【应用架构】管理信息系统

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公司信息系统由公司中存在的数据、人力资源、工具和程序组成,然后这些数据、人力、工具和过程相互作用,生成可以指导任何商业决策或流程的信息交换。

计算机系统通过技术和自动化支持信息系统,使其更加有效和高效,有助于数据收集、归档和存储、处理和分发。

在一家企业中,我们通常会发现不同的功能领域:“采购/生产/物流”、“销售/营销”、“会计/财务”和“人力资源

对于这些职能领域中的每一个,都有不同的信息需求:运营层面、管理层面和战略层面。

简而言之,针对不同需求的不同系统:

  • 交易处理系统(TPS),用于对监督各个功能领域的人员有用的操作和交易信息级别;
  • 管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS),用于中级管理人员有用的管理信息水平;
  • 高管支持系统(ESS),用于对最高管理层有用的战略级别的信息。

MIS

DEV4U专门为私营公司、公共实体和PA设计和开发管理信息系统(MIS)。

因此,术语MIS(管理信息系统)表示一种支持公司管理的计算机系统,提供有效管理职能领域的控制、组织和规划以及进行分析和编制总结报告的工具。(control, organisation and planning of the functional areas and to carry out analyses and prepare summary reports.)

MIS的输入信息主要来自对公司交易数据的处理。输出信息包括不同类型的报告:定期报告和计划报告、关于特定请求的报告、关键业务指标、关于异常和异常的报告。

其目的是帮助管理者制定决策流程和业务控制和评估流程,为他们提供所有必要的信息。



MIS包括以下模块:

  • 用户管理(管理员和用户的组和角色);
  • 带有摘要数据和待办事项列表的初始仪表板;
  • 项目管理;
  • 通过Excel文件导入和导出数据;
  • 发票开具前管理:员工、顾问和专家开展活动的时间表和报告;
  • 调动费用的管理(报销、每日津贴等);
  • 活动日历(任务、项目、工作阶段等);
  • 共同活动议程(团队日历);
  • 管理员工和专家的可用性;
  • 庆祝活动、假期计划、许可证和轮班的管理;
  • 工作组管理;
  • MIS用户之间的直接消息传递;
  • 报告(web和pdf);
  • 培训管理,包括视频会议、LMS和网络协作模块;
  • 共享文件;
  • 媒体库(照片、视频等)。

DEV4U设计并定制具有新功能的MIS,以优化每个企业、公共实体或PA的业务流程和工作流程。

以下是使用MIS的优点列表:

  • 业务流程自动化

通过MIS实现业务流程自动化,从而实现实时的自动响应,从而促进和加快人工工作。

  • 互操作性

有利于TPS和MIS互操作性的干预措施促进了信息共享和价值发现。

  • 协作

MIS是一种软件平台,可以促进和提高合作工作的效率,简化文件交换,并动态组织团队合作。

  • 改进决策

得益于MIS,通过指标和趋势实时了解整体业务状况,可以提高管理决策的准确性。

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