【企业安全架构】企业架构师可以采取的8个步骤来处理GDPR
在我之前的博客文章中,我描述了将于2018年5月生效的新的欧盟通用数据保护法规(GDPR),并概述了其对组织的深远影响,不仅在欧洲,而且在全球范围内。该法规以及相关的欧盟指令(如ePrivacy Directive和网络与信息系统安全(NIS)指令)迫使组织重新考虑如何处理个人隐私敏感数据。在本博客中,我想解决您作为架构师可以采取的步骤,以帮助您的组织遵守这些法规。
为什么架构是关键
为了确保您的组织符合要求,您需要广泛了解个人数据的使用方式,收集方式,处理方式,访问权限,存储位置,涉及的第三方,内部和外部威胁等等。企业架构师对其组织具有独特的广泛和集成的视图,并拥有可用于评估,改进和确保数据保护的模型和工具。
此外,GDPR不仅要求合规性,还要求您证明合规性。架构和架构模型是此信息的主要来源,特别是当您需要与个人数据相关的所有内容的连贯和连接视图时。
查看我们录制的网络研讨会“不要让GDPR成为一个松散的大炮”,并了解企业架构师如何在风险和安全分析中利用架构模型以及Enterprise Studio如何为您提供帮助。
采取的步骤
1.在大多数组织中,企业架构师对确保合规性没有最终责任。
您的责任可能在于您的法律部门,首席风险官,首席合规官,首席信息安全官或GDPR新要求的数据保护官。与这些官员合作并让他们意识到建筑的潜在贡献是第一步。
2.确保合规性的任何工作都依赖于对所涉及的个人数据的良好概述。
创建“隐私库存”至关重要:
- 。根据GDPR确定所有被视为“个人”的数据。
- 根据其隐私敏感度对此数据进行分类。将此作为常规安全流程的一部分,您可以在其中为数据分配其他信息安全属性,例如熟悉的“CIA”(机密性,完整性,可用性)。
- 描述收集这些数据的目的,并确保您拥有(或获得)数据主体的同意以这种方式使用它。
- 特别注意特殊类别的个人数据,例如与健康,生物识别,政治,宗教,种族或工会会员有关的数据。除非有特殊情况,否则GDPR明确禁止使用该数据。
-
3.分析个人数据的使用,如果可能,利用您现有的架构模型为您的分析提供支柱:
- 从高风险区域和最敏感的数据类型开始。 它在哪里存储和使用?
- 模型数据流:哪些应用程序,进程,人员和各方在哪些位置使用此数据?
-
4.评估敏感数据的风险,特别是有关数据主体的权利和自由的风险:
- 在您的业务和IT环境中,您是否看到了漏洞?
- 可以利用这些漏洞的常见威胁是什么?
- 有什么潜在的后果?
您可以使用BiZZdesign Enterprise Studio的企业风险和安全管理功能进行风险的高级分析,该分析基于The Open Group的ArchiMate和Open FAIR标准。 下面的热图是这个可以创建的输出类型的一个例子。 BiZZdesign为客户提供包含常见信息安全和业务连续性威胁的预先填充内容,以及ISO / IEC 27001标准规定的控制。 这为您提供了一个有用的起点,因此您无需重新发明轮子。
5.定义控制措施和缓解措施。
使用ISO / IEC 27001等通用标准作为识别有用控制的基础。重要的是,您希望尽早在设计或更改轨迹中执行此操作,以促进数据保护设计方法(GDPR明确提及!)并避免在后期采取措施,所有相关的返工,成本和风险。
6.确定风险优先级,分配预算并规划必要的变更和改进:
- 评估针对风险的措施成本(预期损失),以将预算集中在真正重要的位置。
- 将此决策与您的整体投资组合管理和路线图集成在一起。例如,您可以避免在修复即将淘汰的应用程序上花费太多,并且可以将与安全相关的改进与其他更改相结合。
Enterprise Studio的项目组合管理功能在此阶段非常有用。清晰的仪表板有助于管理层决定优先级和投资,考虑所有角度,并允许您过滤并专注于基本要素(见下文)。
7.实施
实施您在组织,流程和系统中定义的控制和措施,并测试其安全性。这当然是最重要的!
8.证明
证明符合监管机构的要求,说明您如何处理个人数据,如何处理风险以及您实施的缓解措施。
当然,这不是一次性的方法;您应该定期重新审视上述步骤,以确保您保持合规并将其嵌入您的治理框架中。当您执行数据保护影响评估(DPIA)时,这些步骤也特别相关,这是GDPR对任何使用个人数据的新系统的实施所要求的。
BiZZdesign解决方案可帮助您利用现有架构和产品组合模型和数据,为您提供快速启动,以提高数据安全性并确保合规性。我们的集成方法可帮助您在重要的环境中投资安全性,并避免违规或更严重的数据泄露的处罚和声誉风险。 2018年5月比您想象的更近,可能需要做很多工作,所以不要犹豫,立即开始吧!
原文: https://bizzdesign.com/blog/8-steps-enterprise-architects-can-take-to-deal-with-gdpr/
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