【SAP SD】如何开始使用库存运输订单

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本博客基本上是SAP.STO中STO的各种场景的演练。STO代表库存运输订单。在供应链管理和库存监控方面,准确性和效率至关重要,尤其是对于中小型公司和大型跨国公司。他们比竞争对手更快地寻找精简运营、节省开支和适应不断变化的市场需求的方法。在这里,库存运输订单(STO),一个重要的SAP功能,是至关重要的。

目录

  1. 什么是STO?
  2. 使用库存运输订单而不是库存转移的优势是什么?
  3. 创建库存运输订单时
  4. 库存运输订单类型
  5. SAP中的一步和两步库存转移有什么区别?
  6. 库存转移流程概述
  7. 公司内部STO
  8. 公司间STO
  9. sap中的库存运输订单配置
    1. 定义组织元素
  10. 我们如何在SAP中创建客户主数据?
    1. 创建客户主记录
  11. 为公司间STO创建供应商主记录
    1. 创建供应商主记录
  12. 库存运输订单的配置设置
  13. 为库存运输订单创建检查规则
    1. 定义库存运输订单的交货容差
    2. 分配装运点
  14. 如何将材料从一种植物扩展到另一种植物?
    1. 为公司间STO创建材料主记录
  15. 我们如何在SAP中创建库存运输订单?
    1. 创建公司内部库存运输订单:
  16. 创建公司间库存运输订单:
  17. SAP如何确定库存运输订单?

什么是STO?

顾名思义,这是一个创建的采购订单,目的是将库存从接收工厂转移到供应工厂。STO是将同一公司代码的产品从同一公司的一个工厂转移到另一个工厂的业务内方法。

使用库存运输订单而不是库存转移的优势是什么?

  • 在接收设施中,可以计划货物接收。
  • 在库存运输订单中,我们可以指定一个供应商(运输供应商)。
  • 库存运输订单将包括运费。
  • MRP执行库存调拨订单:
  • MRP中生成的请购单可以转换为库存运输订单。
  • 产品的收据可以直接过账使用。
  • 通过采购订单历史记录,可以跟踪整个过程

什么时间创建库存运输订单

可以创建两种STO。

  • 公司内部
  • 公司内部STO:

材料在属于同一公司代码的工厂之间运输——INTRA company STO如果供应和接收工厂属于同一个公司代码,

材料在属于不同公司代码的工厂之间运输——INTER company STO其中供应和接收工厂属于不同的公司代码

库存运输订单类型

根据地理因素,股票转让可以通过两种方式进行。

  • 一步式库存转移。
  • 两步库存转移

SAP中的一步和两步库存转移有什么区别?

  • 一步式库存转移

一旦货物在供应工厂发出,货物收据就会自动张贴在接收工厂。当植物彼此靠近时,此功能非常有用。植物彼此靠近,因此假设运输过程中不需要太多时间。因此,一旦发出货物,就会自动向供应商发送货物收据。

One-step stock transfer

  • 两步库存转移

在第一步中,货物从供应工厂发出。在第二步中,在接收工厂中张贴货物收据。为了监控在途库存,从供应工厂发出的数量在接收工厂作为在途库存/转移进行管理。在两步库存转移中,两个工厂之间的距离相对较大,因此为了能够有效地监控货物,我们有一个货物出库,然后在运输时将货物放入运输途中,然后在收到货物时张贴手动货物收据

Two-step stock transfer

根据客户实现的模块和场景(公司内部和公司间),可以通过三种不同的方式进行股票转让。

  • 如果客户端尚未实现SD,则可能会发生这种情况
  • SD交付的库存转移(涉及IM和运输)
  • 带有SD交付和计费的库存转移(涉及IM、运输和计费)——仅在公司间库存运输情况下
  • 无SD交付的股票转让:如果客户只实现了MM模块,没有SD,那么他们可以在无SD交付情况下提出STO。

