数字化财务
【SAP FICA】使用SAP Fica是2021年提高公共部门公司利润的好方法
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SAP FICA代表SAP财务联系账户;这是执行支助股的一个通用术语,特别是在信息系统服务领域。它是扩展分类帐中的明细分类帐。FICA是一个合同账户模块,与is公用事业模块一起用于公用事业。
SAP Utilities是一个基于流程的销售和信息系统,支持电力处理和水处理等公司的所有服务。在市场管制放松和竞争加剧的时代,SAP is Utilities可以管理和计费住宅、商业和工业客户以及潜在客户。组织必须通过使用量身定制的运营信息和最大限度地提高收入潜力,为消费者的需求提供可能的答案。作为SAP ERP集成组件的一部分,SAP IS Utilities为组织提供了集成高效ERP系统的所有优势。
SAP IS实用程序可帮助组织简化并实现最有效的业务运营。SAP IS Utilities作为一个单一的软件解决方案消除了不兼容和分离的后台信息。它可以随时通过SAP IS Utilities访问多个业务部门的信息,为做出正确决策提供必要的信息。
SAP FICA的用途是什么?
FICA是一个跨应用程序组件,用于SAP ISU、电信、保险和行业指定的其他应用程序。商业是B2C,公司通常有一个非常庞大的消费者群体在成千上万。每次我们必须一次开具数千张发票,商业就有频繁的交易。相反,我们没有保留BP作为消费者地图,BP也没有任何会计信息。FICA模块与以下应用领域紧密结合。
我们可以通过向BP分配合同账户和合同的企业贷记,并优化存储数据的使用,在FI-CA中创建一个或多个合同账户。它将允许与FI-CA合同账户建立一个或多个合同账户。合同应收账款和应付账款(FI-CA)是一个次要的会计系统,具有大量的文件和标准的应收账款功能(公用事业行业)。
sap会计中的明细账账户广泛用于供应商账户/客户账户/资产领域。在销售和分销周期中,将创建销售订单、交付和计费。客户编号充当具有公司代码相关数据的明细分类账账户,因此交易记录值将过账到账户和对账账户。然后,会计凭证被放入财务会计系统,然后发票被准备好并放在客户账户上,发票的每个细节,包括收入账户的价值,都被过账在收入账户上。总金额会过账到客户的账户上。
可受理和已付款合同账户(FICA)的部分。包含水务、电力公用事业和处理金融行业固有的交易。FICA,子标题会计系统(FI),以正确记录客户或业务伙伴的交易。与财务会计(FI)的接口FICA支持下一个公用事业融资流程。它与isu会计和会计模块耦合。
FICA IMG配置轻松访问->电信->应收应付合同账户
为什么FICA而不是标准应收账款和应付账款
- 行业和客户特定功能的基础
- FICA是一个特定于行业的明细账会计系统,它是一个跨应用程序组件,用于SAP ISU、电信、保险和其他公用事业部门。
- 业务伙伴概念,文档分配给BP和合同账户和合同
- 增强功能。
- 代理友好的会计交易处理。
- 总账信息汇总。
- 商业是B2C的场景,商业拥有非常高的消费者群体,通常以数百万计。该业务在每个时期都有定期交易,我们需要创建数百万张发票
- 我们不维护客户主数据,而是BP来映射消费者,并且BP没有会计透视数据
- 使用FICA,我们可以创建一个或多个合同账户应收款和应付款
- FICA的合同账户主数据,从而FI过账。
- 业务需要大规模处理和并行处理
- 特殊的文档结构类型优化了存储空间的使用
以下是一些其他内容,可帮助您了解SAP解决方案
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【SAP fscm】如何配置SAP SAP FSCM,什么是SAP SAP FSCM?
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SAP FSCM代表金融供应链管理。它是对现金/现金等价物的需求和供应的管理。这套应用程序,即FSCM功能,可以帮助公司更好地管理成本。本博客将讨论SAP FSCM的特性和功能,以及如何利用这些特性和功能造福企业。
SAP FSCM是SAP ECC中最热门的模块之一。这是SAP的一个优秀功能。但这并不是那么容易。SAP FSCM是一个庞大的模块。本模块的范围是管理从客户订单到从客户收到的资金的现金流。它还用于通过检查资金和所需资金的可用性来预测生产订单的现金流。它还用于预算和计划等常见任务。它对组织的财务部门有很大的重要性。
目录
- SAP fscm概念
- SAP FSCM的优势
- SAP FSCM功能:
- 什么是SAP FSCM集合管理
- 什么是SAP FSCM财务风险管理
- 什么是争议管理FSCM?
- 信贷管理
- Biller直接/电子支付
- 内部现金管理
- SAP FSCM信贷管理配置
SAP fscm概念
SAP金融供应链管理(SAP FSCM)是一套为客户账单纠纷、应收账款和收款管理提供完整解决方案的套件,它就是SAP FSCM。SAP FSCM使我们能够有效管理公司的应收账款,并通过在线计费确保现金流。客户还可以使用此FSCM模块通过互联网查看和支付账单,或者进行查询、评论或争议,这些都可以由Business Online使用,您可以回复或解决。
SAP FSCM可用于增强关键领域的业务流程,如应收账款管理、营运资金管理和支付成本管理。SAP Net weaver技术使SAP FSCM功能能够扩大覆盖范围并改进与SAP ERP和其他应用程序的集成
SAP FSCM的优势
- 与客户/供应商集成,客户或供应商的基础设施需求最小,采用率更高
- 手动活动减少
- 减少沟通和协调工作会导致总体拥有成本
- 业务合作伙伴的功能倍增,提供了更大的灵活性和集成性
- 实时可用信息
SAP FSCM功能:
- 收集管理
- 争议管理
- 信贷管理
- Biller直接/电子支付
- 内部现金管理
什么是SAP FSCM集合管理
如果不积极主动地处理应收账款,它们可能会影响公司的现金流。这可能会增加客户违约的风险以及应收账款部门的运营成本。SAP Collections Management可帮助企业主动管理其应收账款。应收账款可以改善整体财务业绩。
SAP FSCM收款管理是一个SAP FSCM模块,旨在帮助企业管理其应收账款(AR)收款流程。它为企业提供了各种工具,用于跟踪逾期付款、确定客户账户的优先级以及成功协调收款过程。该软件的主要功能包括工作列表管理、联系人管理、争议解决管理和报告。
工作清单管理使企业能够根据各种标准(如应收款时间、付款历史和信用评分)对客户账户进行优先级排序。联系人管理允许您跟踪所有客户通信,包括电子邮件、电话和信件,而争议管理支持企业解决发票争议。报告可以提供对应收账款收款操作的有用见解,例如逾期付款。
使用SAP FSCM收款管理的公司可以通过有效管理和优先安排逾期付款、与客户就逾期付款进行沟通、快速解决发票纠纷以及学习如何最好地处理应收款流程来改进其应收款流程。
SAP FSCM收款管理可以为收款管理程序提供许多好处,包括增加应收款、降低费用、提高效率和改进合规性。它通过发送提醒信或打电话来帮助AR收集的自动化。这有助于降低相关成本。此外,由于它自动化了一系列收款活动,并通过自动化这些收款相关流程来确保遵守财务法规,因此其应收款数据的集中视图将提高效率。
希望优化应收账款收款流程、节省开支并确保合规性的公司应探索SAP FSCM收款管理。
什么是SAP FSCM财务风险管理
一套名为SAP FSCM财政风险管理(TRM)的集成工具可帮助企业管理其财政运营和财务风险。它全面概述了财务职责,如风险分析、合规报告和现金流预测。组织可以从商品风险管理、流动性管理和合规管理等可选模块中进行选择,此外还可以选择交易经理、市场风险分析器、信用风险分析器、投资组合分析器和会计分析器等必需模块。SAP Treasury Risk Management(TRM)降低了财务风险,确保了合规性,提高了可见性,并有助于改进决策,以增强资金运营。为了实现高效的资金运营管理和精简的财务运营,请考虑SAP FSCM资金风险管理;它可以扩展到任何规模的企业。
什么是争议管理FSCM?
对于整个公司的应收账款职能部门来说,纠纷可能是一场噩梦。低效和不恰当的纠纷管理流程不仅会影响财务业绩,还会对长期客户关系产生负面影响。SAP争议管理是企业可以用来改进短期付款管理的工具。
SAP争议管理可帮助客户快速高效地解决争议。管理纠纷可能涉及财务、物流和销售等多个部门。SAP争议管理允许这些部门之间的集成,以及在集中平台中跟踪争议案件和管理。自动化纠纷案件的整个管理过程可以减少人为干预,促进不同部门之间的协作。
SAP争议管理有助于解决与应收账款相关的争议。由于客户没有提前通知供应商付款减少和未付款,许多供应商不得不处理大量的付款减免或延迟。这导致现金回收百分比下降,未偿日销售额(DSO)下降。
SAP争议管理是一个市场领先的解决方案,可将争议解决方案集成到订单到现金周期中。SAP争议管理使我们能够在解决过程中更快地解决争议,从而降低了收集成本。它还可以帮助促进跨部门的协作,提高运营效率和合作。SAP争议管理允许我们使用每种类型的唯一原因代码来处理这些争议。任何可能导致投诉的商业交易。这些代码可用于确定投诉的原因。
价格、数量、质量或交货时间可能存在差异。争议的状态由系统记录为打开或关闭。此状态以及原因代码控制与争议相关的任何后续操作,例如通过工作流程通知员工或向客户发送电子邮件。
SAP争议管理将与争议相关的所有信息整合到一个业务对象中:争议案例。此SAP对象充当一个电子文件夹,用于合并与客户纠纷有关的所有信息。我们可以在一个地方查看原因代码、处理程序和有争议的金额。您可以在一个视图中查看原因代码、处理程序、有争议的金额和支付的金额。我们的财务部门可以使用SAP争议管理来分析争议案例。
查看与某个客户关联的发票、备注和帐户。此应用程序的深入功能允许用户查看其他SAP FSCM应用程序的信息,如SAP Biller Direct、SAP Credit Management和SAP Collections Management。
信贷管理
信贷管理降低了销售损失的可能性,并增加了应收账款组合管理的风险。在经济困难时期,更有效的信贷管理流程至关重要。SAP信用管理是企业可以用来帮助他们管理信用的工具。通过SAP信贷管理与销售和分销等关键ERP模块之间的紧密集成,信贷经理能够有效地实施信贷限制。
Biller直接/电子支付
电子发票展示和支付(EIPP)是降低成本的好方法,它可以帮助企业通过无纸化流程来降低成本,通过提供客户自助服务来改善客户服务,并减少账单错误。SAP Biller Direct与SAP ERP后端系统集成,以消除冗余和不一致。
内部现金管理
如果我们公司在其全球组织结构中有多个公司账户,我们可能会支付额外费用,或通过保持最低现金余额向银行汇款。我们可能也会采取行动。
我们公司可以有多余的现金,但我们的某些业务不需要借钱。我们希望在许多公司代码、地区和产品线中最大限度地提高现金头寸。可以使用SAP内部现金。
SAP FSCM信贷管理配置
先决条件:
- FSCM和经典信贷管理不提供并行支持。
- SAP信用管理是S/4HANA系统的标准信用管理功能,但在较低版本中已经可以触发。
- FSCM使用的是最重要的UKM R3 ACTIVATE和BADI SD CM的添加。您可以在事务SE18中搜索活动的实现。如果没有活动的实现,请参阅OSS注释2760814。
- 销售和分销(SD)和SAP信贷管理(FSCM)系统组件也必须配置为进行通信。UKM PI008错误表示在系统之间发送数据时出现技术错误。这个错误在技术上是由BAdI BAdI SD CM SD系统在使用BAdI BADIGET MASTER DATA方法时定义的。
- 具有角色UKM000的业务伙伴通过信贷管理定义了信贷主数据。设置将保留在UKM BP交易中的“常规数据”->“信用档案”和“信用段数据”选项卡上(为角色UKM000预先选择)。
- 信贷部门应为FSCM组织单位。创建信用段并将其分配给等价的信用控制区域。进行以下IMG路径配置:
为SAP信贷管理激活发布的重要OSS注释可用(FSCM)
- OSS Note -2706299.
- OSS Note-2690237
- OSS Note-2207394
- OSS Note-2761313
- OSS Note-2616393
- OSS Note-2656921
- OSS Note-2708680
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【SAP基础】您需要SAP信用管理系统的六大原因。
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SAP信用管理系统是任何业务的支柱。它用于根据客户数据管理各种金融交易。它收集来自各种来源的信息,如发票、采购订单、销售订单等。该系统管理各种财务信息。信用管理系统应该通过提供财务数据和信息来控制信用操作的各个方面。SAP信用管理系统可以跟踪与贷款流程有关的所有规定,并生成有关财务环境的报告,包括借款人特征、绩效和每个借款人的付款历史。确保始终遵守。
Sap信用管理是一个信用管理系统,为公司提供广泛的数据和信息访问。公司使用它来更有效地管理他们的账户。这些信息是通过使用信用评分系统收集的,并以这些信息为基础;公司将决定如何处理客户账户。
目录
- 什么是sap信用管理?
- SAP信用管理的好处
- sap信用管理的使用
- SAP信贷管理集成
- 实施SAP信用管理的前提条件
- 信贷管理-配置
- SAP信贷管理交易
- 信贷风险
- 未结订单值
- 未结交货价值
- 未结账单价值
- 未结项目
- 风险类别
- 信贷组
- 信贷控制区
- 简单的信用检查
- 简单信用检查的类型
- 自动信用检查
- 自动信用检查的类型
- 静态和动态信用检查的比较
- 静态信用检查:
- 动态信用检查
- 信贷管理更新组
- 更新组-000012
- 更新组-0000015
- 更新组-000018
- 信贷主数据
- 信用额度
- 结论
- 如何确定信贷控制区域
- SAP信贷管理事务
什么是sap信用管理?
信贷管理是一种系统的方法,用于监控、分析和确定客户和供应商的信贷请求条款。评估客户/供应商的信誉是有益的,因为拥有一个可靠的客户可以增加销售努力。你的客户的钱存在竞争,而一家比你更不随和的公司可能已经采取了法律行动,甚至结束了程序,以确保未来的销售可靠且有利可图;坏账有助于保持利润不受影响。
有效控制收入和应收账款的最关键要求是有效管理信贷额度。
SAP信用管理的好处
- 信用监控的目标是跟踪客户的信用评分,可以将其视为继续或审查与信用相关的决定,如提高信用限额或阻止向客户交付。
- 降低不良贷款、超额准备金和破产的风险。公司需要更好地了解客户的财务健康状况、信用评分历史以及支付模式的变化
- 同样,开拓新市场和吸引新客户的能力取决于能否快速、轻松地做出明智的信贷决策并建立适当的信贷额度。
- 根据管理信贷的特定偏好,我们可以根据各种因素设置自己的自动信贷检查。我们还可以定义销售和分销流程的关键点(例如,订单和交货的输入,以及货物的发货),系统将进行检查。
- 处理订单时,信用代表会自动获得有关客户信用评分的信息。
- 对业务至关重要的信贷问题可以通过内部电子信息系统自动传达给信贷管理团队。
- 信贷专员有能力快速准确地评估客户的信用状况,并根据公司的信贷政策确定是否适合提供信贷。
- 如果在各种销售计算机上使用中央财务会计和去中心化SD,也可以在分布式系统中使用信用管理。
- 有效的收入和应收账款控制的最关键要求是能够高效、有效地管理信贷额度
- 为了降低不良贷款、超额准备金和破产的风险,企业应该更好地了解客户的财务实力、信用评分历史以及支付模式的变化
- 同样,进入新市场和客户的能力取决于能否迅速而轻松地做出明智的信贷决策并建立适当的信贷额度
sap信用管理的使用
监控大量未偿应收账款或坏账可能会对公司业绩产生重大影响。信贷管理通过界定客户的信贷限额来帮助最大限度地降低信贷风险。
- 信贷管理的必要性在金融不稳定的国家或行业中显而易见。与不稳定或采取限制性汇率政策的国家的贸易
- 在确认适当的信用额度后,能够准确跟踪申请的状态,无论是在队列中还是被拒绝。
- 实时警报可确保账户在预定义的信用限额范围内,或指示需要审查其信用度的报告。
- 检测账户模式的变化,如付款延迟增加,纠纷增加或增加,或意外要求提高信用,以及其他影响客户信用的情况。
SAP信贷管理集成
如果我们使用应收账款(FI-AR)组件来管理您的会计和销售处理的外部系统,信用管理允许我们为每个客户发放信用限额。当过账发票(在FI-AR中创建)时,系统会检查金额是否超过信用限额。销售汇总和预警列表等信息功能有助于我们监控客户的信用状况。
现在,如果我们同时使用应收账款(FI-AR)和销售与分销(SD)组件来管理账户,我们也可以使用信用管理向客户发放信用额度。通过自定义,我们可以指定检查范围以及何时应用信用限额(例如,订单输入、交货或发货)。通过信用检查,还可以使用一般信息功能。请参阅以下SAP信贷管理流程
实施SAP信用管理的前提条件
- 在使用SAP信贷管理之前,我们必须首先实现SAP应用程序的应收账款(FI-AR)和销售与分销(SD)组件。
- 要跟踪其信用评分的客户的主数据必须在“销售和分销”以及“财务会计”模块中设置。
- 我们必须在企业结构的SD自定义中定义一个或多个信用控制区域,并将其分配给一个或更多的公司代码。
- 在为销售和分销定制中,我们指定了何时进行信用检查(例如,何时收到订单或何时完成交付)。
信贷管理-配置
在深入研究SD中的SAP信用管理配置之前,让我们先了解一些与SAP信用管理相关的术语。销售和分销的基本定制可在
SPRO->>基本功能->>信贷管理/风险管理->>信贷控制->>建立自动信贷控制。
SPRO->> Basic Functions ->>Credit Management/Risk Management ->> Credit Management ->> Establish Automatic Credit Control.
