信息系统管理
信息系统管理正在应用计算机库来管理组织中的信息,用于管理角色,如人际角色、信息角色和基于决策的角色。信息系统管理是计算机科学和管理科学理论的综合体。这些理论构建了系统和程序利用率。MIS通常是用户和机器(计算机)的集成系统,旨在为组织的运营、管理和决策提供信息。5C是将数据转换为信息的过程。它们包括捕捉信息、传达、创造、支撑和交流。
信息系统管理
信息系统管理必须具有准确性和可验证性、完整性、及时性和相关性。信息系统管理可以通过使用每个组织级别来划分,如运营级别的系统、知识级别的系统,管理级别的系统和战略级别的系统。
数据是指从观察、问卷调查和测量中收集的关于人、物体和地点的任何事实。数据可以是真实的上下文和数字。虚假的上下文和数据就像垃圾一样无用,因为没有人需要它。如果一个组织应用虚假的数据,它可能会走错路,或者无法解决问题。有时,我们将数据称为原始数据,因为它们未被使用或不适合用户。
信息系统管理
当数据在一个框架内被记录、分类、组织、关联或解释,从而产生意义时,它们就变成了信息。将数据转化为信息涉及到一些活动,这些活动被称为过程。简而言之,信息意味着处理后的数据的输出。因此,用户可以应用它。例如,一位高管要求将上一年每种产品的总销售额作为图表。因为他需要汇总数据来规划销售(了解图表信息比了解每种产品的原始数据更容易、更快)。在另一个例子中,老师用总分给每个学生打分。图1显示了数据和信息。
过程是将数据转换为所需信息的过程。在技术上,这些程序是由计算机(包括硬件和软件)快速完成的。我们可以选择一个合适的计算机程序进行处理。有许多计算机程序需要处理,如文字处理、电子表格和数据库管理系统。他们组织和操纵数据和信息。流程任务为5项活动
称为5Cs。
- 捕捉(Capturing)。这种处理最初是通过使用鼠标、键盘和条形码阅读器等IT工具来获取信息。简单地说,就是在原点输入数据。选择用于输入的IT工具取决于捕获信息和/或命令及其形式。
- 输送(Conveying)。这种处理是通过使用屏幕、打印机、扬声器和显示器等IT工具来显示最有用的信息。简单来说,就是输出数据。选择用于输出的IT工具取决于用户需求的形式。
- 创建(Creating)。这种处理是通过使用诸如CPU和RAM之类的IT工具来创建新的信息。这是5Cs中最重要的过程。它是由中央处理器(CPU)执行软件指令并与所有其他硬件设备交互来完成的。随机存取存储器(RAM)或内部存储器是工作信息、工作应用软件和操作系统的临时存储器。
- 摇篮(Cradling)。这种处理是通过使用硬盘、CD-ROM和DVD等IT工具为以后的时间存储信息。它永久存储用户可以更改或擦除的信息。选择用于存储的IT工具取决于用户的更新需求和信息大小。
- 沟通(Communicating)。这种处理是通过使用调制解调器、卫星和数字寻呼机等IT工具将信息分发给其他人或其他位置。当我们说通信时,它涉及到电信技术。其中之一是计算机网络。它连接至少两台计算机进行通信,比如共享信息、软件、外围设备和/或处理能力。
信息系统管理属性包括准确性和验证性、完整性、及时性和相关性。
- 准确性和验证。所获得的信息必须通过观察、问卷调查和测量等程序来自事实。预期可能会给出错误的数据。当你得到事实时,它被处理为适合实现或用户的需求。例如,高管需要信息来做出决策。如果信息错误,组织就会受到损害。信息必须有引用,因此它们允许用户进行跟踪。事实上,如果用户知道信息的来源,他们就会有信心使用信息。
- 完整性。用户必须接收完整的信息。特别是,高管需要完整的信息来做出决策。
- 及时性。最好的信息必须始终更新,而不是过时。
- 因此,用户可以将其应用于当前情况。特别是,商业组织需要更新的数据来进行竞争。过时的数据可能会对任何商业组织造成不利影响。
- 关联所获得的信息必须与用户的活动有关。用户不必获取过载的信息。
在过去,商业竞争并不激烈。高管可以等待获得足够的信息,然后,他做出了决定。如今,信息被认为是组织的宝贵财产。它可以保持组织的竞争力。如果一个组织能够快速准确地获得信息,那么高管就可以快速准确地做出决策或解决问题。因此,该组织可以在激烈的竞争中立于不败之地。信息系统系统是指一组元素,通过作为一个群体进行操作来实现某一目的。一个系统可能由人员、工具、设备、用品和方法组成,用于完成相同的目的。例如,供应链系统的目的是将产品交付给最终客户。
现在,我们可以得出结论,信息系统是指所有涉及获取信息的组件,从查找数据、插入数据、存储日期、处理数据、存储信息、按照用户要求分发和显示信息开始。如今,信息系统是基于计算机的。因此,它们涉及计算机硬件和软件技术。因此,计算机
是信息系统的工具。它们可以有效地存储、处理和分发数据和信息。因此,一个信息系统有6个组成部分。有硬件、软件、电信、人员、流程和数据或信息。如图1所示,信息是信息系统的输出。它用于3种管理角色,如人际角色、信息角色和决策角色。
信息系统管理
1916年,亨利·法约尔提出了经典的管理模式。有计划、组织、指挥、协调和控制等5项管理职能。然而,该模型在指示所有管理任务方面并不令人满意。因此,Henry Mintzberg提出了三类管理角色,称为行为模型。通过分析管理者的日常行为,Henry Mintzberg将管理角色归纳为3类,包括人际角色、信息角色和决策角色。
- 人际角色。管理任务包括与人互动,以领导、激励、建议和支持。它可以由电子邮件、演示图形、视频电话会议和语音邮件等信息系统支持。
- 信息角色。管理任务包括接收和发送信息,以便与组织中的其他人进行沟通。这种沟通可以使组织实现其目标和目的。它可以得到决策支持系统和执行信息系统等信息系统的支持。
- 决定性角色。管理任务包括启动计划、控制、分配和谈判,以解决问题,并根据波动的环境调整组织。它可以得到决策支持系统和执行信息系统等信息系统的支持。
信息系统是为三类管理角色创建的,称为管理信息系统(MIS)。MIS支持组织中的许多任务。因此,这些任务变得更加有效和高效。
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