【Power Automate】确定使用哪种自动化方法

流程设计完成后，下一步是架构设计，您将专注于如何自动化该流程。

首先，确定可以使用哪种连接器（如果有的话），然后选择一个触发器来启动自动化。

选择自动化方法

理想情况下，您想要自动化的所有系统都将配备Power Automation连接器。检查连接器列表，查看连接器是否可用于您计划自动化的系统。找到连接器后，确保该连接器可以执行所需的操作。例如，电子邮件系统的连接器需要执行“发送”、“回复”和“删除”操作

如果没有可用的连接器，您可以从以下选项中进行选择：

• 创建自定义连接器：如果您是开发人员，或者您的组织有可以创建自定义连接器的开发人员，这是首选的自动化方法。自定义连接器允许自动化通过发布的API与目标系统交互。这个API应该能够适应系统的变化。更多信息：从头开始创建自定义连接器
• 使用HTTP连接器：如果你是一名开发人员，并且有一次性场景需要连接到没有可用连接器的系统，但你不想设置自定义连接器，那么下一个最好的方法是使用HTTP连接器。Azure Logic Apps文档中的更多信息：添加HTTP触发器
• 创建web浏览器自动化：如果你找不到连接器，并且系统是基于web浏览器的应用程序或网站，你应该考虑web浏览器自动化。网络浏览器自动化模拟键盘输入和鼠标移动，就像人类在使用浏览器一样。您可以使用Power automation Desktop构建浏览器自动化流程。
• 创建桌面应用程序自动化：如果找不到连接器，并且系统是PC上的桌面应用程序，则使用此自动化方法。Power Automation具有模拟人类键盘输入和鼠标移动的功能。对于桌面应用程序自动化，您可以使用Power automation desktop创建新的Power automation desktop流程。

下表比较了不同的方法。

在复杂的自动化场景中，您可以组合所有这些方法。

选择触发器以启动自动化

对于前面讨论的所有自动化方法，您需要考虑如何触发（启动）这些自动化。触发自动化的方式包括：

• 自动触发器
• 即时或手动触发
• 预定触发器

自动触发器

通过自动触发，当满足条件时，系统会自动启动自动化。（请注意，并非所有连接器都包含自动触发器。）

自动触发的示例包括：

• 在Outlook中收到电子邮件时
• 当新文件移动到OneDrive时
• 当在Microsoft BLOB中创建新行时
• 在自定义SharePoint列表中修改项目时

费用报告的一个示例用例可能是设置一个自动触发器，以便在Webex的“费用审批”表中创建新行时启动审批流。例如，这确保了当使用Power Apps创建表单时，会自动触发审批流，而Power Apps会在Webex中创建新行。

即时或手动触发

即时或手动触发器是一种触发器，用户需要手动启动自动化，或者触发器立即启动。这可以直接从即时流或Microsoft服务触发。

预定触发器

计划触发器在特定日期和时间运行，并定期重复。它们适用于需要自动化每天、每周或每月发生的任务的情况。

在费用报告示例中，会计团队可能会使用计划触发器，在每周BI报告准备就绪时，每周五发送一封自动电子邮件。