参与重大战略变革(如合并,收购和剥离)的组织通常主要关注变革的财务和市场方面。对您的市场份额有何影响?如何增加供应商的购买力?利用协同效应可以节省多少成本?组织和人力资源问题也是高管参与的首要考虑因素。
但是,通常在游戏后期才会考虑在更高的操作级别进行整合。企业领导者必须确保整个组织的利益相关者之间的有效协作,以便他们获得必要的见解并提高决策的质量和速度。
合并或收购期间要解决的挑战
将来自不同母公司的业务流程和IT系统结合起来很复杂。它需要回答以下问题:
- 接管目标的哪些功能有所区别,哪些是常见的或与您自己的重叠?
- 不同产品组合之间的潜在协同作用是什么?
- 我们如何整合系统并减少技术债务?
- 我们如何确定业务流程的最佳实践?
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剥离期间要解决的挑战
在资产剥离中,我们遇到的问题包括:
- 什么是必要的业务流程和IT系统,哪些是多余的?
- 在将部分企业出售给新的所有者时,我们的业务和IT环境中的哪些依赖关系特别重要?
- 在剥离部分业务后,我们如何清楚地定义我们自己未来的业务和IT状态?我们现在需要填补哪些空白?
- 哪些部分需要重复,因为它们对剥离和收购组织都至关重要?
- 我们如何处理涉及的数据?应该转移什么以及必须保留什么
模型如何帮助回答这些问题?
为了支持处于如此复杂情况的组织,模型是必不可少的工具。
- 模特不仅仅是漂亮的照片
- 模型提供精确,明确定义和明确的信息。可以检查,可视化,分析,管理,集成,转换,解释模型,有时甚至执行模型。
- 模型可用于不同的业务和技术领域
- 组织对合并,收购或剥离的不同阶段使用不同类型的模型,例如战略地图,流程图,架构视图,产品分解结构和组织结构图。
- 通过模型,您可以分析功能,产品,流程,人员和系统之间的所有关系
- 模型提供有关所有这些依赖关系的信息,从战略到操作的所有连接。因此,您可以通过其可交付成果,它影响的应用程序,这些应用程序支持的业务流程和产品以及这些有助于实现的业务目标,了解某些IT项目对整体业务战略的贡献。
- 模型支持基于事实的决策
- 模型可以整合来自各种来源的数据,确保其一致性,并为有根据的决策提供重要的输入。例如,将财务数据与架构模型中的结构信息相关联对于计算IT整合项目的潜在节省至关重要,提供比仅仅基于某些财务的简单回报估计更好的数据数字,没有考虑您的架构中可能会阻碍看似简单的解决方案的依赖关系。
- 模型可帮助您在应用更改之前分析更改的影响
- 使用模型评估企业的各个方面和元素之间的联系和依赖关系,有助于理解变更的影响,风险和收益。在进行合并或资产剥离之前这样做有助于降低与此类重大转型相关的风险。
下图中显示了其中几个方面,我们在合并后不久看到了保险公司的(简化)能力图。这用于突出显示支持这些功能的底层应用程序环境显示效率低下的位置,例如重复。通过这种方式,管理人员可以快速确定应关注哪些内容以及应用程序整合工作可能会影响哪些功能。
当然,模型的使用需要可靠的软件支持。 BiZZdesign独特的Enterprise Studio平台为所涉及的许多学科提供建模和分析支持,从战略开发和项目组合管理到架构,流程和数据管理。这使您可以对您的并购或剥离进行综合视图,从组织的战略方向和业务模式通过其架构和设计,到变更计划的优先级划分。
为您的利益相关者带来的好处
模型的使用可以使所有利益相关者受益,包括C级决策者; LoB管理等企业主;投资组合,项目和项目经理;建筑师和设计师;和那些在日常运作中的人。他们可以对所涉及的更改有自己的看法,Enterprise Studio以用户友好的方式呈现与其工作相关的那些方面。所有这些观点都基于单一的事实来源,确保一致性和透明度。
这种方法的好处很明显:
- 通过更快地利用协同效应,股东可以看到合并的时间更短。
- C级处于控制之中,具有决定合并,收购或剥离的成本,收益和风险的必要事实。
- 建筑师和设计师拥有降低复杂性和增加协同效应所需的信息。
- 投资组合经理可以根据成本,价值和风险的准确数据设定优先级。
- 计划和项目经理有明确的范围,知道他们所负责的举措是如何与他人相互依赖的。
- 运营经理了解什么是关键业务,可以降低运营风险。
- 风险和合规经理可以确保由此产生的企业符合内部和外部法规的条款。
了解更多有关BiZZdesign Enterprise Studio如何帮助您在我们的资料单中成功完成合并,收购或资产剥离的信息,您可以点击下面的链接找到。
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