在之前关于我们协作平台功能的博客文章中，我们已经解释了如何通过结构化工作流支持人们在架构和其他模型上一起工作。在那篇文章中，我们展望了未来的功能，以支持这种协作。是时候向您介绍最新动态了！

 -  Marc Lankhorst，Fabian Aulkemeier

首先，我们需要区分不同类型的用户。一方面，我们有建模专家使用Enterprise Studio来创建，分析和更新不同类型的模型。另一方面，有各种类型的临时用户，他们不需要完整建模环境的力量，但他们想要获得洞察力，提供反馈，审查，批准或以其他方式与这些模型交互。这些用户更可能习惯于我们的协作和发布门户网站HoriZZon。

至少有两个常见案例，这两个小组紧密合作：

• 收集来自更广泛组织的意见。例如，来自“业务”的某人想要请求更改某个需要由专家实施的流程模型，或者组织中的应用程序所有者需要提供有关他们负责的应用程序的某些属性的信息。
• 在围绕体系结构，业务流程或数据模型的治理流程中。在这里，具有一定管理职责的人（比如架构委员会的成员，安全官或数据所有者）需要审查和批准某些模型，并且专家（例如架构师）需要处理此反馈。

在Enterprise Studio和HoriZZon中，我们现在通过输入表单和自定义工作流为这些场景提供广泛的支持。

在HoriZZon输入表格

为了帮助您从组织收集相关输入，例如在上述场景中，在下一版HoriZZon中，您将能够配置输入表单。这种形式由一组各种类型的字段组成，从简单的名称和数字到更复杂的字段，如模型对象和需要参与的用户ID。

在下面的示例中，此类表单用于从应用程序管理器收集数据。他们需要填写许多不同的领域，从名称，首字母缩略词和所有者到生命周期状态，支持层和它提供的服务。

以这种方式收集的输入不会直接放入模型中。这将是有风险的，因为不是每个人都是建模专家，并且这些领域中的一些（例如所提供的服务）需要在模型中创建某些关系。这是应该由专家检查和执行的事情。出于这个原因，来自这种表单的输入被发送回具有Enterprise Studio的用户，然后Enterprise Studio可以简单地应用建议的更改，改进甚至拒绝它，以防它导致一些不一致。

这种工作方式的各个步骤是使用工作流程配置的，我们的下一个主题。例如，您可以使用此类工作流将上述调查表单发送给所有应用程序所有者，或者用于更高级的治理目的。

自定义工作流程

在许多组织中，对架构，流程和数据的更改进行明确而严格的管理至关重要。例如，监管合规或风险管理可能要求特定的工作人员批准某些变更。在大型组织中，这可能需要多个步骤并涉及各个部门和角色。还有其他场景需要这样一个结构化的过程，如上面提到的调查。

为了支持这些类型的流程，HoriZZon整合了一个完整的工作流引擎，可以根据您的特定流程进行配置。基本的批准和更改工作流程是开箱即用的，但您也可以配置自己的自定义工作流程，在BPMN模型中定义。

下面的示例显示了如何通过在与应用程序架构师对话的情况下提供信息的输入和潜在补救来使前一示例中的应用程序管理器参与架构的维护。

在这样的工作流程中，您可以定义需要执行特定步骤的人员，从而确定所涉及的每个人之间的协作。通过电子邮件通知需要执行步骤的人员在HoriZZon中有等待他们的任务;例如，架构委员会成员需要批准一些更改。您可以使用表单配置事物（如上所述）以从任务执行者获得各种输入;例如，如果进行了一些更改，架构板成员可以给出有条件的批准。此输入将通过Enterprise Studio发送回建模人员，Enterprise Studio会将其选中并处理输入;在该示例中，架构师应用架构板成员建议的更改。然后可以将结果发送回HoriZZon以供架构委员会最终批准。

上面的示例仍然非常简单，但您可以根据需要将这些工作流程设置为高级，涉及多个个人，组或角色。结合这两个功能，输入表单和自定义工作流，为您提供了组织模型周围各种组和角色协作的方法。鉴于我们平台的灵活性和可配置性，这方面的机会是无穷无尽的。

您想了解更多有关我们平台的这些和其他功能的信息吗？参加我们的网络研讨会或申请免费试用！

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原文:https://bizzdesign.com/blog/organizing-architecture-governance-with-workflow-and-forms/

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