在第二种场景中,客户端已经实现了MM和SD模块,并且可以提出STO,并且能够执行交付。这种情况通常在公司内部股票转让中进行,其中两个工厂位于同一公司代码下,因此材料将以估价价格进行评估,因此不需要账单文件。这就是我们要详细强调的STO。带SD交付和计费的库存转移:这涉及MM和SD模块。这是供应工厂和接收工厂处于不同公司代码下的情况

库存转移流程概述

OVERVIEW OF STOCK TRANSFER PROCESS

中间库存类型–在收货工厂中创建入库转移/在途库存CC。

  • 在接收工厂创建STO
  • 供货厂发货
  • 有两种方法可以根据两个工厂之间的地理距离创建STO。
  • 一步式库存运输订单
  • 两步库存运输订单

Intra company STO

公司内部STO

  • 接收工厂扮演客户的角色
  • 为接收工厂创建客户主记录
  • 供应工厂扮演供应商的角色
  • 采购订单文档类型UB用于创建库存运输订单
  • 接收工厂的行为就像一个客户,因此我们需要为接收工厂创建一个客户主记录
  • 供应工厂就像供应商
  • 这里需要注意的最重要的一点是,与采购订单关联的文档类型是UB

公司间STO

  • 接收工厂扮演客户的角色
  • 在提供协同代码时为接收工厂创建客户主记录
  • 供应工厂扮演供应商的角色
  • 为接收工厂中的供应工厂创建供应商主记录
  • 采购订单单据类型NB用于创建库存运输订单

对于收货厂,我想举一个例子,假设我把一支钢笔卖给ABC公司,而我们都在不同的公司工作。ABC公司将由我的公司作为客户维护,我将作为ABC公司的供应商维护。

同样的情况也适用于公司间STO,其中接收工厂将作为客户保留在供应工厂的公司代码中。供应工厂在接收工厂的公司代码中作为供应商进行维护。

这里需要注意的重要一点是,这里需要使用的文档类型是NB

SAP中的库存运输订单配置

定义组织元素

SPRO –> ENTERPRISE STRUCTURE – >DEFINITION

创建销售和分销的组织实体,如销售组织、分销渠道、销售部门和装运点。假设创建了公司代码、工厂等的基本组织结构。我们将强调销售组织、分销渠道、部门和装运点的定义,因为STO是SD和MM的集成,因此需要为其创建交付。

Define Organizational Element

SPRO –> ENTERPRISE STRUCTURE –> ASSIGNMENT – >SALES AND DISTRIBUTION

将销售和分销实体分配给组织结构

Assign the organization structure

一旦完成组织结构的必要分配,我们将创建主数据

我们如何在SAP中创建客户主数据?

创建客户主记录

Logistics –> Sales & Distribution –> Master data – >Business partners – >Customer – >Create – Complete

Transaction code – XD01

客户是使用帐户组->Sold to Party创建的



对于公司内部场景中带有SD的库存运输订单,以及公司内部库存运输订单场景中带有SD卡和计费的库存运输命令,接收工厂作为客户维护,并在配置时链接到供应工厂。

这样就可以更好地监控库存状态和库存移动中涉及的成本。要创建客户主记录,请转到下一个重要任务,即创建一个作为客户的接收工厂,并将其链接到供应工厂(供应商)。这样可以更好地监督库存和库存移动所涉及的成本。

记下客户记录编号。。

为公司间STO创建供应商主记录

创建供应商主记录

Logistics –> materials management –> purchasing –> master data – >Vendor – >Create vendor – Central

交易代码:XK01

在公司间STO的情况下,有必要在接收工厂的采购组织中为供应工厂创建供应商主记录。。供应商主记录的采购视图中指定了供应工厂

我们需要使用事务代码XK01创建一个工厂供应商。我们保留采购视图,将工厂指定为供应工厂。在收货工厂的采购组织中创建供应商主记录

输入地址详细信息,指定供应商的对账账号,在采购视图上单击菜单栏上的“附加”并选择“添加采购数据”,在字段“工厂”中输入供应工厂代码,然后保存主记录并记下供应商编号

库存运输订单的配置设置

Spro – >materials management – >purchasing – >purchase order – >set up stock transport order Select each setting in the order specified