SAP Credit management transactions
Transaction code | Description |
OB38 | Transaction use to Assign Company code to Credit Control Area |
OVFL | Assign credit control area to sales area |
XD02 | Change Customer (Centrally) |
OBZK | Permitted Credit Control Area for Company Codes |
OVAK | Sales Order Type Assignment |
OVAD | Delivery Type Assignment |
sap credit management transaction
信贷风险/信贷风险敞口
由于账单中尚未开具发票的项目以及合同应收账款和应付账款中的未结应收账款,SAP信贷管理中的信贷风险增加。信用风险敞口是业务合作伙伴的所有未结项目、可计费项目和尚未开票的已开票项目的总和。信用风险将使用下面列出的文件价值进行计算。
未结订单值
未结订单价值是所有尚未开票的销售订单项目的总价值。
未结交货价值
尚未作为交付一部分计费的所有文档的总金额。
未结账单价值
尚未转发到会计的所有帐单交易记录的总额
未结项目
已开票并发送到会计部门的货物数量。(应收账款)
风险类别
为了根据客户承担的风险对其进行分类并触发相关检查,我们可以将风险类别分配给系统配置。创建销售和分销的销售订单时,风险类别决定将执行哪些系统检查。我们可以在SPRO Img配置下使用以下菜单路径来定义风险类别
风险类别客户可分为高风险、中风险或低风险。这保存在“客户信用详细信息”中。
信贷组
信用组是指在系统进行信用检查时,应以相同方式处理的各种业务交易的分组。当我们设置用于管理信用的销售单据类型并设置自动信用检查时,就会输入信用组。标准设置如下所示。这些信用组包含在标准SAP R/3系统中。
SPRO IMG ->> Sales & Distribution > Basic Functions > Credit Management and Risk Management > Credit Management > Define Credit Groups.
- 采购商品的信用组
- 交货信用组
- 已发放的信用组
信贷控制区
信用控制区域是一个组织单元,用于确定和监控客户的信用限额。信用控制区域中可能存在一个或多个公司代码。这意味着我们可以为任意数量的公司代码分配一个信用控制区域。组织中的一个单位,代表授予和控制客户信贷的地区。我们可以为信用控制区域定义以下设置。
在跨多个公司代码进行信用控制的情况下,组织单位可以是单个或多个公司编码。每个客户的信用控制信息都包含在一个信用控制区域中。
简单的信用检查
销售单据上所有未开封物品的价值以及每个物品的销售订单价值。简单信用检查在签发或修改销售单据时进行基本的信用限额检查。检查是在特定的信用控制区内进行的。如果文档被更改,则在执行大小或价值更改时会再次进行检查。根据将销售单据分配给公司代码的公司,销售单据属于一个信用控制区。
SAP系统在检查过程中检查该信用控制区内给予客户的信用限额。SAP系统计算特殊G/L交易产生的应收账款和未清项目,以及销售订单上每个项目的销售订单价值。
然后将总额与信用额度进行比较。如果超过限制,系统将根据设置菜单中指定的方法进行响应。
简单信用检查的类型
简单的信用检查信用检查发生在三个地方:
- 销售订单
- 传送
- 发货
响应类型
- A: 警告消息
- B: 由于出现错误,无法保存文档。
- C: 根据警告消息,文档可以保存,但会自动阻止传递。
自动信用检查
自动信用检查可以专注于信用检查的某些元素,并在订单处理期间的不同时间进行。这可能是,
- 信用管理的这种控制是通过自动信用控制功能来维持的。
- 自动信用控制将销售单据类型、出库单类型和发出的货物划分为不同的信用组。它还考虑了买方给付款人CMD的风险类别,并将结果程序分配给这两个项目的混合物,即客户的信用组和风险类别,以及信用控制领域。
- 风险类别的定义在财务会计模块中执行。
- 客户的风险类别是在自动信用控制发生时确定信用检查的分组。这意味着可以将高风险客户分配到风险类别,例如A01、中等风险B01和C01的低机会。
自动信用检查的类型
自动信用检查将客户分为3类风险
风险类别的类型
- 高风险客户
- 低风险客户
- 中等风险客户
静态和动态信用检查的比较
静态信用检查:
销售订单+未结交货+未结账单单据加上未结项目的总额
动态信用检查
概述范围内所有未结交付、未结账单单据、未结项目和未结销售订单的价值
Static Credit Check | Dynamic Credit Check |
Net Doc Value | Net Doc Value |
Open Order | Open Order |
Open Delivery | Open Delivery |
Open Billing | Open Billing |
Open Item | Open Item |
The total combined value of the above-mentioned documents is compared to the credit limit. | In addition, the credit horizon. The following documents’ values are compared to the credit limit + credit horizon. |
静态和动态信用检查的比较
信贷管理更新组
使用更新组,以便对从SD模块到物流信息系统结构的不同关键人物进行分组。三个不同的更新组和功能是
更新组-000012
- 增加销售订单的与交货相关的计划行中的未结订单值
- 交货:减少与交货相关的计划行中的未结订单值,并增加未结交货值。
- 计费:降低未结交付值,同时提高未结计费文档值。
更新组-0000015
- 增加未结交货值以及未结帐单文档值。
- 财务会计凭证:增加未结项目的价值,同时减少未结账单凭证的价值
更新组-000018
- 销售订单:增加未结交货价值。
- 帐单凭证:减少未结交付的价值,增加未结帐单凭证的价值。
信贷主数据
信用主数据为您提供与客户相关的信用状态设置概述,包括信用限额、信用风险敞口、信用限额百分比、付款数据和风险类别
信用额度
我们在信贷主记录的特定信贷控制部分中设定的信贷限额。当通过公司代码注册新客户时,会自动设置此项。中心数据显示了客户在所有信贷控制领域可以获得的总信贷限额和最高限额。
这些用于SAP信用管理的表格经常使用。
结论
SAP信用管理系统为许多行业的公司带来了新的机遇。这是因为它能够处理大量数据,同时还提供了一个用户友好的界面,让用户能够轻松理解他们在做什么。
如何确定信贷控制区域
采取以下步骤来确定信贷控制区域:
- 1.用户退出
- 2.分销渠道
- 3.客户主管
- 4.销售组织的公司代码
SAP信贷管理事务
- OB01->定义风险类别
- OVA8->维护信用检查
- FD32->信贷主数据
- OVA7->项目类别的信用相关性
- VOV7->维护物料类别
- V/08->维护定价程序
- OB45->定义信贷控制区域
- VKM4->发布所有SD文档
- VKM5->发布交付文档
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【SAP财务】2023年最佳20个SAP FICO面试问答
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这是上一篇关于SAP FICO访谈问答的文章的延续。我们不断提供明确编写的培训面试问题,让您了解在SAP FICO面试中可能面临的问题。
目录
- FICO 2022年面试问答
- 贸易伙伴的想法是什么?
- SAP中的信贷控制领域是什么?
- 定义术语SAP FICO?
- 在SAP FI中,组织要素是什么?
- SAP如何处理进项税和销项税?
- 字段状态组究竟是什么?
- 什么是SAP验证和替换?
- 定义什么是过帐关键字以及它的作用?
- 取决于年份的财政年度变化是什么
- 什么是“国家会计科目表”?你需要这个的原因是什么?
- sap中的会计科目表是什么
- 是否可以将单个科目表分配给多个公司代码?
- 如何为公司代码分配会计年度变量
- 系统识别“过账期”是什么?
- 确定“过帐期间”的系统是什么?
- 当你在2022年发布2021年时会发生什么?
- 您所说的“期初/期末”过账期是什么意思?
- SAP允许的“过账期”的最大数量是多少?
- 什么是“特殊时期”?你应该什么时候使用它?
- 如何结转账户余额?
- 您能解释一下“结转”是如何在SAP中发生的吗?
- 我是否需要“结转”活动的先决条件?
- 什么是“平行货币”?
- 什么是“集团货币”?
- 什么是“翻译因素”?
- 有没有一种简单的方法来维护SAP的汇率?
- SAP的估价和账户分配的含义是什么?
- 什么是估价类别?
- 应如何设置电子银行对账单?
- 是否可以更改供应商主数据上的对账科目?
- 为客户创建特定总账指标的最佳方式是什么?
- 设置资产会计的最佳方式是什么?
- 如何在资产会计中更改财务日历年?
- FI-MM和FI-SD账户设置在什么级别?
- 当向客户记录付款时,实际默认的付款条件是什么(会计视图或销售视图)?
- 供应商主管的付款条件保存在哪里?
贸易伙伴(Trading Partner )的想法是什么?
“贸易伙伴”概念用于协调和结算“公司间交易”,包括采购和销售。通常,这是通过输入公司ID(而不是实际的公司代码)来完成的。特定客户属于客户主记录中名为“账户控制”的“交易伙伴”选项卡。也可以在供应商主记录中进行重复输入。
SAP中的信贷控制领域是什么?
SAP的“信用控制部分”有助于管理消费者的信用管理,该组织单元用于SD和FI AR模块。本质上,您可以在客户中拥有多个控制区域,但每个公司代码只能与一个信用控制区域关联。然而,您确实可以将许多公司代码分配给信用区域。
定义术语SAP FICO?
SAP FICO是财务会计和成本核算(控制)的缩写。。使用SAP FICO,SAP FI负责会计、财务报表、税务计算等,而SAP CO负责内部订单和成本表、成本表和库存表等。该软件保存数据,并根据当前市场情况进行计算并返回结果。SAP FICO可防止数据丢失,并有助于数据的验证和报告
在SAP FI中,组织要素是什么?
SAP FI的组织方面如下:a)公司代码b)业务领域c)会计科目表d)职能领域
SAP如何处理进项税和销项税?
每个国家都定义了税务程序,并在此范围内定义了税码。可以选择将税款支出或将其资本化为股票。
字段状态组究竟是什么?
“字段状态组”管理用户执行事务时出现的字段。字段状态组存储在FIGL(财务总账)主文件中。
什么是SAP验证和替换?
验证或替换在SAP中的以下级别为每个功能领域定义,如资产、控制等。a)在文档级别b)在行项目级别
定义什么是过帐关键字以及它的作用?
为了确定记录在行上项目中的交易类型,使用了一个两位数的数字,称为“NSP 2记账密钥确定的记账密钥”)账户类型)记账类型。贷方或借方)交易字段的状态
取决于年份的财政年度变化是什么
在与年相关的财政年度变化中,即与年相关财政年度,每个日历月的天数较少,这不是基于正常日历。例如,在2022年,1月29日结束,2月26日结束,以此类推。
什么是“国家会计科目表”?你需要这个的原因是什么?
该会计科目表,通常被称为“替代会计科目表”,包含GL的一个版本,以满足《公司法》运营的企业的特定法定/法律需求。为会计科目表指定公司代码也是一种选择。报告的执行情况图表和国别图表可能完全相同。在这种情况下,没有必要有两个会计科目表。
假设国家账户表和业务账户表不相同。在这种情况下,必须通过在“备用账号”字段的“有效账户表”的总账主记录(在公司代码部分下)中输入“国家账户表”中的总账账号来建立链接。
sap中的会计科目表是什么
在SAP中,科目表是一个组织使用的所有财务科目的列表。它用于对总账中的财务交易进行分类和组织。会计科目表是SAP系统的重要组成部分,用于促进财务信息的记录、跟踪和报告。会计科目表分为各种类别,如资产、负债、权益、收入和费用。科目表中的每个科目都分配了一个唯一的标识号和一个描述性名称。科目表中的科目可以分组为科目组,用于创建财务报表和报告。
在SAP中,会计科目表保存在财务会计(FI)模块中。科目表由系统管理员或财务经理创建和维护。重要的是要仔细设计和维护会计科目表,以确保其准确反映组织的财务结构和活动。
是否可以将单个科目表分配给多个公司代码?
对多个公司代码可以分配给一个科目表。然而,这是不可能的;例如,您不会将多个科目表分配给同一个“公司代码”。
如何为公司代码分配会计年度变量
每个公司代码都可以分配一个会计年度变量。OB37:将公司代码分配给会计年度变量。
系统识别“过账期”是什么?
根据系统中发布的日期,系统通过查看文档的日期和年份来确定文档的持续时间。但是,要做到这一点,你需要能够定义财政年度的变化。
确定“过帐期间”的系统是什么?
根据系统中的过帐日期进行过帐将自动根据文档上的日期和年份计算期间。您必须能够定义会计年度的变化才能发生这种情况。
当你在2022年发布2021年时会发生什么?
首先,当您发布与上一年(如2021年)相关的文档时,如果您在2022年,则发布时间表应“向系统开放”。如果进行了发布,系统将对文档的背景进行以下更改:
如果过账影响资产负债表项目,则本年度结转余额已完成并更新。
过账对损益账户有影响,系统会调整留存收益账户中已结转的任何损益余额。
您所说的“期初/期末”过账期是什么意思?
过帐SAP可以通过SAP中过帐时间的“打开”或关闭进行控制。用于过帐文档的过帐期通常处于全速状态,而其余时间则处于关闭状态。。在一个月的时间(月)结束时,此后期处理期将为该月关闭,下一个后期处理期则开放供发布。这提供了更大的控制。
但是,可以保持所有时间或仅选择开放时间。
SAP允许的“过账期”的最大数量是多少?
在总账账户中,您最多可以有16次过账时间(12次定期和4次特殊时段)。然而,你可以有366次过账,就像“特殊用途分类账”一样
什么是“特殊时期”?你应该什么时候使用它?
除了标准过账时间之外,SAP还允许定义过账的最大次数,也称为“特殊时期”,因为它们用于执行年终结账流程。这是通过将最终过帐期间拆分为几个(最多四个)期间来完成的。
然而,在这些特定时间内发布的所有帖子都应该与最终发布时间相匹配。系统无法根据单据的过帐日期自动计算特殊期间。特定的时间段必须手动输入到文档标题内的“过帐日期”字段中。
如何结转账户余额?
如果您已经将资金转移到新的财政年度,则不必手动结转资金。但是,您可以为此使用SAP的不同结转计划。
您能解释一下“结转”是如何在SAP中发生的吗?
当然对于所有资产负债表项目,账户金额将结转到新的会计年度。这包括分配帐户(如果存在)。这同样适用于供应商和客户帐户。该计划将把损失或利润(以当地汇率计算)计入留存收益账户,而营利性账户和亏损账户的余额将重置为零。尚未将其他帐户分配给这些帐户。
我是否需要“结转”活动的先决条件?
是的,你可以。对于属于利润和亏损账户的账户,您必须在系统中识别出留存收益账户。此外,您应该在每个损益账户的主记录中指定“损益账户ttype”。
总账账户没有任何规则。供应商和客户账户。
什么是“平行货币”?
在定义要用于公司代码的货币时,可以保留以下公司代码,除了本地货币之外,还可以保留两种货币。这两种货币被称为“平行货币”,可能包括:
- 集团货币
- 硬通货
- 全球公司货币
- 基于指数的货币
要将一种货币的价值转换为另一种货币,您必须在系统中保留每对已识别货币的汇率。如果在系统中识别出平行货币,则系统会维护这些货币的会计账簿以及本地货币的会计总账。
什么是“集团货币”?
货币是在客户级别定义的货币。
什么是“转换因素”?
每种汇率或汇率类型的两对货币之间的关系称为“换算系数”。例如,当您确定货币INR和USD的汇率时,换算系数为1:
有没有一种简单的方法来维护SAP的汇率?
SAP提供了一系列定期维护汇率的工具。这些工具包括:
- 汇率价差
- 基础货币
- 反转
请使用SAP提供的程序RFTBFF00,通过将输入文件导入多现金的输入格式,自行填写兑换表。它来自一个输入文件。
SAP的估价和账户分配的含义是什么?
它是连接物料管理和财务的纽带。SAP中的价值可以在工厂级别或公司的代码级别实现。如果你确定了工厂的价值,这意味着你将能够在不同的工厂为同一产品产生不同的成本。如果你把它设置在工厂级别,你会得到
在公司层面,你可以为整个工厂设定价格。估价还包括价格控制。每个产品都被分配到物料管理中的一个特定物料类别中,每个物料都使用SAP中的移动平均价格或标准价格进行估价。有两种价格控制选项可供选择。
什么是估价类别?
会计中的估价类1物料主视图是物料主和财务之间的主要联系。该估价类别和上述交易(BSX、WRX、GBB、PRD)的密钥组合决定了过账期间使用的总账账户。我们可以对具有相似特性的不同材料进行分组。价值分类。例如,原材料、成品、半成品在定制软件时,我们可以确定以下任务:
所有类似材料类型的材料都只分配给一个估价类别。共享同一种材料的不同材料可以设置为其他估价类别,不同材料类型的材料被放入一个价值类别。
应如何设置电子银行对账单?
除了两种情况外,准备电子银行对账单的步骤是相同的。关于进一步的步骤,您可以在下面找到。
- 创建一个帐户符号来表示主银行和子帐户。
- 将帐户分配给帐户符号
- 创建过帐规则的关键字
- 定义过帐规则
- 创建事务处理类型
- 将另一种交易记录类型分配给过帐规则
- 将银行账户分配给不同类型的交易
是否可以更改供应商主数据上的对账科目?
对如果已建立更改授权,则可以在供应商主控中修改对账科目。规则是我们不会更改您的对账账户。
为客户创建特定总账指标的最佳方式是什么?
您可以使用现有的特定总账指标ID,也可以创建一个全新的总账指标ID。创建新的特殊总账指标ID后,您需要更改科目表和对账账户。作为最后一步,您必须更改唯一的总账代码,并且还必须将唯一的总账编码标识为对账账户。在主记录上打开相应的承诺和信用限额。
设置资产会计的最佳方式是什么?
简而言之,配置步骤如下:
- 复制折旧区域的图表
- 指明不可抵扣的采购的进项税
- 将折旧图表的区域分配给公司代码。
- 指定帐户确定
- 定义数字范围间隔
- 定义资产类别
- 定义过帐到总账的折旧区域
- 定义折旧关键字
如何在资产会计中更改财务日历年?
运行会计年度更改程序,为每个资产打开新的年度价值字段。这一年你最早可以在今年的最后一个发布期开始这个计划。要更改整个公司代码的会计日历,必须运行此程序。
只有在前一年已停业的情况下,才有可能在下一年处理会计年度变更。请注意,不要将会计年度变更计划与年终结账混为一谈,以使其具有会计意义。由于不同的技术原因,只能对资产会计进行会计年度更改。
FI-MM和FI-SD账户设置在什么级别?
它们处于会计科目表的水平。请参考账户决定
当向客户记录付款时,实际默认的付款条件是什么(会计视图或销售视图)?
如果交易是通过FI模块发起的,则会在主控会计视图中显示付款期限。如果有为买方发送的FI发票(FB70),则主控会计视图中的付款条件默认。
如果通过SD模块进行购买,则付款期将显示在主客户的销售视图中。在SD模块中,将创建一个销售订单。在销售中,付款条件设置为默认。使用大师的销售视角进行订购。
供应商主管的付款条件保存在哪里?
