对于许多组织而言,企业格局正在逐渐失控。简单地跟上竞争和不断变化的市场意味着组织不断更新为客户提供的服务。这些新服务由添加到环境中的新流程,应用程序和基础架构提供支持,使其更大,更复杂。
其他组织面临合并,导致信息系统具有重复功能。他们缺乏对不断增长的应用程序环境的概述,因此没有适当的基础来做出明智的决策。
企业组合管理
为了控制这些大型景观,有必要摆脱偶尔必须合理化的努力和管理这些景观的临时方式。因此,组织寻求一种方法来实施持续流程,以根据业务相关标准评估格局,根据此评估确定投资优先级,并根据这些决策采取行动。许多组织选择将应用程序和项目收集到组合中。投资组合经理可以更好地了解情况,并可以将其作为一个整体进行管理,而不必单独管理每个应用程序和项目。可以在更具战略性的投资组合层面分配预算,避免上级管理层就许多小型举措进行详细讨论。
企业投资组合管理(EPM)是一种集成的投资组合管理方法,可以根据产品组合和项目组合等各种相互依赖的资产组合严格管理战略规划。
管理您拥有的东西(资产)和您想要的东西(变更)之间存在差异。资产组合可以包括例如服务,产品,应用程序或服务器。管理此类投资组合意味着您可以考虑要获取,保留,更改,替换或逐步淘汰哪些资产。在这些决策的基础上,制定变革举措以实现变革。这些举措可以采用熟悉的计划和项目的形式,但我们越来越多地看到组织正在转向基于价值流和持续交付的工作方式。我们的EPM方法也适用于这些方法。
反过来,这些举措在资产分配,投资和计划决策的投资组合中进行管理。例如,详细的路线图显示了哪些产品可以在什么时候发布。资产和变更组合会定期根据其绩效和不断变化的业务优先级进行评估和调整。
与企业架构的关系
企业架构提供有关组织的大量信息。使用此作为项目组合管理的基础,将企业广泛地视为景观,同时将其与不同的学科(如战略管理)联系起来。
定义有意义的投资组合是成功管理投资组合的先决条件。例如,在一个产品组合中管理哪些产品,项目或应用程序的决策定义了组织的EPM成功或失败。企业架构通过提供投资组合的不同元素及其上下文之间的相互依赖性来协助本次讨论。例如,应用程序组合可能包含与某个特定渠道(例如,互联网域),特定业务流程或功能(例如销售),特定利益相关方群体,技术堆栈或任何其他认为相关的相关分组相关的应用程序。商业视角。
使用企业体系结构的另一个重要原因是它提供的企业级视图。将组合与组织战略相关联是许多CxO的目标。调整不同的学科,确保在战略,业务和技术层面进行连贯有效的管理。
您可以使用企业体系结构来比较组织的不同视图,例如,进行影响分析或针对不同的投资选择进行成本计算,因为这些视图基于相同的基础模型。为了说明这一点,请考虑以下示例:软件供应商向其客户提供监控应用程序。其基本功能是监控其他应用程序(如网站)的性能。但是,可以购买允许编程机器人执行复合监视的附加功能。这使得能够监视例如网站的登录功能是否正常工作。应用程序组合管理器将此视为一个应用程序,应该作为一个整体进行管理。但是,项目组合经理将此实施视为两个不同的项目。对于应用程序和项目组合经理来整合他们的管理决策,他们需要对应用程序环境有一致的看法。使用企业架构作为商定的底层模型可确保跨学科的一致且因此具有可比性的视图。
迈向成功的EPM
到目前为止,我们讨论了使投资组合管理取得成功所需的成分,但实现这一目标并非如此。进行彻底的设计阶段非常重要,其中确定了利益相关者及其目标和关注点,定义了与这些目标一致的投资组合,并设计了一个解决这些利益相关者关注点的评估模型。换句话说,重要的是要考虑您想要管理的内容以及您为此做的事情。
然后,在仪表板中解决利益相关者关注点,以直观的方式可视化适用度量的投资组合得分。仪表板是以直接方式解决此类问题的有效方式。有效的仪表板以清晰,直观和易懂的方式显示相关信息。
在设计EPM方法后,您可以使用设计的仪表板操作您的计划并清点资产和更改计划,分析其拥有的价值并做出(投资)决策。
在这篇博客中,我们已经说明了EPM可以为您的组织做些什么。 EPM创建了一个企业范围的组织视图,该视图考虑了从战略到基础架构的所有级别。 通过这种方式,投资决策有助于企业的战略。 查看企业投资组合管理:决定投资,了解有关使用EPM进行决策和投资的更多信息。
原文:https://bizzdesign.com/blog/enterprise-portfolio-management-introduction/
本文:http://pub.intelligentx.net/enterprise-portfolio-management-introduction
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