Configuration Stock transport orders

下一步是在物流执行中建立库存运输订单。请注意,我们必须按照显示的顺序执行这些设置。第一步是定义工厂的运输数据。

Spro –> materials management – >purchasing –> purchase order – >set up stock transport order – define shipping data for plants

从列表中选择接收工厂,然后单击工具栏上的详细信息按钮。我们将选择接收工厂,并通过单击详细信息按钮将其作为客户进行维护。将客户编号分配给接收工厂。

Assign customer number to the Receiving plant

在这里,我们将把创建的客户分配给工厂,并将接收工厂指定为客户。

为库存运输订单创建检查规则

Spro –> materials management –> purchasing – >purchase order –> set up stock transport order – create checking rule

下一步是创建一个检查规则。我们定义了在影响股票转让之前计算股票可用性时需要考虑的需求和股票。它检查库存是否可用于所需数量。

为检查规则定义可用性检查

Define a availability check for the checking rule

此处创建的可用性检查链接到销售视图中的物料主记录

计算可用性检查时需要考虑的各种需求和库存。它检查所需数量的库存可用性。

Spro –> materials management –> purchasing – >purchase order – >set up stock transport order – assign delivery type and checking rule 

单击新条目,输入文档类型、供应工厂、交货类型和检查规则

Availability Check Control

下一步是为供应工厂、交货类型和检查规则指定文档类型。对于

公司内部STO->单据类型:UB->交货类型:NL/NLR

公司间STO:->单据类型:NB->交货类型:NLCC/NCR

assign delivery type and checking rule

定义库存运输订单的交货容差

Spro –> materials management –> purchasing –> purchase order –> set up stock transport order – >assign document type, one step procedure and under delivery tolerance.

单击新条目,输入供应工厂和接收工厂。选择采购订单类型(内部/内部)

对于一步程序标记复选框(如果复选框未标记,则为两步程序)仅在适用的情况下标记交付容差。下一步是将供应工厂与接收工厂和文件类型关联起来。如果STO被定义为一步流程,那么我们检查OneStep,如果允许交付不足,那么我们会检查交付不足

分配装运点

Spro –> Logistics execution –> shipping – >basic shipping functions –> shipping point and goods receiving point determinations – >assign shipping points

单击分配装运点。然后我们分配装运点

Assign shipping points

单击新条目并输入供应工厂、装运条件、装载组和供应工厂的装运点

SAP

现在,我们需要维护运输条件,装载组,工厂到装运点。该法案的重要性在于允许为库存运输订单创建交货。

如何将材料从一种工厂扩展到另一种工厂?

为公司间STO创建材料主记录

交易代码:MM01

输入行业部门和材料类型,选择视图,请指定必须维护的供应工厂销售视图。提供组织级别,输入可用性检查、运输组和装载组,将材料扩展到第二工厂

该流程的下一步是为供应工厂创建物料,我们必须在供应工厂中保持销售视图,因为该工厂正在向接收工厂销售。在销售视图中,我们维护可用性检查,因为我们创建的检查规则以及运输组和装载组的添加与装运点分配中分配的规则相同。我们这样做是因为我们对创建交付感兴趣,为此我们需要集成SD-MM模块。

我们如何在SAP中创建库存运输订单?

创建公司内部库存运输订单:

交易代码:ME21N

从左角的下拉菜单中选择文档类型–库存运输订单。注意屏幕变化-输入供应工厂

Intra Company Stock Transport Order

当我们创建公司内部库存运输订单时,屏幕从供应商变为供应工厂。要使用的项目类别是U。

创建公司间库存运输订单:

交易代码:ME21N

从左角的下拉菜单中选择文档类型-标准PO。在供应公司代码中输入与工厂对应的供应商代码

库存间运输订单作为正常采购订单创建。但供应商是为接收工厂维护的公司代码。

Inter Stock Transport Order

SAP如何确定库存运输订单?

SAP通过使用采购文档类型确定库存转移订单

希望这篇文章能帮助你理解股票转让订单。这是你检查的其他几篇文章。

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How to Start Using Stock Transport Orders