供应商主数据的付款条件可以在两个不同的地方进行管理,即在账户视图和采购视图中。
这是实际默认交易的付款期限(会计视图还是采购视图)?
如果交易是通过FI模块进行的,则显示主财务状况的视图中的付款期限将进入视图。如果FI发票在供应商端发送(FB60),则在供应商主控会计视图中,付款条件默认。
如果交易通过MM模块进行,则显示在供应商主控的采购视图中的付款期限将进入框架。MM模块生成采购订单,并且使用购买供应商主视图默认采购订单的付款条件。
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【SAP财务】SAP S/4HANA利润中心会计
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总结
我们在SAP中创建利润中心,以了解每个责任领域的运营利润。利润中心的定义标准取决于个别客户的要求。一些客户需要按地点划分的利润中心,另一些客户则按产品、职能、产品组、产品部门等进行定义。利润中心是公司内部独立运作的组织单元。通常,SAP系统根据对其他对象的分配得出利润中心,这些对象可能是物料主数据、成本对象和相关生产订单、销售订单、WBS元素、产品成本收集器、网络等的管理费用对象…。
如果客户决定使用销售成本核算,他们需要定义和确定包含相关成本组成部分的功能区域作为功能成本。利润中心会计允许按期间或销售成本会计进行盈利能力报告。定义利润中心的目的是为责任公司的各个领域绘制财务报表、损益表/资产负债表。配置期间,您需要在利润中心设置中激活控制区域的在线数据传输。
鉴于利润中心会计是任何SAP实施中最重要的主数据,本文旨在快速概述利润中心会计,并旨在概述SAP S/4HANA 1709/1809中的利润中心会计。
介绍
利润中心是为内部控制目的而定义的“SAP控制”组织单元。根据组织要求,您可以将公司划分为利润中心,使管理层能够分析责任领域。它还使您能够将权力和责任委托给这些分散的单位来指导和控制它们。利润中心的负责人负责其成本和收入的平衡。利润中心会计是评估公司内部特定企业单元的工具之一。内部损益分析可以是工厂、分支机构、职能部门或产品、产品组或部门等。利润中心会计从会计、物流、SD等各种业务流程中获取数据。在主数据设计过程中,我们将利润中心分配给其他科目分配对象,如销售订单、生产订单、成本中心、内部订单、项目等。成本和收入将过账到这些对象。
因此,SAP系统中归档的利润中心通常不是明确归档的用户输入。相反,数据来源于成本中心、内部订单、物料主数据等。SAP S/4HANA财务顾问定义了控制区域设置,以便能够使用控制或利润中心会计中的功能。一个控制区域有不同的利润中心。每个利润中心负责人都需要信息来准备损益,以便做出不同的决策。集团负责人(控制层)需要全面的信息。不同的利润中心负责人在决策过程中需要不同的信息,因为他们负责每个责任领域。
在这篇文章中,我想分享关于SAP S/4HANA上利润中心会计的基本信息,并参考SAP S/4ANA 1709/1809版本。
主数据
在实施项目期间,SAP S/4HANA财务顾问将最终确定标准(基于地理位置、产品线、职能部门——营销、生产等……),以定义利润中心主数据。定义标准最终确定后,SAP S/4HANA财务顾问将创建利润中心标准层次结构、利润中心组(备选层次结构),并在SAP S/4ANA系统中创建利润中心主数据。
利润中心主数据可以使用SAP S/4 HANA 1709/1809中的以下选项创建:
1.使用Fiori Launchpad–Fiori应用程序“管理利润中心”
2.SAP GUI:
在SAP Easy Access屏幕上,Accounting→ 财务会计→ 总账→ 主记录→ 利润中心→单独处理→ 创建-事务KE51
3.使用迁移驾驶舱:
您还可以使用迁移驾驶舱(LTMC)上传利润中心主数据
可以使用事务LTMC在SAP S/4HANA中访问迁移驾驶舱。您可以使用SAP提供的模板在SAP S/4HANA中找到一个迁移对象“利润中心”来迁移利润中心主数据。
S/4HANA中的利润中心会计基于分配给您公司代码的运营科目表的总账账户。当您创建总账账户时,我们从资产负债表账户、营业外支出或收入、主要成本或收入、次要成本中选择一种账户类型。
将利润中心分配给科目分配对象:
一旦在SAP S/4HANA实施过程中最终确定了利润中心主数据定义标准,SAP S/4ANA财务顾问需要计划从SAP S/4HANA中的各种账户分配对象中派生利润中心,成本和收入将过账到这些对象
以下是在利润中心和其他科目分配对象之间建立链接的方法
•SAP Easy Access–会计→ 财务会计→ 总账→ 主记录→ 利润中心→当前设置。
或者,您也可以从IMG使用以下菜单路径:
SPRO→ 总账会计下的财务会计→ 主数据→ 利润中心→ 将科目分配对象分配给利润中心。
一个可能存在问题的领域是资产主数据中的利润中心分配:
利润中心或分部不能直接存储在资产主数据中,S/4HANA系统间接从成本中心或内部订单派生分部和利润中心。
一旦您在IMG菜单中激活以下业务功能和激活分部报告选项,您将能够在资产主记录中看到分部和利润中心。
Financial Accounting → Asset Accounting → Integration with General Ledger Accounting →Segment Reporting → Activate Segment Reporting.
注意:一旦您激活了资产会计的分部报告,就不能停用。
例如,如果您正在处理一个项目,其中资产会计的分部报告有问题,您也可以在上面显示的IMG中激活它并执行程序。FAGL_ASSET_MASTERDATA_UPD至SE38或使用菜单路径。因此,系统将能够更新所有具有细分市场和利润中心字段的资产主数据。
一旦利润中心主数据及其与其他对象的分配完成,SAP S/4HANA财务顾问需要启动集成业务流程所需的其他配置设置。他们必须进行必要的设置,以从财务会计、材料管理(MM)、成本对象控制(COC)、销售和分销(SD)中流动数据。然后他们必须计划在利润中心会计中处理分配。
利润中心会计的实际数据流
由于利润中心会计使您能够计算利润中心的运营利润/损失,从事SAP S/4HANA实施的顾问将确保数据通过所有业务线的适当配置设置正确流向利润中心。
当我们在利润中心级别激活分单流程时,很容易根据利润中心级别的应付账款和应收账款来源来识别它们。由于利润中心会计集成在ACDOCA表中,企业不需要在财务会计-控制-中心会计之间进行对账。物流数据通过将对象分配给利润中心或合作伙伴利润中心而流动。
由于用户无法手动输入应收款、应付款或自动生成的行项目的利润中心信息,因此需要正确的分配和配置设置,以便系统自动填充利润中心字段。有时,在控制中执行分配时,这可能会导致利润中心发生变化。然后影响各个利润中心的损益。
当数据被过账到财务会计时,用户手动给出一个控制对象。由于我们已经在CO对象和利润中心之间建立了链接,数据流到利润中心。在许多FI交易中,用户也可以手动进入利润中心。
利润中心取自每个采购订单项目的物料主数据。当我们执行多边投资担保机构时,该利润中心被转移到GR(收货)。这给出了相对利润中心中的“材料消耗成本”。
如果存在价格差异,则会将其分配给采购物料的利润中心。如果将价差科目定义为成本要素,则将价差金额过账到相应CO对象的利润中心。此外,从财务会计、物料管理、系统的转移从主成本和辅助成本过帐转移到利润中心会计。
如果用户对生产订单执行“出库”,则利润中心由产成品(生产材料)确定。
对于SD交易,利润中心从销售订单传递到发货单,然后传递到开票单(VF01)。当商品发出给客户时,库存变化会自动过账到利润中心。
如果基于账户的CO-PA处于活动状态,则库存变化的总账账户将被定义为成本要素。如果CO-PA未激活,则必须将该总账账户定义为损益(P&L)账户。利润中心分配给销售订单的每个项目。
利润中心会计中的分配:
在利润中心会计中的分配过程中,我们使用统计关键数字作为分配基础。SAP建议在将项目分配到成本要素时使用“分销”将项目从一个利润中心转移到多个利润中心(同一帐户保留在接收方中)。
SAP S/4HANA 1709/1809中的利润中心规划
SAP BPC针对SAP S/4HANA进行了优化,可通过单一规划解决方案实时访问主数据和事务数据。它是SAP S/4HANA的一部分。它提供了与相关BW和规划结构相关的内容,以及分析办公室规划工作簿。它具有模拟功能、预先构建的规划模型和许多其他关键功能。它消除了数据复制和撤回。一旦实施了由HANA提供支持的SAP Accounting,就可以实施针对SAP S/4HANA的SAP BPC Optimized。
ACDOCA表是会计的主表。通过SAP S/4HANA 1610,可以将计划结果存储在一个新表ACDOCP中,该表具有与通用日志(ACDOCA)相同的结构。通过比较两个表中的条目来提供计划/实际报告。
以下是随SAP S/4HANA 1709交付的一些工作簿:
由于SAP HANA是OLTP和OLAP的通用数据库,因此它可以消除复杂性和延迟。这提高了数据处理性能和更快的响应时间。SAP S/4HANA建立在SAP HANA之上。规划、执行、预测和模拟是以最高粒度“动态”完成的,以加快业务影响。它有助于重新构想业务并快速做出决策。
SAP ECC中的利润中心规划基于某些事务(SAP GUI)。示例:7KE1-6和7KEP(利润中心计划),IKE0(将CO-OM计划转移到利润中心计划中)。企业现在必须使用SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA来规划事务。这些事务已从SAP S/4HANA内部部署版本1511或更高版本的菜单中删除。
当顾问从事转换项目时,他们需要参考SAP Notes 2081400和1972819,作为转换预检查的一部分。他们还需要检查现有规划活动的范围,并确定是否可以使用SAP BPC for S/4HANA Finance当前可用的业务内容来覆盖这些活动。
如何在SAP S/4 HANA中重新激活经典规划功能
Profit Center Planning is now covered by SAP BPC for S/4HANA Finance. Refer to SAP Note 2081400. As per SAP note 2270407, if you do not want to use SAP BPC for S/4HANA, but classic planning functions instead, you can continue to use the classic planning transactions. Refer to SAP notes for full details.
FI-GL Planning – SAP Note 2253067 describes how to reactivate.
Profit Center Planning (classic) – SAP Note 2345118 and 2313341 describe how to reactivate.
SAP Notes 2227515, 2226649, and 2234577 must be implemented first in the system. Program FINS_FILL_DEPR_OBJECT must be executed in update mode (with SE38)
Execute:
In addition, the general use of old objects must have been activated by execution of the program FINS_SET_DEPR_STATUS
SAP S/4 HANA中的传输价格:
许多组织被要求根据多种会计原则报告财务报表。
在印度上市的公司也必须根据《国际财务报告准则》报告合并财务业绩。利润中心负责人对利润中心的结果负责。当在公司代码内的利润中心之间移动商品和服务时,利润中心必须评估商品和服务在利润中心之间的转移。SAP S/4 HANA系统支持转账价格功能。像3.1这样的旧版本过去允许我们进行合法评估。后来的更新版本允许我们从集团和利润中心的角度评估利润中心会计中的转移价格
三种类型的转让价格:
法律观点
转让价格代表销售价格。这将反映在这些利润中心的个别财务报表中。
组视图
表示COGM,可用于在公司代码内分配商品和服务。集团视图是使用制造的商品成本(无内部利润)评估公司代码内利润中心之间的商品和服务交换。收货方利润中心接收半成品,成本为制造商品。
利润中心视图
代表利润中心之间达成一致的估值方法。
估价视图始终使用自己的货币类型(法律、集团、利润中心)。货币类型和估值观点的结合被称为估值方法。
在货币和估价配置文件中,您最多可以指定三种估价方法。
Configuration:
Define Settings for Ledgers and Currency Types:
Currency types “Group or Profit Center” valuation have an assignment to the corresponding legal currency type.
Two options:
1. Separate ledger for each valuation.
2. Parallel valuations updated in a multi-valuation ledger.
Separate ledger for each valuation:
Parallel valuations updated in a multi-valuation ledger:
For this, 0L is assigned 10, 11, 12, 30, 31 & 32 currencies.
Ledger 0L will be assigned to company code and currency types shown above. Currency types 10 &30 is for legal view, Currency types 11 and 31 is for group view, and Currency types 12 & 32 are for Profit Center view.
Other configuration settings are as follows:
1. Currency and valuation profile
2. Assign Currency and Valuation Profile to Controlling Area
维护货币和估价档案:
Define Currency and valuation profiles in IMG : Controlling > Controlling General > Multiple Valuation Appraches /Transfer Prices >Basic Settings > Maintain currency and valuation profile.
The currency & valuation profile determines which valuation views are being stored in which currencies.
C&V Profile shows Currency type and valuation view. We can give up to three valuation views in up to two currencies.
货币和估值观点的结合被称为估值方法。
将货币和估价配置文件分配给控制区域
Assign Currency and Valuation profile to controlling area : IMG: Controlling > General Controlling > Multiple Valuation Approaches/Transfer Prices> Basic Settings > Assign Currency and Valuation Profile to Controlling Area.
We must assign the C&V profile to a Controlling area and then activate the profile. See below screen Print.
Note: Valuation approaches in CO, ML, FI & all other for the company codes, depreciation areas, and plants must be consistent with the profile.
Activate C&V profile under Controlling >General Controlling > Multiple Valuation Approaches/Transfer Prices > Activation > Multiple Valuation Approaches: Check/Execute Activation
When we execute this, the system checks if all the settings in the controlling area are consistent or not.
Results:
我可以停用转让价格吗?
停用转移价格可能会导致交易数据不一致。在标准SAP系统中,仍然不支持在具有多种估价方法中的现有过帐的系统中停用转移价格。有关完整信息,请参阅SAP说明:175758–停用转账价格。
结论:
业务部门需要做足够的练习来最终确定组织单位,如成本中心、利润中心、工厂、部门等。这是任何SAP实施项目的关键要素。
组织的有效性是通过数据质量和报告能力来衡量的。在我与许多SAP ECC客户讨论他们对SAP S/4 HANA的首选路径时,他们表示这是一种全新的实施方式,而不是转换。现有SAP ECC系统中糟糕的主数据设计使它们无法进行转换。由于SAP ECC系统中的利润中心和成本中心设计不正确,为转换创建“最佳”业务案例正成为一项挑战。设计完美的利润中心主数据,并与其他成本对象进行适当的分配,肯定可以提高效率,提高数据质量和报告能力。
糟糕的主数据设计会对良好的业务产生负面影响。您在日常活动中可能会遇到许多问题,可能会出现合规性问题,并且由于主数据经常被多个应用程序和流程使用,您可能会因为缺乏高质量的数据而错过机会。主数据设计中的一个小错误可能会对业务流程产生巨大影响。
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【SAP财务】在SAP中掌握账户确定:优化金融交易的综合指南
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收入帐户确定过程,用于建立将价格、折扣和附加费过帐到的收入帐户。通过收入账户确定将账单详细信息从SD转移到FI。收入账户的确定是条件技术的主要要素之一。搜索技术是条件技术。
目录
- 账户确定介绍
- 客户确定SAP的用途是什么?
- G/L Acc测定的条件技术
- 执行收入账户确定的先决条件
- 客户的帐户分配组
- 物料的科目分配组
- 执行自动收入帐户确定的步骤
- 创建条件表:
- 使用组合键创建访问序列。
- 创建条件类型
- 定义账户确定程序类型
- 将“帐户确定过程”分配给帐单文档类型
- 定义和分配帐户密钥
- 定义和分配帐户密钥
- 维护账单文档类型中的账户确定程序
- 帐户确定疑难解答
账户确定介绍
SAP中的会计账户对财务管理至关重要,因为它们可以跟踪组织的财务交易。他们对财务信息进行分类和排列,从而实现结构化的记录保存和报告。SAP采用会计图表来识别财务会计中使用的不同类型的账户。该列表包括负债、资产、收入、权益和费用的总账账户。
每个SAP帐户都会根据会计图表中的既定结构分配一个特定的编号和一个简短的描述,以便于分类。采购、销售和其他费用等交易记录在适合他们的账户中。SAP账户,从而更新余额并提供完整的财务报告。SAP允许您创建不同类型的帐户,如客户、银行、供应商和资产帐户。
SAP提供了有关帐户的其他功能,如对账、帐户确定和财务结账。该流程为业务中的交易分配特定的帐户,从而确保准确的财务记录。对账将账户余额与外部来源进行比较或进行内部检查,以确保数据的准确性。财务结账调整会计期间结束时的账户余额,以便进行报告。
SAP中的账户对财务分析和报告至关重要,是生成资产负债表、损益表和现金流量表的基础。它们允许监控财务结果、更知情的决策以及遵守法规。
客户确定SAP的用途是什么?
- 它将需要确定要在几个不同区域发布的帐户。
- 当数据从记账凭证转移到FI时,将自动确定用于过帐销售收入、销售扣除额和增值税的总账账户。
- 在处理现金销售时,必须在单据中设置总账账户以进行现金结算
- 使用支付卡时,您还需要向不同的G/L账户过账。
G/L Acc测定的条件技术
- 账户确定使用条件技术进行。根据计费凭证类型,为G/L账户分配会计程序。
- 该确定过程包含一个或多个条件类型,接入序列被分配给该一个或更多个条件类型。
- 此访问系列包括作为状态表的各个访问。
- 条件表包含各种字段组合,销售收入的确定取决于特定的业务场景。
- 用记录信息填充各种字段组合,使得系统能够从记录中搜索适当的G/L账户。访问序列从组合中确定G/L帐户,然后由会计凭证确定,搜索终止。
执行收入账户确定的先决条件
客户的帐户分配组
客户帐户分配类别,用于根据客户帐户组标识帐户。例如,一个常见的标准是区分国内客户的销售额和国际客户的销售额。因此,我们创建/维护帐户组,并将它们分配给客户主记录
以下是SPRO菜单路径:IMG >Sales and Distribution > Basic Functions >Account Assignment/Costing >Revenue Acc Determination >check Master data Relevant for Account Assignment >Select Customer: Account Assignment Groups.
