理解决方案。与年度股东大会专家交谈,了解更多。。。

ECM部署–滑到一边。。。

 

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星期日, 八月 11, 2024 - 20:01
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