CIO 是技术领导者,而不是律师——但越来越多的 CIO 应该掌握法律知识。 每个 CIO 应该知道的法律基础是什么? 这里有七个值得了解的领域。
1. 合同修改
如果您想修改供应商合同,所有修改必须以书面形式并由各方签署并注明日期。 当您联系供应商进行修改时,供应商通常会说:“对不起,我们只签发标准合同。 我们的法律部门需要很长时间才能重新起草合同。”
希望签订合同的公司会默许并放弃修改——但您不必满足于不希望修改的供应商合同。
以下是修改供应商合同的方法:
- 您起草一份单独的附录,其中包含对合同的修改,但不会改变供应商原始合同中包含的语言。
- 然后你写一封带有“整合条款”的附信。整合条款规定,原始合同和您添加的修改后的附录均构成您与供应商之间的完整协议;并且如果供应商合同规定的内容与您的附录规定之间存在任何差异,则以附录为准。
- 供应商原始合同和您的附录的每一页都应由各方草签并注明日期,以表明每个人都已全面审查合同并签字。
2. 服务等级协议
如果您的供应商希望遵守某些性能、安全性和支持标准,您将需要向供应商展示您的 SLA(服务级别协议)要求,以期达成协议。然后,这些 SLA 应由您记录并放入供应商合同所附的附录中。
3. 终止条款
作为 CIO,我曾经遇到过与供应商签订的合同,其中没有终止条款!我们想终止合同,我们当时收到的法律建议只是终止服务并为此写一封信给供应商。
该程序有效,但我对此感到不舒服。
更好的方法是确保合同中有终止条款。对于云供应商,通常会提前 30 天发出书面通知以终止您必须提交的文件。
在您签订任何合同之前,请务必确保在任何合同中都有明确的终止条款。
4. 责任
如果您使用 SaaS 供应商,而该供应商又使用另一家供应商的云平台来托管其应用程序,并且该平台供应商的数据中心发生故障而损坏了您的数据,会发生什么情况?
大多数云供应商会在他们的合同中声明他们将尽最大努力保护和恢复您的数据。不幸的是,您和您的 SaaS 供应商使用的云平台供应商之间没有合同特权(关系)。与此同时,当您担心您的数据时,这两个供应商忙于互相指责。
多供应商情况是您需要与主要云供应商讨论的一个棘手领域,但您也应该与您的保险责任提供商讨论,看看如果您发现自己处于这种情况,可以使用哪些类型的保险。
5. 供应商平台上的自定义代码和报告
通常,客户在供应商平台上开发创新应用程序和报告,供应商希望与其他客户共享它们。
这是公司需要提前与供应商解决的重要知识产权领域。
这很重要,因为公司可能不想共享对他们来说比其他竞争对手更具竞争优势的特定应用程序。
供应商通常在他们的合同中有一个条款来解决这个问题。该条款通常规定供应商可以重新利用在其平台上开发的任何内容。
对客户来说,更好的解决方案是修改合同,规定客户在供应商平台上开发的任何产品都属于客户,供应商必须获得客户的许可才能使用或重新利用它。
在某些情况下,客户与供应商签订许可协议并赚取可观的费用。
6. 雇佣员工
供应商通常会雇用不仅擅长供应商的应用程序,而且在特定业务垂直领域也非常胜任的 IT 员工。供应商这样做是因为他们通常缺乏垂直业务的知识,因此将知名人才招聘到他们的组织中是非常有益的。相反,有时客户公司也试图雇佣他们供应商的员工。
双方都不喜欢这些员工突袭,那么您如何应对?
将它们最小化的一种方法是与供应商签订书面协议,双方都不会雇用人才。由于允许个人自由探索市场,这些协议不能永久生效——但他们可以主持一段时间(例如,“未经原雇主明确许可,双方不得雇用对方的任何员工和/或在客户与供应商之间的协议终止后不少于一年。”)。
7. 随意就业
与私营部门不同,许多公共部门组织拥有所谓的“随意”就业。 这意味着员工是根据组织的喜好而被雇用(或解雇),并且组织不必表明原因。
尽管如此,即使您是公共部门的 CIO 并且您有随意的工作,系统地记录员工以便表明解雇他们的原因仍然是谨慎的。
“我们吹嘘我们是一个随心所欲的雇主,不需要展示任何东西来解雇一名员工,”一位公共部门的人力资源主管告诉我。 “但归根结底,我们仍然记录了糟糕的表现并展示了原因。”
原文:https://www.informationweek.com/it-life/cios-understand-these-legal-tra…
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