物料的科目分配组
同样,我们需要维护与账户分配相关的主数据并分配给客户主数据
以下是SPRO菜单路径:IMG – Sales and Distribution – Basic Functions – Account Assignment/Costing – Revenue Acc Determination – check Master data Relevant for Account Assignment – Select Material: Account Assignment Groups
执行自动收入帐户确定的步骤
- 使用键组合创建条件表
- 使用组合键创建访问序列
- 创建条件类型
- 定义Acc确定程序
- 将应付款确定程序分配给开票单据类型
- 定义帐户密钥
- 为定价过程分配帐户密钥
- 分配总账账户
创建条件表:
在这一步中,我们需要创建一个包含键组合的条件表。如果标准表格不符合特定要求。
以下是SPRO菜单:IMG –> SD –>Basic Functions –>Account Assignment/Costing – >Revenue Acc Determination –> Define dependencies of revenue acc determination. alternatively, you may run T-Code: V/12
示例:1。客户组/物料组/帐户密钥。这里我们使用的是001个带有选定字段的标准表
使用组合键创建访问序列。
指定条件表后,我们需要使用以下组合指定访问顺序
以下是SPRO菜单路径:IMG – >Sales and Distribution –> Basic Functions –> Account Assignment/Costing –> Revenue Acc Determination – >Define Access sequence and Account determination type
创建条件类型
在这些步骤中,我们将使用标准账户确定条件类型KOFI
- 无控制的KOFI Acc测定
- KOFK Acc测定与控制
以下是SPRO菜单路径:IMG – >Sales and Distribution – >Basic Functions – >Account Assignment/Costing –> Revenue Account Determination –> Define Account determination type。有两种可用的条件类型。
在这里,帐户确定类型将被分配给访问序列
定义账户确定程序类型
在这些步骤中,我们将按照标准执行步骤帐户确定程序
以下是SPRO菜单路径:IMG – >Sales and Distribution – >Basic Functions – >Account Assignment/Costing –> Revenue Acc Determination –> Define and assign Account Determination Procedure
此外,我们可以使用used(需求例程)来验证特定条件,并仅在满足特定条件的情况下执行该条件。
将“帐户确定过程”分配给帐单文档类型
在这里,我们需要指定列表计费单据类型的账户确定程序
以下是SPRO菜单路径:IMG – Sales and Distribution – Basic Functions – Account Assignment/Costing – Revenue Account Determination – Define and assign Account Determination Procedure
定义和分配帐户密钥
账户密钥允许系统将金额过账到特定的G/L账户,如收入、恐惧
这是SPRO菜单路径:IMG –> Sales and Distribution – >Basic Functions – >Account Assignment/Costing – >Revenue Account Determination –> Define and assign Account Keys
定义和分配帐户密钥
在步骤中,我们将使用定价过程指定帐户密钥
以下是SPRO菜单路径:IMG – Sales and Distribution – Basic Functions – Account Assignment/Costing – Revenue Account Determination – Define and assign Account Keys
维护账单文档类型中的账户确定程序
最后,我们需要指定账户确定程序,这样无论何时创建账单单据,它都会自动过账到会计系统。
Transaction Code: VOFA
帐户确定疑难解答
转到VF02并对账户确定(Shift+F11)进行审查,以找出会计的理由。
未生成日志。这将帮助您了解为什么缺少任何帐户设置。
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【SAP财务基础】SAP FICO基础知识综合指南
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SAP FICO代表财务会计和控制。它是SAP R/3的核心模块之一。SAP R/3计划。监管公司财务运营的各个方面。SAP FI计划负责组织的日常财务。实时处理交易,生成报告供第三方使用。SAP CO模块用于管理实时事务并生成报告。内部报告是一种组织职能,为管理层提供做出合理决策所需的信息。在本文中,我们将向您介绍SAP FICO功能。
目录
- 简介SAP FICO模块
- 什么是财务会计(FI)?
- 法定报告包括哪些内容?
- FI模块的具体功能是什么?
- SAP FI的重要子模块
- 总账
- 应收账款
- 应付账款
- 资产会计
- 银行分类账
- 巩固
- 资金管理
- 专用分类账
- CO模块的用途是什么?
- 成本要素会计
- 盈利能力分析
- 利润中心会计
- 成本中心会计
- 会计内部订单
- 产品成本控制:
- 内部订单
- 产品成本核算
简介SAP FICO模块
SAP FICO是一个关键的功能元素,是一个重要的功能组件SAP ERP中央组件,它允许组织管理其所有财务信息。SAP FICO允许公司保存财务交易数据的完整备份。特别是,使用SAP FICO的目标是帮助企业创建和管理财务报表,以帮助进行分析和编写报告,此外还帮助进行业务规划和决策
SAP财务会计(FI)是一个实时的关键模块,允许进行财务处理。每一笔交易都会被记录下来,以形成用于生成外部报告的数据基础。该SAP FI模块与各种并行模块集成,使公司能够集成可能需要使用各种软件程序的流程。SAP的其他模块通常与FI起着不可或缺的作用,包括(但不限于)物料管理(MM)、销售和分销(SD)、人力资源(HR)、产品规划(PP)、控制(CO)等。在这些模块中,CO控制是
SAP FICO由两个部分组成:SAP财务(FI)和SAP控制(CO)。每一个都用于管理特定的财务程序。SAP FI负责一般会计和财务报告,而SAP CO则更专注于监控开支和规划。SAP FI和SAP CO最初是作为不同的模块推出的,然而,它们已经变得如此互联,以至于许多人认为它们是一个集成的系统。
什么是财务会计(FI)?
此SAP模块用于简化法律组织要求的财务报表报告。会计和管理会计以及管理会计都是SAP集成应用程序的组成部分。它们是专门为监控和提供有关总账(总账)(总账)和ARR(应收账款)以及应收账款和应付账款(应付账款)和资产的报告而创建的
法定报告包括哪些内容?
资产负债表是企业资产、负债和权益(价值)的报告。损益表是截至目前年度的支出、收入和损益报告。在会计年度结束时,损益表上的所有账户都重置为零,亏损或利润在资产负债表中转为权益。税务报告BAS报表其他报告包括公司现金流
FI模块的具体功能是什么?
它用于向法定机构和其他外部实体报告公司的财务状况和活动,例如公司资产负债表(B/s)、损益表(P&L)和税务报告
SAP FI的重要子模块
SAP FI允许企业生成用于分析和报告的财务报表。资产负债表、损益表是财务报表的一些例子。SAP FI由几个处理各种会计程序的模块组成。
总账
包含会计图表中的所有交易记录数据。它列出了系统中的所有帐户。交易记录为子模块,使用总账信息实时记录。
应收账款
跟踪客户的交易并为客户控制账户。交易包括过账发票贷项通知单过账、过账首付款、发票付款以及为客户执行报告。
应付账款
它包括供应商之间的交易以及供应商控制的账户。这些交易可能包括发票的过账、记下付款的信用备忘录、发票和付款自动化支付程序,以及供应商的报告。
资产会计
处理所有涉及公司固定资产的交易,包括建筑物、土地以及重型机械。交易包括资产报废交易的收购、销售、转让、折旧和重估。
银行分类账
处理公司的所有银行账户交易和信息。它能够核对银行对账单上记录的交易,然后将其与系统中的交易进行比较。
合并
允许企业整合多个实体的财务报表,从而全面了解财务状况。
资金管理
管理公司的收入和开支预算。
专用分类账
描述SAP FI用于报告的分类账。差旅管理负责与差旅流程相关的所有交易,如预订差旅和处理差旅相关费用
CO模块的用途是什么?
CO用于公司内部报告(例如,显示公司内哪些领域/部门赚钱,以及钱花在哪里(控制支出)),例如,部门实际支出和预算支出之间的差异。SAP CO支持组织、监控和监控业务运营成本的流程。SAP CO有助于提高公司的盈利能力。SAP CO由管理特定流程的子模块组成:
SAP Controlling(CO)中的关键子模块
成本要素会计
在控制中,所有成本和收入都使用成本要素表示。所有成本要素都规定了收入和支出的性质。成本的各种类型的要素被称为主要成本要素和第二成本组成部分。这提供了公司收入和成本的全面概述,这些收入和成本基于损益表,也称为损益表。成本的基础是成本要素会计。成本要素是企业发生的具体费用。
盈利能力分析
允许企业评估其商品的财务可行性。例如,盈利能力分析有助于就产品定价、分销渠道和目标细分市场等问题做出决策。它还允许您分析盈利能力的详细程度,例如每个国家、地区或产品类型、分销渠道或客户的个人盈利能力。
利润中心会计
利润中心负责管理和监控公司的损益。控制与公司业务线相关的所有成本。它管理收入和收入,而成本中心只处理成本。
成本中心会计
提供公司发生的费用的详细信息。成本中心处理与企业内的部门或部门相关的成本,如生产、销售、营销和人力资源。成本中心只关注费用成本,而不是收入。
会计内部订单
它用于跟踪与特定任务、服务或作业相关的成本内部订单用于更正与此任务相关的成本和业务交易。。
产品成本控制:
产品成本使经理能够分析产品的成本,并有可能就价格做出有效的选择
内部订单
这可以用于监控企业内较小计划的成本,也可以用于管理非固定资产,如持续时间有限的广告活动。
产品成本核算
提供有关公司产品和服务生产成本的信息。产品成本分析可以帮助管理制造成本并提高效率。
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【SAP配置】SAP公司内部配置的简单步骤
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SAP Intercompany可帮助您管理不同业务部门之间的财务和运营互动。如果您使用SAP并且正在使用SAP ERP进行财务会计,则必须为SAP Intercompany提供解决方案。
- SAP公司间销售流程的介绍
- 公司间销售流程的好处
- 内部公司的先决条件
- 公司间发票过帐
- 公司间配置
- 定义公司间账单的订单类型:
- 菜单路径:IMG->销售和分销->计费->公司间计费->定义公司间计费订单类型。
- 按交付工厂分配组织单位:
- 菜单路径:IMG->销售和分销->计费->公司间计费->按工厂分配组织单位
- 将工厂分配给销售组织和分销渠道:
- 菜单路径:IMG->公司结构->分配->销售和分销->将工厂分配给销售组织和分销渠道。
- 按销售组织定义内部客户编号:
- 菜单路径:IMG->销售与分销->计费->公司间核算->按销售组织定义内部客户号。
- 定义公司间账单的订单类型:
- 主数据-准备
- 按销售组织创建内部客户编号:
- 菜单路径:轻松访问->物流->销售和分销->主数据->客户->创建。(XD01)
- 主数据-扩展交付工厂中的材料
- 菜单路径:轻松访问->物流->销售和分销->主数据->产品->材料->其他材料->更改。
- 按销售组织创建内部客户编号:
- 条件类型配置
- 菜单路径:IMG->销售与分销->基本功能->定价->定价控制->定义条件类型。(T代码:V/06)
- 主数据-条件记录
- 菜单路径:轻松访问->物流->销售和分销->主数据->条件->使用条件类型选择->创建
- 交易步骤-订单创建
- 菜单路径:轻松访问->物流->销售和分销->销售->订单->创建
- 事务处理-出库
- 交易处理-开票凭证
- 菜单路径:轻松访问->物流->销售和分销->计费->文档计费->创建(VF01)
- F2发票
- IV 公司间发票
- 公司间发票的过帐
SAP公司间销售流程的介绍
本SAP教程将侧重于了解SAP公司间销售流程。公司间销售处理允许公司从分配给另一个公司代码的工厂销售商品。公司间销售处理应在销售组织为属于另一公司代码的交货工厂创建订单时启动。
系统自动检查销售组织和分销工厂的公司代码,并通过公司间结算单进行公司间结算处理。公司交货代码中的工厂将货物交付给销售组织为其下订单的客户。
在这种情况下,将创建两个计费文档:
- 客户账单文档从销售组织发送给接收货物的客户。
- 从配送工厂转发给销售组织的公司间账单文档
公司间业务交易是指材料销售的销售交易(销售订单和账单单据)以不同于这些材料的存储、生产和交付所用的公司代码执行。这种商业交易通常发生在企业集团中,例如,子公司被委托进行销售相关业务,而实际生产仅在母公司进行。
因此,公司间业务通常要求向“外部客户”实际销售产品,同时在子公司(销售公司代码)和母公司(供应商公司代码)之间进行内部分配。
此类交易的计费文档必须在生产的公司代码和向最终客户销售产品的公司代码中生成。
公司间销售流程的好处
- 这阻止了公司在自己的仓库中预先供应货物,并可以选择将货物交付给客户。
- 允许所有公司代码共享库存信息、跟踪公司间发货以及查看自动FI过账和结算。
- 公司间自动对账和结算在途库存可见性和报告
- 减少发票处理工作量
- 消除发票错误
- 消除对账
内部公司的先决条件
- 订购销售组织和交货工厂必须由不同的公司代码管理。
- 必须保持销售组织和交付工厂的必要组合。
- 进行公司间销售处理的所有工厂都应分配一个销售组织、分销渠道和部门。
- 公司间账单必须将单据类型分配给所需的销售单据类型。
- 为了代表订购销售组织,必须在代表交货工厂的销售组织中建立内部客户编号。
- 参与公司间销售流程的所有工厂都必须提供材料。
- 表示内部公司销售处理的条件类型应保留在定价程序中。
- 必须维护所需的销售组织和工厂组合的条件记录。
公司间发票过帐
配送公司和订购公司是同一家公司的一部分。因此,交货公司的公司间开票凭证将作为订购公司的发票收据过账。
订购公司可以通过以下方式张贴发票收据:
- 货物交付后,可以在输出类型RD00的帮助下手动打印发票文档,然后将其发送给最终客户。
- 通过IDOC/EDI与公司间账单凭证自动关联。系统使用输出确定过程V40000中包括的输出类型RD04,该输出类型被分配给内部计费类型。
交货公司必须设置为供应商或供应商,才能创建订购公司的财务文档。
公司间配置
定义公司间账单的订单类型:
公司间开票单据类型IV已分配给可进行公司间销售处理的所有类型的订单单据。
Menu Path: IMG- > Sales & Distribution->Billing->Inter Company Billing->Define Intercompany Billing Order Types.
按交付工厂分配组织单位:
销售组织、分销渠道和部门被分配给可以进行公司间销售处理的工厂。交付工厂使用这些规范来处理公司间账单。
Menu Path: IMG- > Sales & Distribution->Billing->Inter Company Billing->Assigning Organizational Units by Plant
将工厂分配给销售组织和分销渠道:
必须将销售组织和分销渠道分配给交货工厂,以便能够处理销售。
Menu Path: IMG->Company Structure->Assignment->Sales and Distribution->Assign Plant to Sales Organization and Distribution Channel.
按销售组织定义内部客户编号:
内部客户编号必须分配给订购销售组织。
Menu Path: IMG- > Sales & Distribution->Billing->Inter Company Accounting->Define Internal Customer Number by Sales Organization.
主数据-准备
按销售组织创建内部客户编号:
客户主记录应在代表交付工厂的销售组织中建立。属于订购公司代码的销售组织应为内部客户。
Menu Path: Easy Access- > Logistics- > Sales and Distribution- > Master Data- > Customer- > Create.(XD01)
主数据-扩展交付工厂中的材料
在物料主记录中输入交货工厂,该物料主记录将与订单销售组织执行的销售交易相关。扩展交货工厂中的物料主记录:在与订购销售组织执行的销售流程相关的物料记录中输入交货工厂。
Menu Path: Easy Access- > Logistics- > Sales & Distribution- > Master Data- > Products- > Material- > Other Materials- > Change.
条件类型配置
创建公司间条件类型:交货工厂使用以下条件类型之一向销售组织开票。
- PI01公司间:每单位材料的固定金额
- PI02公司间:占净发票金额的百分比。
- 这些条件规定,交货工厂向销售组织收取的价格应在销售订单中显示为统计值,并在内部发票中显示为有效费用。
Menu Path: IMG -> Sales and Distribution ->Basic functions -> Pricing-> Pricing Control -> Define Condition type.(T-code: V/06)
主数据-条件记录
创建公司间条件记录:
- PI01公司间:每个材料单位的固定金额
- PI02公司间:占发票净金额的百分比。
Menu Path: Easy Access ->Logistics -> Sales and Distribution -> Master Data -> Conditions -> Select using Condition Type ->Create
所有设置都已完成,现在让我们创建一个内部公司事务
交易步骤-订单创建
Menu Path: Easy Access -> Logistics -> Sales & Distribution -> Sales -> Order -> Create
创建订单:订单销售组织应准备销售订单。系统应检查公司代码以及订购销售组织和交付工厂的授权组合,以执行公司间计费流程。
创建销售订单首字母
系统根据分配给销售组织的定价过程自动执行定价。公司间费用(PI01/PI02)显示为销售订单屏幕上的统计值,条件是该费用对客户订单的最终值没有影响。公司间费用不会打印在客户的文档上。
事务处理-出库
订购公司应从指定给交付工厂的装运点进行交付。
交易处理-开票凭证
Menu Path: Easy Access- > Logistics- > Sales & Distribution- > Billing- > Document Billing- > Create (VF01)
订购公司为最终客户创建发票。付款人和公司代码源自订购公司代码创建的订单
F2发票
与交付工厂相关的公司通过公司间账单文件向订购公司开具账单。付款人代码和公司代码源自公司订单。
公司间发票的过帐
手动发票过账是在过账好的出库完成后完成的,系统使用输出类型RD00打印发票文档,然后将其发送给最终客户。公司间会计事务处理通过IDOC/EDI自动过账。系统使用输出确定程序V40000中包含的输出类型RD04,该输出类型分配给内部计费类型。
在输入销售文档时,系统为客户订单项目中的材料确定另一个交货工厂:
- 确保在客户材料信息记录中保留相同的交付/供应工厂(如有)。
- 交付销售组织的内部客户主数据也必须包含相同的工厂。
交货公司必须设置为供应商,才能发布订购公司的财务文档。
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【企业资产】企业资产管理能力:您的企业需要什么?
