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我之前在最初访问Sales Copilot预览版时写了一篇文章,解释了如何在Dynamics 365中安装/启用Sales Copilow,并向您展示了它的工作原理。如果你还没有读过这篇文章,你可以在这里访问。从那时起,发生了一些事情,并实施了一些更新来增强微软的销售副本。让我们先谈谈Viva Sales发生了什么。7月,据透露,Viva Sales进行了品牌重塑,转型为Sales Copilot。你可能想知道这一变化的影响,所以让我澄清一下。本质上,Viva Sales的所有特性和功能现在都集成到了Sales Copilot中。Viva Sales功能包括两个主要组件:Outlook和Microsoft Teams中可访问的功能,这些功能目前普遍可用。Dynamics 365 Sales中的Sales Copilot功能已经被称为Sales Copilo,因此,所有这些功能现在统称为一个产品,称为Sales Copilot。
为Dynamics 365启用销售副本
为Outlook和Microsoft Teams启用Sales Copilot的步骤仍然相同,如果您正在寻找如何做到这一点的说明,可以在此处找到。在上一篇文章中,我解释了在Dynamics 365中安装和启用Sales Copilot的过程。然而,值得注意的是,这些步骤最近发生了变化,这就是我决定写这篇文章的原因。使Sales Copilot在Dynamics 365 Sales实例中工作所需的步骤已大大简化,这对您来说是个好消息!
您需要做的第一件事是打开Sales Hub并导航到“应用程序设置”区域。您会注意到站点地图上“常规设置”下方的“销售复制品(预览)”导航项。点击“销售副驾驶(预览)”时,您将进入一个页面,页面上有一个按钮,上面写着“设置销售副驾驶”。
一旦“设置销售复制品”按钮已被点击,您会注意到一个覆盖屏幕,显示环境中的所有应用程序。管理员可以选择应为哪些模型驱动的应用程序启用销售复制品,以及应访问哪些功能。如果他们只想为某个应用程序打开电子邮件撰写功能,他们可以在每个模型驱动应用程序旁边的“撰写”框中选择,如果他们想启用聊天功能,可以选中他们想要打开的模型驱动应用程序旁边的“聊天”框。如果应启用这两个功能,则需要选中这两个框。选中一个框后,管理员将在右下角看到“确认”按钮。屏幕。单击此按钮后,屏幕将刷新,在销售副驾驶设置下显示三个不同的部分:记录摘要、记录追赶和撰写。注意:您可以随时通过单击r上的“管理应用程序”按钮返回以添加或删除已启用副驾驶销售的应用程序Sales Copilot设置(预览)屏幕的右下角。
记录摘要列
单击“记录摘要”选项卡时,您会注意到已自动选择潜在客户和商机的默认视图。这是我们可以对Copilot进行配置的地方。此处选择的视图将作为数据源,因为Copilot Sales将使用这些视图中的前7列来创建潜在客户和商机的摘要。您可以选择一个现有视图供Copilot使用,也可以创建一个新视图并在此处选择该视图作为源。如果你想知道,是的,你也可以向视图添加自定义列!
记录追赶
追赶摘要是根据最近更改的字段创建的。这些字段更改的元数据存储在审计历史中,因此为了使用追赶摘要,您需要启用审计功能,您的卖家需要有权访问它。记录追赶部分显示了一个按钮,管理员可以在该按钮上启用环境中的审计。只需滑动按钮即可在系统中启用审核。如前所述,不要忘记通过添加或调整卖家的安全角色,让卖家查看审计历史记录。他们将需要以下特权:
- 查看审核历史记录
- 查看审核摘要
一旦在“记录追赶”部分启用了审计,您将在此处看到潜在客户和机会的视图选择器。就像我们可以配置视图以包含将用于生成记录摘要的列一样,我们也可以在这里做同样的事情。每当创建追赶摘要时,Copilot Sales都会使用这些视图中列的审计历史中的最后10次更新。请记住,需要为您在此处选择的视图中的列启用审核!我希望你喜欢阅读这篇文章!请务必在下周再次登录或在此处订阅,以免错过下一篇帖子!
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