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随着成本的上升和无休止的供应链中断,能够保持运营的高效和成本效益已成为一种竞争优势。企业资产管理(EAM)解决方案可确保您工厂的资产健康、平稳运行,从而保证交付给客户。无论您是想更换传统系统,还是这是您首次进入EAM世界,您都知道,您需要一种高效、数据驱动、面向未来的方法来管理资产并为业务创造价值。
用电子表格管理维护的日子已经一去不复返了,更糟糕的是,用笔和纸来管理维护。您需要监控和优化您的资产。在其生命周期结束时,您需要做出明智的更换决策——所有这些都需要一种新的维护和维修方法。要实现这种新方法,您需要完全了解当前的工单、维护计划和零件库存,并且您需要能够创建状态报告,以便企业中的每个人都有相同的信息。
EAM解决方案为资产密集型企业提供了公司资产的整体视图,为其提供了性能的实时可见性和过去维护活动的历史记录。然而,为了实现智能、数据驱动的资产管理战略,您需要一些特定的功能。这些功能应能帮助您:
- 避免计划外停机
- 提高资产性能和使用寿命
- 简化和自动化维护操作
- 提高工厂效率,更重要的是,提高您的利润
如果您想更全面地了解EAM是什么及其功能,请阅读更多内容,但如果您已经知道需要EAM并希望缩小潜在供应商的范围,请继续阅读EAM软件包中的四个必备功能。如果一个可能的供应商没有提供所有这些,请继续下一个。
1.高级分析和报告
为了保持竞争力并避免代价高昂的停机时间,您的维护不能是被动的。使用EAM系统,您可以全面了解维护操作,但也需要能够报告战略问题,例如了解维护活动的成本。这意味着您需要寻找一个EAM,它将为您提供高级报告功能和深入的运营见解。
例如,您应该实时了解维护部门的活动,以及当前资产性能,以消除常见问题并减少意外停机时间。Aptean EAM将帮助您跟踪关键绩效指标(KPI)。
您可以检查KPI,如:
- 维护成本
- 平均故障时间
- 进度符合率
- 事件解决和响应时间
- 资产停机时间
- 故障频率
- 备件成本
Aptean EAM具有可配置的细粒度报告功能,使您能够深入了解并找到重复出现问题的根本原因。例如,如果您的管理团队希望每周查看劳动力成本的更新,您可以将其设置为自动运行报告。
有了一套正确的分析工具,您将能够快速发现问题并做出战略决策。例如,你运行了一份报告,你看到在你的一个设施中,上周维护团队的劳动力成本大幅上涨。你对报告进行了进一步的分析,发现该设施的主要资产一直是脾气暴躁的,而且它的零件很贵。您可以比较当前成本,并决定是否更换资产,或者继续计划的维护计划和重新进货备件是否更便宜。
Aptean的独家分析和报告工具为您的团队提供了灵活的工具,允许您创建自定义的报告和分析,其中包括预定义的模板。
2.工单管理
您的工单是维护计划的支柱,可帮助您保存维护活动的详细记录。工单描述了对资产进行工作所需的资源。它不仅应该详细告诉你的团队必须完成什么工作,还应该向每个人提供有关任务的信息。例如,如果您有一项新技术,工单可能包括以前的记录和资产的手册。
工单可以帮助您跟踪执行的劳动力类型,并通过将团队首先派往任务关键资产来确定工作的优先级。随着维护计划的进展,您将能够分析有关工单的维护数据,帮助您确定更换或维修设备是否更具成本效益。
EAM解决方案中的工单管理工具可帮助您跟踪劳动力、零件和杂项维护成本,并帮助您估计和跟踪即将到来的维护项目的劳动力。稳健的报告显示每天、每周甚至每月的未完成工单。您可以执行停机时间跟踪报告,并根据工作类型和状态向员工发送通知。Aptean EAM软件具有用户友好、可配置的仪表板,因此您可以轻松跟踪未结工单的每个细节,包括状态、零件和停机时间。
3.稳健的库存管理
库存管理功能是任何资产密集型企业的必备功能。当你的设备需要维修时,你的技术人员需要知道备件是否有库存,它的位置,以及他们是否有合适的工具来完成这项工作。具有库存管理功能的EAM正是这样提供的。此外,它有助于防止重要零件缺货,并减少多余和过时的库存。
EAM的库存管理功能将在零件数量低于特定阈值时向您发送通知,以确保您保持正确的库存数量。技术人员可以进入工单,在开始工作之前检查他们需要的零件是否有库存。如果零件不在您的仓库中,高级搜索允许您检查整个企业的仓库,并从其他位置发送一个。
为了密切关注您最常用的零件,您可以创建报告并深入查看零件的具体使用位置,甚至哪些技术人员正在使用它。这有助于您消除多余的零件,通过实时库存报告,您可以鸟瞰所有零件以及成本明细。
4.审计和监管合规
如果你在一家制造企业工作,你知道检查和审计随时可能发生。设备和仪器需要安全运行、编码和正确的文书工作。当审计员来检查你的设施时,他们通常会首先检查设备,所以你需要确保你能回答任何关于程序和协议的问题。否则,在任何问题得到解决之前,你都可能面临巨额罚款甚至停工。
有了正确的EAM,您可以确保您的运营符合行业的监管标准,这让您在维护过程中放心。您也可以在任何地方执行检查。这是您的EAM真正闪光的地方——通过将所有维护、零件库存和报告整合到一个系统中,您只需点击几下鼠标,就可以轻松地为审计员编制任何相关的文件。
您将使用事件分析和纠正措施可追溯性工具来降低安全风险。有了技术人员的SaaS软件和移动应用程序,你将对所有文书工作有一个清晰的审计跟踪,因为它将保存在云中。因此,您的技术人员不必手工编写报告,然后再将其添加到系统中;相反,他们可以在完成工作时输入工单和信息,这确保了可以及时对其进行审查。
电子文书减少了不正确的数据输入,并让您的技术人员知道数据输入是否错误。有了EAM,整个组织的维护都是标准化的。校准事件被记录,如果出现问题,EAM将触发报告。这意味着,您将在所有设施中保持一致性,并通过数字纸质记录进行备份。
超越功能:检查EAM解决方案时应考虑的事项
我们已经介绍了您在比较系统时应该寻找的顶级企业资产管理功能,但您的决策需要包含的远不止功能。在评估解决方案和供应商时,还需要考虑以下几点:
- 行业经验:您希望EAM提供商了解您所在行业的需求。更好的是,您的供应商应该提供针对您的行业定制的软件。例如,Aptean EAM是由行业专家为行业专家创建的。
- 支持和服务:要充分利用任何软件解决方案,您需要一个经验丰富、知识渊博的团队的支持。Aptean将在软件的整个生命周期中成为合作伙伴。
- 可扩展性:您的EAM解决方案应灵活且可扩展,以在业务增长时增强业务能力。Aptean为您介绍了这方面的内容——该系统包括一个适用于小型组织的计算机化维护管理系统(CMMS),以便软件能够与您一起发展。
像你们这样的资产密集型企业必须克服几个挑战;即增加设备正常运行时间,提高资产利用率,降低维护成本。为了促进这些过程,您的企业必须在维护操作中进行持续改进。
然而,你不能独自完成。使用Aptean EAM,您可以获得灵活、敏捷的维护解决方案,帮助您在通往卓越车间的道路上不断完善维护运营。
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【数字化财务】维基百科:租赁
租赁是一种合同安排,要求用户(称为承租人)向所有者(出租人)支付使用资产的费用。 [1]财产、建筑物和车辆是出租的共同资产。工业或商业设备也被租用。广义地说,租赁协议是两方之间的合同:出租人和承租人。出租人是资产的合法所有者,而承租人获得使用资产的权利以换取定期租金。 [2]承租人还同意遵守有关其使用财产或设备的各种条件。例如,租用汽车的人可能会同意该汽车仅供个人使用的条件。
租赁协议一词可以指两种租赁:
- 资产为有形财产的租赁。 [3]在这里,用户将资产(例如土地或货物)出租给所有者出租或出租(租赁动词不太精确,因为它可以指代任何一种行为)。 无形资产租赁的示例包括使用计算机程序(类似于许可证,但有不同的规定)或使用无线电频率(例如与手机提供商签订的合同)。
- 国际和美国某些地区的定期租赁协议(通常是按月租赁)。
一般条款
租约是法律合同,因此各方均可根据适用司法管辖区的合同法强制执行。
在美国,由于它也代表了不动产所有权的转让,因此它是一种涉及契约性质的混合合同。
某些类型的租约可能有法规要求的特定条款,具体取决于租赁的财产、协议签订的司法管辖区和当事人的住所。
租赁协议的共同要素包括:
- 协议各方的名称。
- 协议的开始日期和期限。
- 标识正在租用的特定对象(按街道地址、VIN 或品牌/型号、序列号)。
- 提供续订或不续订的条件。
- 授予使用此对象的特定考虑(一次性付款或定期付款)。
- 有保证金和退货条款的规定。
- 可能有一个特定的条件列表,其中描述为默认条件和特定的补救措施。
- 可能对各方施加其他特定条件,例如:
- 需要提供损失保险。
- 限制使用。
- 哪一方负责维修。
- 终止条款(描述如果合同提前终止或被任何一方取消会发生什么情况,说明双方终止租赁的权利及其义务)
可以出租各种个人财产(例如汽车和家具)或不动产(例如原始土地、公寓、独户住宅和商业财产,包括批发和零售)。作为租赁的结果,所有者(出租人)将所述财产的使用权授予承租人。
土地租赁
狭义的“租赁”一词描述了有形财产为土地的租赁(包括任何垂直部分,如空域、建筑物的楼层或矿山)。溢价是承租人为授予租约或确保前承租人的租约而支付的金额,通常是为了确保低租金,在称为地租的长期租约中。对于建筑物的某些部分,最常见的情况是用户还通过抵押合同或同一合同支付服务费,该服务费通常是租赁中的服务明细清单,以尽量减少服务费纠纷。总租赁或租赁规定的租金是全球应付金额,包括所有服务费。
可取消租赁(英国:determinable/breakable lease)是可以单独由承租人或出租人单独终止(正式确定)而不受处罚的租赁。可相互确定的租约可以由任何一方确定。不可取消的租约是不能如此终止的租约。通常,“租赁”可能意味着不可取消的租赁,而“租赁协议”可能意味着可取消的租赁。
受土地登记的影响,最初授予一年以上的租约通常被更简单地称为租约。 [6]
租约将提供关于承租人和出租人的责任和权利的具体规定,或者根据当地法律自动规定。一般来说,通过向出租人支付协商费用,承租人(也称为承租人)拥有和使用(出租)租赁财产,出租人和所有其他人除外,除非得到承租人的邀请。最常见的不动产租赁形式是房东和租户之间的住宅租赁协议。 [7]由于租户和房东之间的关系称为租约,因此该术语通常也用于非正式和较短的租约。租户的占有权有时被称为租赁权益。租约可以有一段固定的时间(称为租约期限)。租约可以通过以下方式提前终止:
- 中断/取消(这取决于租赁条款)
- 经协商的投降或让步行为。
- 没收
- 通过法规的运作(罕见)
租约应与许可形成对比,许可可以授权一个人(称为被许可人)使用财产,但可以根据财产所有者(称为许可人)的意愿终止。许可人/被许可人关系的一个示例是停车场所有者和将车辆停在停车场的人。许可证可能以棒球比赛门票或口头允许在沙发上睡几天的形式出现。不同之处在于,如果有一个期限(结束时间)、暗示对明确定义的部分独占的隐私程度、实行持续的、经常性的付款、除不当行为或不付款外无终止权,这些因素倾向于租约;相比之下,一次性进入他人财产可能是一种许可证。租赁和许可之间的根本区别在于,租赁通常规定在其期限和特定结束日期内定期付款。如果合同没有结束日期,那么它可能是永久许可的形式,但仍然不是租赁。
在正常情况下,财产所有人可以自由地对他们的财产做他们想做的事(出于合法目的),包括处理财产或在有限的时间内将财产的所有权移交给租户。如果业主已将占有权授予另一人(即租户),则任何干扰合法占有的租户安静地享用财产的行为本身就是非法的。
类似的原则适用于不动产和个人财产,尽管术语不同。转租权可能会或可能不会被允许给租户。在允许的情况下,业主直接授予的租约称为“头租”,有时也称为“主租约”。 Headlease 租户及其可能转租的租户被称为 mesne /miːn/ 地主,来自古法语的中间人。承租人无权授予超出承租人期限的转租。 [8]
为了规避财产关系,这是从合同关系衍生而来的一般原则,一些司法管辖区的法律规定分租人必须遵守头租协议的一些限制性契约(条款),例如在英格兰和威尔士,那些由法院持有的契约(条款)触摸和关心土地。 [9]
租赁中剩余权益的转让(转让)是一种(让与)通常是可能的,并且强制法律存在隐含的转让权利或在某些司法管辖区作为默认情况。分享或放弃占有可能违反某些租约,导致没收诉讼。
特许权是获得房东的所有权,最常见的是与房东协商,租客只需支付地租。合并是房东和租户碰巧相同的地方,并且可以在某些司法管辖区没有分租户的情况下终止租约。
在美国,承租人可以在其土地或物业租赁中协商优先购买权条款,赋予他们在出租人与第三方买家协商之前就该物业提出购买要约的权利。这使租户能够在任何其他潜在买家有机会之前承诺购买一块房产。[10][11]
土地租赁历史
几个世纪以来,租赁服务于许多目的,法律监管的性质根据这些目的以及当时的社会和经济条件而有所不同。例如,租赁主要用于农业目的,直到 18 世纪末和 19 世纪初,工业化国家城市的发展使租赁成为城市地区土地占有的重要形式。
普通法司法管辖区的现代房东和租客法保留了普通法的影响,尤其是在 19 世纪主导合同法和财产法的自由放任哲学。随着消费主义的发展,消费者保护立法承认,假定缔约方之间具有平等议价能力的普通法原则在该假设不准确时会造成困难。因此,改革者强调需要根据住宅租赁法为租户提供的保护来评估它们。保护租户的立法现在很普遍。因此,普通法将租赁视为不类似于或等同于普通商业合同,特别是在租赁协议是否可以通过通知终止的问题上,其方式和方式与普通商业合同相同。
租赁类型
定期租约或多年租约
定期租约或多年租约会持续一段固定的时间。它有确定的开始日期和确定的结束日期。尽管有“多年租约”的名称,但这种租约可以持续任何时间——即使是一周的租约也可能被称为多年租约。在普通法中,持续时间不需要确定,但可以以某些事件的发生为条件(例如,“直到庄稼可以收割”或“直到战争结束”)。在许多司法管辖区,这种可能性已部分或完全取消。
固定期限租约在固定期限用完时自动终止,或者,如果租约在事件发生时终止,则在事件发生时终止。如果在租约终止后滞留的租户仍然留在该物业上,她/他可能会成为遭受损失的租户,因为出租人/房东已经(或允许)租户继续作为租户而不是驱逐他或她。这种租约通常是“随意”的,这意味着租户或房东可以在提供适当的法定通知后随时终止租约。
周期性租佃
定期租约,也称为逐年租约、逐月租约或逐周租约,是一种在一段时间内存在的财产,由支付租金的期限决定。违反《反欺诈法》的长达数年的口头租约(通过承诺超过一年的租约——取决于司法管辖区——没有书面形式)实际上可能会产生定期租约,具体取决于司法管辖区的法律租赁房屋所在的位置。在许多司法管辖区,“默认”租赁是指按月租赁,即当事方没有明确指定不同的安排,并且根据当地或商业惯例假定没有任何安排。
当租期或租期接近尾声时,房东或租客都可以终止定期租约,方法是按照司法管辖区的法规或判例法的要求通知另一方。房东和租客均不得在租期结束前终止定期租约,而无需支付剩余的租约月份的费用。如果打算逐年终止租约,任何一方都必须发出通知,通知的数量由租约或州法规规定。通知通常(但并非总是)至少一个月,特别是对于逐年定期租赁。少于一年的期限通常必须收到与租赁期限相同的通知——例如,房东必须每月提前一个月通知终止租赁。然而,许多司法管辖区已经增加了这些必要的通知期限,有些司法管辖区已经大大降低了房东使用它们的能力。对于具有当地租金管制法的司法管辖区,房东终止住宅租赁的能力大大降低。例如,在加利福尼亚州,洛杉矶、圣莫尼卡、西好莱坞、旧金山和奥克兰等城市都有“租金稳定条例”,限制房东终止定期租赁的能力,以及其他限制。
通知还必须说明终止的生效日期,在某些司法管辖区,该日期必须是付款期的最后一天。换句话说,如果按月租约在每月 15 日开始,在有最后一天要求的司法管辖区,终止不能在下个月 20 日生效,即使这会给租户更多超过规定的一个月通知。
随意出租
随意租约是房东或租客可在任何时间通过发出合理通知终止的租约。与定期租赁不同,它与时间段无关。它可能会持续很多年,但出租人或承租人可能会以任何理由或完全没有理由随时终止。与房东/租户法一样,必须按照州法规的规定发出适当的通知。如果没有正式的租约,随意租约就是通常存在的租约。在极少数情况下,可能会发生不考虑租赁的情况。在现代普通法下,没有补偿的随意租赁是非常罕见的,部分原因是只有当当事人明确同意租赁是无偿租赁时才会发生,通常是允许家庭成员住在一个家中(名义上可能需要考虑),无需任何正式安排。在大多数固定期限的住宅租赁中,出于考虑,即使没有书面租约,除非有原因,否则不得将租户搬走。 (但是,如果司法管辖区的欺诈法规包括超过 12 个月的租约,则超过 12 个月的口头租约不可强制执行。)许多住宅租约在提前 30 天通知的情况下转换为“随意”租约。或者,在租客希望拥有财产且房东同意的临时租约(没有特定时间限制)可能存在,但没有足够的时间来谈判和完成新的租约。在这种情况下,只要协商并签署新的租约,租约就会终止。双方还可以约定,如果双方未能在合理期限内签订新的租约,则租户必须腾出房屋。
如果租约由房东自行决定,则司法管辖区的法律可能暗示承租人根据法律被授予随意终止租约的互惠权利。但是,明确存在于承租人意愿下的租约(例如“只要承租人愿意在这块土地上居住”)通常并不意味着房东可以终止租约;相反,这种语言可能被解释为授予租户终身财产甚至是简单的费用。
在以下情况下,根据法律的规定,随意租赁将被打破:
- 租户对物业造成浪费;
- 租户试图分配租约;
- 租户使用该物业经营犯罪企业;
- 房东转让他/她在房产中的权益;
- 房东将房产出租给他人;
- 租户或房东死亡。
这些规则的细节因司法管辖区而异。
根据法律规定的任何通知,当房东或租户的行为与租约不一致时,随意租约也会终止。例如,房东换锁是租约结束的标志,租客休假也是如此。但是,在加利福尼亚等一些司法管辖区,禁止房东使用“自助”补救措施(例如更换锁具)来终止租赁,特别是住宅租赁。这样做可能构成“建设性驱逐”,并使房东承担民事和刑事责任。
受难租赁
当租客在租约期满后仍然拥有财产,直到房东采取行动将租客逐出该财产,则存在受让租赁(有时称为延期租赁)。尽管从技术上讲,租客在这一点上是非法侵入者,并且拥有这种类型的土地不是不动产,但当局承认这种情况是为了让租客承担租金责任。房东可以随时驱逐此类租户,恕不另行通知。
房东也可以对滞留的租户施加新的租约。对于住宅租赁,这个新的租赁是按月计算的。对于一年以上的商业租赁,新的租赁是逐年的;否则与原租约到期前的期间相同。在任何一种情况下,房东都可以提高租金,只要房东在原租约到期前告知租客更高的租金。
手续
租赁的形式要求由不动产所在司法管辖区的法律和习惯决定。如果是动产,则由签订租赁协议的司法管辖区的法律和习惯决定。[需要引用]
超过一年的租约必须以书面形式进行,以符合反欺诈法。
条款
租赁期限可以是固定的、定期的或无限期的。如果是在指定的时间段内,在没有法律要求的情况下,期限届满时自动结束,无需通知。该期限的持续时间可能是有条件的,在这种情况下,它会持续到特定事件发生,例如特定个人的死亡。定期租约是一种自动更新的租约,通常是每月或每周。随意租约只在双方希望的时间内持续,并且可以由任何一方终止而不会受到处罚。
在“延期”的基础上延长租约是很常见的,这通常会将租赁转换为按月进行的定期租赁。承租人也可以明示或默示放弃租约给房东。这个过程被称为租约的“放弃”。
纽约市最近[何时?] 对租赁条款有限制和限制。一项特别的限制规定,单位的租期不得少于两周,任何租期少于 90 天的单位不得允许客人或宠物入住。 [12]
透明度和精美印刷
正如 2013 年澳大利亚消费者法 (ACL) 所述,标准格式消费者合同中的条款缺乏透明度可能会导致双方权利和义务的严重失衡。 [13]
一个术语被认为是透明的,如果它是:
- 用相当通俗易懂的语言表达
- 清晰易读
- 清楚地呈现
- 随时可供受该条款影响的任何一方使用
可能不被视为透明的术语包括隐藏在细则或时间表中或以复杂或技术语言表达的术语。 [13]
租
在某些普通法司法管辖区,租金是租赁的一项要求,但在大陆法系司法管辖区则不然。在英格兰和威尔士,在 Ashburn Anstalt v Arnold 案中,法院认为租金不是租约的必要条件,但法院通常会解释不支付租金的许可证,因为它被视为不存在的证据有意建立法律关系。租金不要求为商业金额;一个花椒或一些象征性的租金就足以满足这一要求。
独家拥有
与房东的大部分财产共享安排,或者例如没有建筑物的特定房间,可能会使租赁的认定失败,但是在许多司法管辖区对租赁的这一共同要求有不同的解释。
汽车租赁的具体规定
本节不引用任何来源。请通过添加对可靠来源的引用来帮助改进本节。无法查证的内容可能被提出异议而移除。 (2013 年 12 月)(了解如何以及何时删除此模板消息)
除上述内容外,汽车租赁协议可能包括对承租人使用汽车的方式以及必须归还的条件的各种限制。例如,未经特别许可,某些租赁车辆不得越野驾驶、出国或拖车。在新西兰,您可能必须特别签署一项承诺,即不会将汽车驶入九十英里海滩(因为危险的潮汐)。
肯定会要求出示驾驶执照,并且只有那些出现在合同上的司机才能被授权驾驶。如果承租人还没有支付租金的政策,它可能包括购买汽车保险(英国:汽车保险)的选项——这是多个司机的另一个重要考虑因素。如果汽车没有按顺序归还,一些机构甚至可能要求支付保证金,通常以信用卡授权的形式持有——如果按照协议归还汽车,则该保证金无效。应告知承租人,他或她将负责在租赁期间车辆发生的任何通行费、停车或交通违规行为。还应该有关于处理盗窃、事故、故障和拖车的建议。
进一步的条款可能包括延迟退货、在不同地点下车或未能在退货前立即加满汽油的附加费用。
最后,可能会规定在预订时支付不可退还的押金、初始付款条件(包括折扣、优惠券等)、延长期限以及退货前产生的任何损害或其他费用。
租赁物业
租赁协议通常称为租赁,尤其是在出租房地产时。房地产租赁由用于建立租赁条款的租赁应用程序启动。除了租赁的基本知识(谁、什么、什么时候、多少),房地产租赁可能会在这些和其他问题上更详细地介绍。房地产可能会被出租用于住房、停车车辆、仓库、商业、农业、机构或政府用途,或其他原因。
- 谁:合同中涉及的各方、出租人(有时称为业主或房东)和承租人(有时称为承租人或承租人)在合同中被确定。房屋租约可以说明租客是否与家人、孩子、室友、访客一起生活。租金可以描述每一项的权利和义务。例如,未经房东许可,可能不允许向陌生人“转租”。这也适用于承租人是否可以饲养宠物。另一方面,除非在紧急情况下,否则承租人也可能拥有针对房东(或其他租户)入侵的特定权利。租客拥有该物业,如果在没有适当通知和授权的情况下(例如,提前 24 小时通知、白天、先敲门,紧急维修除外,以防发生火灾)进入,房东将侵犯租客的权利、洪水等)。
- 内容:出租的房地产可能包括几乎所有不动产的全部或部分,例如公寓、房屋、建筑物、商务办公室或套房、土地、农场,或者仅仅是用于停放车辆或存放物品的内部或外部空间。租用的房屋可能不仅包括特定的房间,还包括其他公共区域的通道,例如街边停车场、地下室或阁楼储藏室、洗衣设施、游泳池、屋顶甲板、阳台等。协议可能会具体说明这些的方式和时间可以使用的地方,以及由谁使用。可能会详细描述房屋的当前状况,以便与房屋交还时的状况进行比较。
- 时间:租赁期限可能是一晚(例如,酒店房间)、数周、数月或数年。可能有法律规定要求对任何可能延长超过指定年数(例如七年)的租赁进行登记,以便对新房东强制执行。
典型的租金是按年或按月计算的,对于长期租户来说,租金金额可能会有所不同(因为营业额成本较低)。在到期之前离开长期租约可能会导致罚款,甚至是整个约定期限的费用(如果房东在努力寻找后无法找到合适的替代租户)。如果租客在租约结束后逗留数年(一年或以上),则双方可能同意租约将自动续期,或者可以简单地随意转换为租约(逐月) 按上一年度租约的按比例计算的月度成本。如果房客随意收到通知,但拒绝这样做,房东就会开始驱逐程序。在许多地方,更换门锁或搬走个人物品是完全违法的,更不用说在没有法院驱逐令的情况下强行驱逐一个人。违规可能会有严格的程序规则和严厉的处罚(三倍损害赔偿,加上律师费)。
多少:租金可以按月、按年或提前支付,或按其他约定支付。典型的随意租赁安排是“首月和最后一个月的租金”加上押金。 “上个月的房租”是房东还没有赚到的房租。
订金
另请参阅:保证金、损坏押金和钥匙金
保证金通常作为托管押金处理,由租户拥有,但由房东持有,直到房屋完好无损(一般磨损除外)。在某些州,房东必须向租户提供押金所在银行的名称和帐号,并向租户支付年利息。其他法规可能要求房东提交一份财产已存在损坏的清单,或立即没收押金(因为无法确定之前的租户是否有责任)。在英国,政府引入了存款保护计划,提供了多种财产盘点服务,这些服务可以选择性地用于进行盘点。[需要引用]
保险
为了在许多公寓楼中出租(或称为租赁),承租人(承租人)通常需要在签署租赁协议之前提供承租人保险证明。美国有一种专门针对租房者的房主保险——HO-4。这通常被称为承租人保险或承租人保险。与被称为 HO-6 政策的公寓保险类似,承租人的保险政策涵盖公寓的那些方面及其内容,而这些方面并未在为综合大楼编写的一揽子政策中具体涵盖。该保单还可以涵盖因意外和故意伤害对客人以及最多 150 英尺的路人造成的责任。承租人的保单提供“指定风险”保险,这意味着该保单具体说明了您所投保的内容。常见的覆盖范围是:
- 意外排放水[需要引证]
- 火灾或闪电
- 抽烟
- 盗窃
- 故意破坏或恶意恶作剧
- 风暴
- 其他事件包括暴乱、飞机、爆炸、冰雹、坠落物体、火山爆发、雪、雨夹雪和冰的重量。 [14]
转租
在房地产法中,转租(或不太正式的转租)是指租约中的承租人(例如承租人)将租约转让给第三方,从而使旧承租人成为转租人的安排的名称。新承租人 转承租人,或转租人。这意味着他们不仅出租物业,而且同时转租物业。 [15]例如,如果一家公司直接从房东(出租人)那里租用了一个办公空间,并且随后超出了该办公室的规模,那么该公司可以将较小的办公空间转租给另一家公司,即分租人,并为更大的办公室签订新的租约空间,从而对冲他们的房地产风险。
转租人仍根据初始租赁对原出租人承担责任,包括所有剩余租金,包括运营费用和所有其他原租赁条款。在低端市场中,原承租人可能会要求转承租人支付的租金低于他或她最初支付的租金,而欠出租人的剩余租金则由原承租人支付。但是,如果自原始租约签订以来市场价格上涨,转租人可能能够获得比原始出租人更高的租金价格。然而,许多商业租约规定,任何超额租金都应与房东(即出租人)分摊。
在住宅房地产中,有时向转承租人收取的费用超过转承租人合同中的原始金额是违法的(例如,在租金受法律控制的租金管制情况下)。转租社会住房通常是非法的,无论向转租人收取多少租金;在英国,它被官方描述为一种住房欺诈。 [16]在纽约,转租米切尔-喇嘛合作社是非法的。 Mitchell-Lama 居民必须维持主要住所才能留在他们的合作社中。 [17]
转租也可以作为替代类型的汽车租赁适用于车辆。在车辆转租中,承租人或车主可以通过特定日期的合同协议将租赁转让给第三方。虽然这种安排并不受欢迎,但作为对旅行者和当地人来说更便宜的选择,它是旅游业的一种增长趋势。
设备租赁
租赁也被用作获得使用和购买设备的一种融资形式。 许多组织和公司使用租赁融资来购买和使用多种类型的设备,包括制造和采矿机械、船舶和集装箱、建筑和越野设备、医疗技术和设备、农业设备、飞机、轨道车辆和机车车辆 、卡车和运输设备、商业、零售和办公设备、IT 设备和软件。
设备租赁融资通常由银行、专属公司[需要澄清]和独立财务公司提供。
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【财务】如何计算毛利率(附公式和示例)
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你知道你的毛利率以及如何管理它吗?这篇文章将帮助你了解如何更有效地利用你的利润率来发展你的业务。
如果你拥有一家企业,定期监控你的利润率将为你提供所需的宝贵数据,以确定你的企业中最有利可图的领域并扩大它们。
总部位于伦敦的酒店集团Pave Projects的创始人Claude Compton表示:“在动荡时期,了解自己的利润率尤其重要。”。“深入了解自己的利润率可以让你适应并快速调整,同时提供积极主动的领导和基于事实的决策。”
下面我们来看看如何计算毛利率。
毛利率公式是什么?
毛利率是扣除所有成本后,您为每次销售保留的收入的百分比。要计算它,您首先需要计算毛利润。一旦你有了毛利率,你就可以使用下面的公式来计算你的毛利率。
毛利率=毛利润/收入x 100
毛利率用来表示一家公司在创造收入和保持低支出方面的成功程度。
毛利率公式示例
作为毛利率的一个例子,鞋制造商可能会以50英镑的价格出售一双鞋。它们的制作成本为15英镑,为零售商带来了35英镑的毛利润。这相当于70%的利润率。
产品总收入:50英镑
总生产成本:15英镑
毛利润:50-15=35英镑
毛利率:35/50 x 100=70%
让我们以服务为基础的业务。想象一下,这家公司是一家审计其他业务的会计师事务所。一次审计的售价为500英镑,制作成本为100英镑,毛利润为400英镑。这是80%的利润率。
产品总收入:500英镑
总生产成本:100英镑
毛利润:500-100=400英镑
毛利率:400/500x100=80%
为什么毛利率计算很重要
毛利率因产品和行业而异,通常用于衡量单个产品的盈利能力。它表明您使用资源生产商品或提供服务的效率。
康普顿表示:“如果一家企业有多个项目或多个产品,那么单独报告每一个项目或产品是确保毛利率的每一个组成部分都能正常运作的好方法。”。“通常,较低的结果是由于一两个项目或产品的盈利不如预期。”
对您的业务利润率有着深刻的了解,可以让您快速做出决策,支持公司的增长和恢复能力。例如,峰值可能表明有必要进行额外投资的新趋势,而下降可能会突出支出的增加,促使你分析现金流,并在必要时进行削减。
康普顿表示:“我们每天实时查看毛利率和具体的关键绩效指标,并每周进行更详细的审查。”。“这种规律性使企业能够安然度过不断变化的潮流,并在任何问题成为长期问题之前将其隔离开来。”
例如,通过分析您的利润率,企业将能够确定由于意外的经济中断而导致的相关价格上涨。
知道如何计算毛利率也有助于你更好地管理现金流,确保总是有足够的钱按时支付供应商和费用。
什么是好的毛利率?
毛利率高通常表明你在产品上赚钱,而毛利率低则意味着你的销售价格并不比成本高多少。但重要的是要记住,虽然这些数字是一个有用的参考,但利润率因行业和公司规模而异。
例如,对于汽车和卡车制造商来说,2023年第一季度的平均毛利率约为17%[1]。就咨询服务而言,同期平均为49%[2]。
如何管理毛利率
有很多不同的策略可以用来提高毛利率,但在采用这些策略之前,你应该确保你的企业在管理毛利率方面做得很基本。
定期监控您的利润率
康普顿每周都会对公司的利润率进行审查。“我们每天实时查看毛利率和具体KPI,每周进行更详细的审查,”他说。“2020年,它使我们能够通过隔离成本削减和收入驱动领域来引导业务,这对于在酒店业极具挑战性的一年避免亏损是必要的。”例如,Pave可以快速发现与经济衰退相关的价格上涨,并实施技术来提高服务速度和提高总销售收入。
将利润率作为一种工具
利润率是一种零售工具。英国独立零售商协会首席执行官Andrew Goodacre表示:“你可以调整毛利率来出售旧股票,增加客流量,提高忠诚度。”。他说,例如,一些零售商故意通过保持低利润率来创造“亏损领先”的产品,期望向客户出售其他更有利可图的商品。
将它们构建到您的商业模式中
Goodacre说,利润率低的一个常见原因是商业模式。但这并不总是负面的。例如,英国的廉价超市故意低利润,但管理费用很低。相反,高级超市经营着更高的利润率,以换取更高的感知质量。
保持长期记录
通过定期跟踪您的利润率,您正在增长一个有价值的数据库,可以用来分析一段时间内和整个市场的表现。Goodacre说,这可以帮助你了解你的企业正在吸引的客户市场。例如,通过使您能够发现一种产品在一个市场上是否比在另一个市场或一年中的某些时候更有利可图。
1.购买的最长付款期为54个日历日,只有您在新结算期的第一天消费并在到期日全额偿还余额,才能获得付款。如果您更喜欢无年费、奖励或其他功能的卡,则可以选择Business Basic卡。
来源:
[1] CSIMarket, Auto & Truck Manufacturers Industry Profitability
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【财务】维基百科:经营租赁
“经营租赁”一词有些令人困惑,因为根据所考虑的上下文,它具有不同的含义。从产品特征的角度来看,与融资租赁不同的是,这种类型的租赁是出租人承担较大的剩余风险,而融资租赁没有或具有非常低的剩余价值头寸。因此,经营租赁是非全额支付。从会计的角度来看,这种类型的租赁(如果它不符合定义融资租赁的各种标准)会导致表外融资,这在资产负债率和其他会计比率方面可能对公司有利。
从会计角度确定租赁是融资(也称为资本)租赁还是经营租赁,在美国由第 13 号财务会计准则声明 (FAS 13) 定义。在国际财务报告准则涵盖的国家,这些测试在 IAS 17 中定义。2006 年 7 月,财务会计准则委员会 (FASB) 和国际会计准则委员会 (IASB) 宣布启动一项全面重新考虑租赁会计的联合项目. 2008 年 7 月,董事会决定推迟对出租人会计的任何变更,同时继续进行承租人会计项目,并明确表示打算为所有承租人租赁确认资产和负债(实质上是取消经营租赁会计)。这最终导致了 IFRS 16 和 FASB 主题 842 的发布。两者均于 2019 年 1 月 1 日生效。这两个声明的相似之处在于,以前符合经营租赁条件并因此导致资产负债表外处理的租赁现在将由承租人资本化。
与融资租赁不同(因地域和残值小而不同),在经营租赁结束时,资产的所有权不会转移给承租人,而是由出租人保留。因此,在经营租赁结束时,承租人有多种选择:
- 设备返还
- 续租
- 购买设备(并非在所有地区都可用)
出租人占据剩余头寸的经营租赁为承租人提供了融资租赁所没有的一系列利益。与融资租赁相比,经营租赁的其他好处是维持营运资金,如果设备用于产生应税收入,租金将完全免税,并且不存在转售价值风险,因为融资方将拥有资产经营租赁。
原文:https://en.wikipedia.org/wiki/Operating_lease
本文:
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【财务】维基百科:融资租赁
融资租赁(也称为资本租赁或销售租赁)是一种租赁类型,其中财务公司通常是租赁期间资产的合法所有者,而承租人不仅对租赁资产拥有经营控制权。资产,但也有一部分来自标的资产估值变化的经济风险和回报。 [1]
更具体地说,这是一种商业安排,其中:
- 承租人(客户或借款人)将选择资产(设备、软件);
- 出租人(金融公司)将购买该资产;
- 承租人将在租赁期间使用该资产;
- 承租人将为使用该资产支付一系列租金或分期付款;
- 出租人将收回大部分或全部资产成本,并从承租人支付的租金中赚取利息;
- 承租人可以选择获得资产的所有权(例如支付最后的租金,或讨价还价的购买价格);
融资租赁与租购协议和封闭式租赁具有相似的财务特征,因为通常的结果是承租人将在租赁结束时成为资产的所有者,但具有不同的会计处理和税收影响。承租人租赁资产而不是购买资产可能会获得税收优惠,这可能是获得融资租赁的动机。
对会计的影响
- 由于融资租赁被资本化,资产负债表中的资产和负债都会增加。因此,营运资金保持不变,但债务/权益比率增加,从而产生额外的杠杆作用。
- 融资租赁费用在利息费用和本金价值之间分配,就像债券或贷款一样;因此,在现金流量表中,部分租赁付款在经营现金流量下报告,但部分在融资现金流量下报告。因此,经营现金流量增加。
- 在经营租赁条件下,不确认租赁义务;因此,杠杆比率被低估了,而回报率(ROE 和 ROA)被夸大了。
国际财务报告准则的关键标准是:
如果所有权的“几乎所有风险和报酬”转移给承租人,则属于融资租赁。如果不是融资租赁,则为经营租赁。向承租人转移的风险可以通过租赁条款来体现,例如承租人在租赁结束时以低价(通常是残值)购买资产的选择权。资产的性质(是否可能被承租人以外的任何人使用)、租赁期的长短(是否涵盖资产的大部分使用寿命)以及租赁付款额的现值(是否它们涵盖了资产的成本)也可能是因素。
国际财务报告准则没有提供一套严格的租赁分类规则,而且总会有边缘情况。如果承租人能够证明将其视为经营租赁,则有时仍可以使用租赁使资产负债表看起来更好。
大宗交易的分类,例如物业的售后回租,可能对账目和财务稳定性的衡量标准(例如负债率)产生重大影响。然而,值得记住的是,财务负债的改善可能会被经营负债的恶化所抵消,反之亦然。
国别会计处理
国际财务报告准则 (IFRS)
在使用国际财务报告准则管理会计的 100 多个国家中,控制准则是 IAS 17,“租赁”。但是,它目前正在被逐步淘汰,取而代之的是 IFRS 16,即 2019 年报告期间的“租赁”。虽然 IAS 17 在许多方面与美国的 FAS 13 相似,但 IAS 17 避免了“明线”测试(指定一个确切的百分比作为限制)租赁期限和租金的现值。相反,IAS 17 具有以下五个测试。如果满足这些测试中的任何一个,则该租赁被视为融资租赁:
- 资产的所有权在租赁期结束时转移给承租人;
- 租约包含以低于公平市场价值的价格购买设备的廉价购买选择权;
- 即使所有权未转让,租赁期仍为资产经济寿命的大部分;
- 在租赁开始时,最低租赁付款额的现值至少相当于租赁资产公允价值的几乎全部。
- 租赁资产具有特殊性,只有承租人才能使用,无需进行重大改造。
作为与美国租赁会计准则的联合项目,IAS 17 现在正在过渡到 IFRS 16。该标准于 2016 年发布,要求公司在 2019 年或更早之前实施。归类为融资租赁的标准与上述类似,但需要判断——仅满足一项要求可能不够。
澳大利亚
在澳大利亚,与租赁有关的会计准则是 AASB 117“租赁”。 AASB 117 于 2004 年 7 月发布。AASB 117“租赁”适用于以下租赁以外的会计处理: (a) 勘探或使用矿产、石油、天然气和类似非再生资源的租赁; (b) 电影、录像、戏剧、手稿、专利和版权等项目的许可协议。
根据 AASB 117 第 4 段,租赁是:出租人向承租人转让在约定期限内使用资产的权利以换取付款或一系列付款的协议。 [2]
如果租赁“实质上转移了与资产所有权有关的所有风险和报酬”,则该租赁被归类为融资租赁。 (AASB 117, p8)对于什么是融资租赁没有严格的指导方针,但是标准中提供了指导方针。 [3]
印度
融资租赁是指将与租赁资产所有权有关的风险和报酬转移给承租人而非实际所有人的租赁。因此,在融资租赁的情况下,我们可以说名义所有权转移给了承租人。租赁期内作为利息支付的金额在承租人的损益表中显示
特征:
- 不可取消
- 出租人可能会或可能不会承担保险、维修、保养等费用。通常,承租人必须承担所有费用。
- 出租人可以在租赁期结束前将资产所有权转让给承租人
- 承租人可以选择以远低于租赁期末价值的价格购买资产
美国
主条目:美国租赁会计
根据美国会计准则,融资(资本)租赁是至少满足以下条件之一的租赁:
- 资产的所有权在租赁期结束时转移给承租人;
- 租赁授予承租人购买资产的选择权,并且承租人合理确定会行使该选择权;
- 租赁期为标的资产剩余经济寿命的主要部分(资产估计使用寿命的 75% 或更长);
- 租赁付款的现值和承租人担保的任何剩余价值基本上等于或超过资产的全部公允价值(设备原始总成本的 90%)。
- 该资产具有特殊性,预计在租赁期结束时出租人没有其他用途。
按照公认会计原则会计的观点,这种租赁被归类为基本上等同于承租人的购买,并在承租人的资产负债表上资本化。有关分类和会计的更多详细信息,请参阅第 13 号财务会计准则声明 (FAS 13)。
特例:UCC 第 2A 条下的融资租赁
该术语有时是指《统一商法典》第 2A 条(特别是第 2A-103(1) (g) 节)定义的特殊租赁情况。此类融资租赁承认,某些出租人是金融机构或其他商业组织,他们将相关货物出租纯粹是为了提供金融便利,并且不希望拥有通常与制造商或商人公司的租赁相关的担保和其他纠葛的此类商品。根据 UCC 2A 融资租赁,承租人向出租人支付款项(并且确实必须这样做,无论租赁货物是否存在任何缺陷——该义务通常包含在“地狱或高水位”条款中),但任何索赔与租赁货物的缺陷有关的,只能针对货物的实际供应商提起。 UCC 2A 融资租赁通常很容易识别,因为它们通常包含一个条款,明确声明该租赁将被视为 UCC 2A 下的融资租赁。
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【财务基础】什么是SAP Central Finance?它是如何工作的?
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我们将解释什么是SAP Central Finance。它是一个中央财务系统,为在不同的财务应用程序中执行报告和财务流程提供单一的真实信息来源。这使您可以在不必迁移整个数据的情况下获得SAP S/4HANA的好处。SAP Central Finance是一个财务整合解决方案和报告工具,允许组织整合其财务数据并提供实时报告。中央SAP S/4HANA系统的功能和特点驱动着中央财务系统。这些组成部分包括报告、规划、整合、共享服务等。
这些产品以前不是核心SAP ERP系统的一部分,或者是单独开发或与核心SAP ERP集成的。
目录
- 什么是SAP Central Finance?
- 中央财务的演变
- 中央财务景观建筑
- SAP Central财务概述
- 数据集成和整合
- 高级财务报告功能
- 数据治理和安全
- 直观的用户界面
- 中央财务技术核心组成部分
- SAP HANA:
- SLT
- SAP应用程序集成框架
- SAP MDG
- 商业智能和分析
- 云组件
- 中央财务sap的好处
- 高级报告
- 中央财务部门级报告
- 按实体报告
- 集团报告
- 执行中心流程
- 金融转型平台
- 数字核心
- SAP Central Finance部署选项
- 内部部署
- 基于云的部署
- 混合部署
- 结论
- S4HANA和中央财务有什么区别?
- 什么是SAP Simple Finance?
- SAP central Finance是否需要不同的许可证?
什么是SAP Central Finance?
SAP Central Finance是一个财务整合和报告解决方案,允许组织实时报告其财务数据。它旨在帮助组织提高财务报告的准确性和速度,并提供财务数据的统一视图。中央ERP系统用于财务流程的想法已经存在了很长时间,就像多ERP系统一样。大多数情况下,由于合并和收购(M&a)、合并后集成(PMI)或业务整合(有机增长计划和商业模式优化),许多公司发现自己需要将不同和多样化的ERP系统整合在一起,以实现集中的财务报告和流程执行。
我们将首先描述SAP S4 Central Finance的演变,从传统的融资方法如何产生对新系统的需求开始。
中央财务的演变
当今的数字经济需要与公司境外的组织以及作为商业网络一部分的其他企业进行功能和技术整合。集成对于独立于ERP系统和ERP之外的财务能力(采购、销售、Ariba等)是必要的。公司必须适应不断变化的商业环境,并能够快速适应。非集成系统、冗余应用程序和去中心化数据存储所带来的复杂性已被证明是许多人面临的问题。
传统的中央系统侧重于将企业资源规划系统与单独的财务应用程序集成,以进行财务规划、合并和报告。传统的方法是基于与源系统定制集成的中央ERP系统。集成使用ETL工具,并且是面向批处理的。编码受到限制。报告本可以在单独的数据仓库中进行,规划和整合也可以在中央企业资源规划之外并行进行。
当时可用的技术限制了传统的中央企业资源规划财务系统的功能。所需要的只是复制数据并将其移动到正确的位置。因此,每当组织或业务模型发生变化时,都需要更新接口。也许在另一个系统中添加了额外的接口,这可能会导致主数据失控。由于延迟和时间问题,财务信息有时是一致的、可靠的和值得信赖的。
今天的中央金融系统应该通过内存数据库、预测分析和机器学习等技术创新进行变革。今天的技术允许一个中央财务系统在一个系统中,无论有多少记录或编码块的大小,它都是整个组织中所有财务记录的数字孪生,跨系统,并且不知道业务模式。换句话说,它是可以协调的。
中央系统集成了财务流程,因此数据可以移动到不同的财务流程应用程序,如报告、规划和合并。对于报告和流程执行,每个人都可以使用相同的数据集。有一个真相来源,有一个流程执行层、一个SAP S/4HANA用户界面和一个流程运行层。第一层面向组织内部,第二层面向客户。如果需要,可以通过可扩展的共享服务来执行中央进程。
SAP的中央财务与其他中央财务系统的不同之处在于,它建立在一个名为SAP s/4HANA的智能ERP系统上。SAP S/4HANA使用了许多自创建传统ERP系统以来就已成为主流的用户体验技术。下一代ERP系统SAP S/4HANA每15到20年才提供一次。现在正是时候。
Central Finance不仅解决了中央ERP财务系统中传统的中央流程执行方面的问题,还帮助SAP ERP和非SAP ERP客户快速适应并利用SAP S/4HANA的创新能力。Central Finance通过标准SAP解决方案捆绑包为采用SAP S/4HANA提供了一条简单的途径。它还简化和整合了您的It环境。
中央财务景观架构
SAP Central Finance是一个财务整合和报告解决方案,允许组织实时报告其财务数据。它包括一系列功能和功能,旨在帮助组织提高财务报告的准确性和速度,并提供财务数据的单一、统一视图。SAP Central Finance的一些关键功能包括。
SAP中央财务体系结构是指SAP中央财务系统的总体设计和结构,以及与组织内其他系统的集成。在典型的SAP Central Finance环境中,高级流程流程图如下
SAP中央财务环境还可能包括其他系统和组件,如SAP S/4HANA、SAP ERP或其他财务管理系统,这些系统和组件向SAP中央财务系统提供财务数据。此外,SAP Central Finance环境可能包括用于存储、分析和报告财务数据的其他方法,如数据仓库、数据湖或商业智能工具。
SAP Central财务概述
数据集成和整合
SAP Central Finance旨在使组织能够轻松集成和整合来自多个来源的财务数据,包括SAP和非SAP系统。这有助于组织创建财务数据的统一视图,并提高财务报告的准确性和速度。
高级财务报告功能
SAP Central Finance包括高级财务报告功能,如实时报告、多维分析和高级数据可视化。这些功能有助于组织更容易地理解和分析其财务数据,并做出更明智的业务决策。
数据治理和安全
SAP Central Finance包括强大的数据治理和安全功能,如数据屏蔽、数据沿袭和数据质量监控。这些功能有助于组织确保其财务数据的完整性和安全性。
直观的用户界面
SAP Central Finance(cfin)包含一个现代化、直观的用户界面,用户可以轻松访问和分析其财务数据。用户体验设计为直观且易于使用,即使对于刚接触财务合并和报告的用户也是如此。
cfin SAP被实现为一个中央整合中心,用于接收和整合来自多个来源的财务数据,包括SAP和非SAP系统。这些数据随后用于支持实时财务报告和分析。
总体而言,SAP Central Finance总体架构旨在支持来自多个来源的财务数据的集成和整合,并提供组织财务数据的统一视图。它旨在帮助组织提高财务报告的准确性和速度,并做出更好、更明智的商业决策。
中央财务技术核心组成部分
中央财务基于多个技术核心组成部分,每个组成部分都有助于并提供推动中央财务整体功能和特点的关键能力:
SAP HANA:
内存中的数据库,存储并提供对任何系统上任何大小的数据集的即时访问,在整个企业中具有未更新的维度。提供中央财务系统中可用功能和特性的应用层
SLT
SAP Landscape Transformation复制服务器(SAP LT复制服务器),复制机制,将源系统中创建的财务事务导入中央财务的方法
SAP应用程序集成框架
用于对最初无法过帐的过帐进行后处理的纠错和会计暂停机制
SAP MDG
用户界面,用于维护关键财务主数据对象的源系统和目标系统之间的业务映射
商业智能和分析
嵌入式、相邻或互补功能,可利用从最终用户到董事会级别报告的财务数据的单一真实来源
云组件
专门的功能能力增强了中央财务核心系统之外的中央财务的功能范围,通常是软件即服务(SaaS)或平台即服务(PaaS)
中央财务sap的好处
中央财务可以实现以下功能:
高级报告
中央财务部的所有交易都可以立即获得,没有任何遗漏。报告也可以通过各种前端直接访问,包括Microsoft Excel。
中央财务部门级报告
报告可以在微观或宏观层面进行。自定义尺寸,如产品的颜色或客户的年龄,可以添加到SAP s/4HANA系统中,并用于微细分市场财务报告。
按实体报告
中央财务不包含企业范围的财务数据。然而,这并不意味着只有公司总部才能进行汇总财务报告。如果需要,中央财务部可以提供分部级和实体级报告。
集团报告
中央财务能够为整个企业的所有财务交易提供财务报告,无论是哪个源系统捕获了这些交易。
执行中心流程
这些是中央财务执行的关键方面
- 本地进程的执行:中央系统可以执行在源系统中运行的传统进程。
- 中央流程的执行:在不同的源系统中执行的流程(并行、跨系统拆分或在其他系统中执行)可以在同一个系统中一起执行(ERP中央系统)。
- 可扩展流程的执行:Central Finance允许集中执行财务流程,以及在共享服务业务模型中执行。
金融转型平台
以下是中央财务作为金融转型平台的主要特点:
- 通用数据基础:中央财务允许在所有员工都可以使用的中央财务存储库中集成单一的真相来源。
- 通用信息模型:Central Finance在整个企业都可以访问的中央存储库中提供了一个单一的、标准化的真相来源。它还包括微段维度(自定义编码块增强)。
- 通用应用程序堆栈:事务处理和报告以及规划和整合都在同一技术堆栈中运行,不需要数据复制或重复(主)数据维护。
- 单一系统、同一系统的交易记录、报告:中央财务中的财务数据存储在中央财务存储库SAP S/4HANA的Universal Journal中。它可以在无需转换或提取以及数据加载到外部报告前端和分析前端的情况下进行访问。
数字核心
Central Finance基于SAP S/4HANA系统,该系统具有针对业务网络的本地集成/连接(数字核心)和核心ERP之外的云解决方案。
SAP Central Finance部署选项
部署Central Finance使拥有多ERP系统环境的组织(无论是SAP还是非SAP ERP源系统)能够在企业范围和跨系统的SAP S/4HANA中央系统中执行财务流程。SAP S/4ANA还提供了Central Finance作为部署选项。SAP S/4HANA必须部署在中央财务部,因为它用于业务流程。
Central Finance是SAP S/4HANA中金融创新的实施。这些创新可供整个企业的所有金融用户使用,无论他们在实施中央金融之前使用的来源系统如何。
Central Finance允许以无中断的方式部署SAP S/4HANA,确保业务连续性。当中央SAP S/4HANA被用作辅助实施而不是ERP替代品时,情况尤其如此。
Central Finance不是对SAP S/4HANA的升级。Central Finance以标准SAP S/4HANA系统为核心,提供财务报告和流程执行功能。如果您拥有Central Finance,则无需升级到SAP S/4HANA。相反,您可以继续使用SAP S/4HANA。
由于多ERP足迹是目标状态,尽管可能会大幅减少(合并数量)ERP源系统,但在最终状态下,中央财务仍将作为集成层。尽管最终目标是让Central Finance成为唯一的SAP S/4HANA平台,但Central Finance可以继续作为未来和当前并购ERP系统集成的集成层。
SAP S/4HANA或Central Finance可以通过三种方式进行联合部署,以下是SAP Central Finance的一些主要部署选项:
内部部署
通过内部部署,SAP中央财务系统安装并配置在组织自己的服务器和基础设施上。此选项使组织能够完全控制支持SAP Central Finance的硬件和软件基础架构,并且通常由具有大型复杂财务系统的组织使用。
基于云的部署
通过基于云的部署,SAP中央财务系统由云提供商托管,并可通过互联网访问。此选项使组织能够利用云的可扩展性和灵活性,通常由财务系统较小的组织或希望将IT基础设施成本降至最低的组织使用。
混合部署
通过混合部署,SAP中央财务系统既可在本地部署,也可在云中部署。该选项使组织能够利用内部部署和基于云的部署的优势,并且经常被具有复杂财务系统的组织使用,这些系统需要混合使用内部部署和云基础设施。
总体而言,SAP Central Finance部署选项的选择将取决于组织的具体需求和要求。重要的是要仔细考虑各种部署选项,并选择最能满足组织财务整合和报告需求的部署选项。
结论
Central Finance非常适合您开启采用SAP S/4HANA的旅程。它允许您登录中央财务平台并停用非SAP ERP资源。
我们讨论了中央财务的基本概念、中央财务系统的演变和现状、流程执行以及可用的选项。总体而言,SAP Central Finance是一个全面的财务整合和报告解决方案,旨在帮助组织提高财务报告的准确性和速度,并做出更好、更明智的业务决策。它是财务管理领域的重要组成部分,被世界各地的组织用来支持其财务管理需求。
总之,SAP Central Finance是管理组织财务的重要工具。通过自动化流程和使信息可访问,它可以帮助您做出更明智的决策并跟踪进度。此外,它易于使用和管理,因此您可以立即开始使用。
S4HANA和中央财务有什么区别?
SAP S/4HANA和SAP Central Finance是两个独立的产品,它们经常一起使用,以支持财务合并和报告。
SAP S/4HANA是下一代企业资源规划(ERP)系统,旨在支持实时业务流程,并为组织的财务数据提供单一的真实来源。它包括一系列财务管理功能,包括会计、财务规划和分析以及财务报告。
另一方面,SAP Central Finance是一种财务整合和报告解决方案,旨在使组织能够实时整合和报告其财务数据。它包括高级财务报告功能,如实时报告、多维分析和高级数据可视化,旨在帮助组织提高财务报告的准确性和速度。
虽然SAP S/4HANA和SAP Central Finance经常一起使用,但它们是独立的产品,可以相互独立实施。组织可以选择为其核心财务管理功能实施SAP S/4HANA,然后使用SAP Central Finance实时整合和报告其财务数据。或者,组织可以选择实施SAP Central Finance,以整合和报告来自多个来源的财务数据,包括SAP和非SAP系统。
什么是SAP Simple Finance?
SAP Simple Finance是一种财务管理解决方案,旨在支持实时财务流程,并为组织的财务数据提供单一的真实来源。它是SAP S/4HANA产品系列的一部分,与传统财务管理系统相比,使用起来更简单、更直观。
SAP Simple Finance包括一系列财务管理功能,包括会计、财务规划和分析以及财务报告。它建立在SAP HANA内存数据库平台上,支持实时处理和分析财务数据。
SAP Simple Finance的一个主要优点是,它的设计比传统的财务管理系统更易于使用和直观。它包括一个现代、直观的用户界面,使用户可以轻松访问和分析他们的财务数据,而且它的设置和配置也很简单。
SAP central Finance是否需要不同的许可证?
是的,SAP Central Finance是SAP核心财务系统的独立产品,需要单独的许可证才能使用。SAP Central Finance通常在订阅的基础上获得许可,根据组织的具体需求提供不同的定价和许可选项。
为了使用SAP Central Finance,组织需要购买许可证并实施必要的硬件和软件基础设施来支持产品。这可能包括购买额外的硬件和软件许可证,以及配置和设置SAP中央财务系统以满足组织的特定需求。
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【财务基础】浅谈会计中的利润中心与成本中心
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在这篇文章中,我们将帮助您了解营利性中心和成本中心的商业概念利润中心是我们业务中可以衡量并直接影响底线的活动或过程。成本中心不会对我们的业务底线产生直接影响。两者之间的差别是巨大的!那么,为什么这些术语被用来描述企业的不同部分呢?让我们看看每一个都意味着什么,以及如何确保在我们公司正确使用它们。
有效的财务管理包括组织和监督财务活动,以最大限度地利用资源,同时实现组织的目标。利润中心、成本中心和内部或公司订单都是任何企业成功财务运营的重要组成部分;通过详细了解每一个,它可以帮助公司提高决策和财务运营的整体效率。
目录
- 利润中心和成本中心简介
- 什么是利润中心?
- 利润中心示例
- 产品开发利润中心:
- 生产利润中心:
- 销售利润中心:
- 为什么在SAP中使用利润中心?
- 为什么需要利润中心?
- 如何创建利润中心?
- sap中的利润中心表
- 什么是成本中心
- 为什么我们在SAP中使用成本中心?
- 为什么需要成本中心?
- 什么是成本中心的例子?
- 如何创建成本中心?
- sap中的成本中心表
- 结论
利润中心和成本中心简介
利润中心会计的主要目的是确定责任范围内的利润。我们可以通过分配资产负债表项目(固定资产和应收账款)来进一步分析我们公司的固定资产。股票)到利润中心。利润中心可以根据产品线、地理因素(地区、办事处和制造厂位置)或功能(生产和销售)进行分类。我们的业务可以通过将利润中心分配给各种主数据(材料成本中心、订单成本中心、项目、销售订单、资产和成本对象)来创建利润中心。
盈利能力和效率部分每个盈利中心都分配了一个行政单位控制区。
成本中心提供有关企业成本的信息。SAP允许您将成本中心分配给公司内的特定部门和管理。市场营销、采购、人力资源、财务、销售和分销以及信息系统都是成本中心的例子。
什么是利润中心?
会计中的利润中心是一个代表管理型组织并为内部控制服务的组织单元。可以使用销售成本或会计期间来分析利润中心的经营结果
利润中心是一个允许SAP控制的组织单元。它用于控制内部流程。我们可以根据组织需求创建利润中心。这使管理层能够确定责任领域,并使我们能够对其进行划分。这将使我们能够赋予权力下放的单位权力,并使它们能够管理和控制它们。利润中心的收入和成本平衡由其负责人负责。利润中心会计可以评估公司内的特定部门。分支机构、工厂、职能部门、产品、部门或产品组都可以是例子。内部损益分析。利润中心会计使用许多公司运营的数据,如会计、物流和供应链管理。在主数据设计期间,我们将利润中心分配给其他科目分配对象,如销售订单和生产订单、成本中心和内部订单、项目等,收入和成本将过账到这些对象。
SAP系统不要求用户进入利润中心。数据来源于内部订单、成本中心、物料主数据等。SAP S/4HANA财务顾问决定是否使用控制或利润中心会计中的功能。不同的利润中心可以在其他控制区域找到。它有助于P&L为各种决策做好准备;每个利润中心负责人都需要信息。组长的一般信息(控制在级别上)至关重要。为了做出选择,不同的利润中心CEO需要进一步的信息。他们负责特定的职责。
利润中心示例
让我们考虑一家生产和销售电子设备的制造公司。该公司有三个主要部门:产品开发、生产和销售。
产品开发利润中心:
- 产品开发部专注于设计和开发新型电子设备。
- 它产生了与研发、设计资源和原型生产相关的成本。
- 该部门通过许可知识产权或向其他公司出售专利来创收。
生产利润中心:
- 生产部门根据产品开发部门提供的设计制造电子设备。
- 它产生了原材料、劳动力、机械和工厂维护成本。
- 该部门通过将生产的产品销售给分销商或零售商来创收。
销售利润中心:
- 销售部负责电子设备的分销和营销。
- 它产生了销售人员、营销活动、广告和分销物流成本。
- 该部门通过直接或与零售商合作向客户销售设备来创收。
在SAP中,每个利润中心都有一个唯一的标识,例如利润中心代码。这样可以准确跟踪每个部门的收入和成本。利润中心代码允许管理层单独跟踪每个部门的财务业绩。公司可以通过分析SAP中每个利润中心的财务数据来检查其多个部门的盈利能力和有效性。它有助于确定需要改进的领域,有效地分配资源,并做出合理的商业决策。
必须强调的是,这个例子过于简单,在现实世界中,一家公司可能有许多结构更复杂的利润中心。组织可以通过实施SAP利润中心来提高对各业务部门财务绩效的理解,并做出数据驱动的决策,以提高整体盈利能力。
为什么在SAP中使用利润中心?
利润中心用于表示负责产生自己的收入和利润的业务部门。这是一种跟踪组织内特定领域(如部门 department、部门 division或产品线)财务绩效的方法。利润中心在SAP中用于帮助经理就如何分配资源和优化其业务部门的盈利能力做出明智的决策。
- 确定组织中特定业务部门或领域的财务绩效
- 将成本和收入分配给组织的特定业务部门或领域
- 分析不同产品、客户或市场的盈利能力
- 为预算编制和预测提供依据
- 促进对业务部门业绩的监测和确定需要改进的领域
- 利润中心通常与其他SAP模块(如财务会计(FI)和控制(CO))结合使用,以帮助经理跟踪和分析其业务部门的财务绩效。
为什么需要利润中心?
利润中心的主要目标是成为一个自主的组织单位,在市场上独立运作,对其收入和成本负责,并可用于成为投资中心或公司内部的公司。内部会计和外部会计可能会与利润中心概念更加融合,并成为两个会计概念之间的纽带。利润中心会计回答以下问题:
- 收入是多少?
- 制造商品的成本是多少?
- 贡献率是多少?
- 管理和销售费用是多少?
- 营业利润是多少?在利润中心级别,您可以进行投资回报率(ROI)、经济增加值(EVA)和现金流分析。
利润中心可用于多种用途,包括:
如何创建利润中心?
IMG路径如下
显示菜单路径SAP IMP➔ 控制➔ 利润中心会计➔ 利润中心➔ 定义利润中心
sap中的利润中心tcode
- 创建利润中心-KE51
- 改变利润中心-KE52
- 显示利润中心-KE53
Profit center vs cost center
profit centre tcode
下一个屏幕输入所有必需的条目,点击保存
sap中的利润中心表
- 利润中心主数据表-CEPC
- 利润中心主文本表-CEPCT
什么是成本中心
成本中心可以定义为直接或间接增加公司利润的组织要素。市场营销和客户服务就是两个例子。您可以将一家公司归类为利润、成本或投资中心。成本是一个简单的概念。
成本中心是一个增加公司费用但不增加利润的业务部门。成本中心的例子包括客户服务、研发和营销。企业可以将业务单元分类为利润中心、成本中心或投资中心。成本中心可以很容易地归类为成本中心,简单的划分。成本中心可以鼓励管理者为其部门提供资金不足,以获得竞争优势。这可能会对整个公司产生负面影响(例如,由于客户服务不佳导致销售额下降)。成本中心很可能成为预算削减和回滚的目标,因为它对利润有负面影响。成本考虑通常是联络中心做出运营决策的一个驱动因素。由于间接盈利能力难以量化,管理者经常发现很难证明设备、技术和员工投资的合理性。有时,业务指标会量化成本中心的价值,并将成本和收益与整个组织联系起来。例如,在呼叫中心,平均处理时间、服务质量和每次呼叫的成本等指标可以与其他数字一起使用,以证明当前的融资是合理的。
为什么我们在SAP中使用成本中心?
在SAP系统中,成本中心是公司内的一个组织单元,可以记录和跟踪其成本。它用于收集和分配企业产生的成本,如人员成本、间接材料成本和管理费用。
成本中心用于内部成本分配和绩效衡量。它们使公司能够跟踪和分析与特定业务活动或部门相关的成本,并确定可以降低成本或提高效率的领域。
除了帮助进行成本管理和分析外,成本中心还可以用于预算和规划目的。它们可用于设置特定业务活动或部门的预算,并根据预算成本跟踪实际成本,以确定差异并根据需要采取纠正措施。
为什么需要成本中心?
成本中心是发生成本的地点。它可以根据功能要求、职责范围、分配标准、地理位置、活动或提供的服务进行设置。其目的是在管理费用会计中提供与成本相关的信息。然后将成本中心分组为决策、控制和责任单元。成本中心被放置在成本中心标准层次结构中,以映射此结构。
什么是成本中心的例子?
成本中心是公司中产生成本的特定组织单位。成本中心的示例可能包括:
- 工厂的制造部门
- 科技公司的研发部门
- 零售公司的销售部门
- 服务型公司的客户服务部门
- 公司的行政部门
这些成本中心中的每一个都将产生与其各自活动相关的特定成本,如人员成本、材料成本和管理费用。通过跟踪和分析每个成本中心产生的成本,公司可以更好地了解每个部门的财务业绩,并确定降低成本或提高效率的领域。
如何创建成本中心?
IMG路径如下:
SAP IMG Menu➔ Controlling➔ Cost Center Accounting➔ Master Data➔ Create Cost Center
Cost Center Next screen
输入新的成本中心编号
在参考部分输入新成本中心的有效日期可选
在成本中心
sap中的成本中心tcode
- 创建成本中心-KS01
- 更改成本中心-KS02
- 显示成本中心-KS03
sap中的成本中心表
- 成本中心表-CSKS
- 成本中心文本表CSKST
- 成本要素表-CSKB
有两种类型的组织,利润中心和成本中心。利润中心专注于为组织创造收入,成本中心专注于减少开支。
结论
了解成本中心、利润中心和内部订单之间的区别对于有效的财务管理至关重要。利润中心在保持盈利的同时产生收入,而内部订单则作为管理项目或活动特定费用和收入的临时框架。成本中心侧重于降低特定地理区域的成本。通过采用这些财务结构,企业可以成功地优化运营并取得财务成功。
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【财务基础】物料分类帐:概述和好处
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物料分类账是SAP执行实际成本核算的解决方案。它具有该方法的优点,但不具有移动平均法和标准成本法这两种传统存货估价方法的缺点。在您能够理解物料分类账的目的之前,最好先研究一下这两种方法的一些优点。
- 物料台账介绍
- 什么是物料分类账?
- 标准成本核算
- 移动平均成本
- 物料分类账的目标
- SAP S/4 HANA的新增功能
- 前后
- 物料分类账SAP S/4 HANA版本与SAP ERP 6.0
- SAP转移成本是多少?
- SAP如何计算材料成本
物料台账介绍
SAP使用术语“材料”来描述依赖于买卖等交易的产品或服务。制造、仓库、库存管理等等。物料分类账由两部分组成:物料和分类账。
每个材料都是一个唯一的数据对象,可以存储在SAP表中。它包含了多种特征,包括工厂的位置、仓库的销售组织、利润中心的标准成本等。材料的主数据有数百个字段,用于各种用途。此外,材料根据其用途进行细分。术语“分类账”是指与特定财务类别相关的商业交易记录,是公司财务报表的一部分。最普遍的分类账形式是应付账款和应收账款。这些分类账允许与供应商和客户进行交易。这些交易最终会转移到总账中,用于记录每一笔金融交易。|这些交易最终成为总账的一部分,用于记录每笔金融交易|它们最终被计入总账(每笔金融交易的G/L)|所有金融交易最终都记录在总账中|他们最终转移到总账账户,记录每一笔金融交易。
实际上,正是这个明细账组才是物料分类账的适用范围。物料分类账是对存货中的交易进行更全面的分析。材料的价值(也称为库存价值或股票价值)通常代表企业资产负债表中的大量资产。
什么是物料分类账?
物料分类账(ML)物料分类账是SAP ERP软件中一个重要而有用的工具。SAP不断改进物料分类账。
物料分类账被描述为总账(G/L)账户的明细分类账。它是强大的成本管理的重要工具。物料分类账可用于计算商品和服务的成本。有两种估价方法
标准成本核算
标准成本法:标准成本法是一种可靠的方法,可以为要与任何价格波动进行比较的材料创建一致的价格。如果产品未售出,则在损益账户中报告价格差异。当产品在您的库存中停留很长一段时间时,价格差异会影响产品的成本。
标准成本法是一种有效的方法,可以确保您的原材料有可靠的价格,可以用来衡量价格变化。因此,可以进行方差分析,以评估您的生产效率,或者您的原材料价格是否在您的预算范围内。但是,成本计算方法的一个弱点是,与未售出库存相关的差异存储在销售成本(价格变化)账户中,不会报告回库存。大约10年前,一位客户问我,当时物料分类账还处于起步阶段,“如果我不把一段时间内所做的一切都卖掉,我该如何处理损益表中与生产的差异?”。过去的答案是计算与该期间未售出的库存相关的生产差异部分,然后将其过账到库存账户中。这是一份顶级期刊,没有详细说明每种产品的细节(因为这项工作太难了)。缺点是,如果你要查看每种材料的利润报告,如果你没有销售所有你生产的产品,这可能会导致特定时间段内的实际销售价格出现偏差。
移动平均成本
移动平均:成本计算或移动平均成本是一种可以让你保持材料成本最新的方法。由于材料成本的波动。每次企业进行采购或收到发票时。移动平均价格是根据库存总额的值修改的,该值是使用当前采购价格计算的,然后除以库存总额。价格变化只在库存中可见,这是采用移动平均成本法的一个不利因素。当前库存的库存将分配给库存。剩余的库存将添加到价格差异帐户中。如果我们检查材料的移动平均价格,它可能无法反映材料的当前价值。
移动平均成本法是一种保持材料成本最新的好方法,尤其是在价格波动时。每次您进行采购或开具发票采购或收到发票和发票时,价格都会根据您的库存数量(考虑到最新的采购价格)进行修订,然后除以库存总额。使用移动平均法进行成本计算的缺陷之一是,只有当有足够的库存来弥补差价时,更新的价格才会过账到库存中。这种情况是,当您从收到产品到开具发票之间消费产品时,发票金额与收据价格不同。当账单的金额高于库存中剩余的材料数量时,发票和货物收据之间的差额不会退还给库存。最终,只有与当前库存规模相关的发票部分将返回库存,而其余部分将转移到价格差异账户。如果你仔细查看该产品的移动平均价格,就会出现这种情况
物料分类账的目标
物料分类账的目标是
1.存货的估价可以用三种货币和估价方法进行。
2.进行实际成本核算。
SAP S/4 HANA的新增功能
对于SAP S/4 HANA,必须激活物料分类账。物料分类账用于评估多种货币的库存。在SAP ERP中,通常使用单一货币对库存进行估价。该货币用于对库存进行估价。在SAP S/4 HANA物料分类账中,存货可以用两种不同的货币计价。这对于以多种货币评估库存的跨国公司来说至关重要。
如果企业在其资产负债表中记录库存,他们需要一个库存——库存过账提供了更大的粒度
存货中的事务处理多于使用SAP总账的应付款、应收款和固定资产执行的总账过账。明细分类账存货作为存货XBEW(H)的估价表存在于SAP ERP中。EBEW和EBEWH就是一些例子。SAP S/4HANA通过引入《通用期刊》改进了这些表格。SAP利用物料分类账的现有功能在SAP s/4HANA中创建了一个集成的明细分类账,对库存进行估价。
前后
SAP ERP中SAP ERP会计中的物料分类账分为两个主要组件:FI和CO。这些模块可以按以下顺序分为管理会计和财务会计功能:(FI模块为G/L会计应收款固定资产库)和(CO),–成本中心会计成本要素会计和成本控制。盈利能力分析CO-PA成本控制和盈利能力分析。
这一区别是在引入SAP时做出的。有必要区分通常具有监管和法律重要性的外部报告。另一方面,内部报告更倾向于管理决策。这种方法的优点是,财务报表和现金流量等外部报告不受主观分配模型的约束。。
这种方法的问题导致用于财务外部报告的表格与内部报告表格不同。在某些情况下,不同模块之间存在对账问题。在经典G/L中使用了一个对账程序(Transaction KALC)来连接这两个模块。
物料分类账SAP S/4 HANA版本与SAP ERP 6.0
物料分类账是多年来不断改进的组成部分之一。
成本计算的功能尚待确定,这取决于企业的需求。如果没有公司被要求以实际价格披露其库存或清酒成本,则无需启用此功能。
SAP S/4 HANA提供了几种新的货币可供选择,但最重要的是SAP S/4 HANA提供了评估物料分类账数据的新方法。物料分类账与通用日记账中提供的货币替代品相关联。
平行货币是一种功能,允许企业跟踪以一种以上货币记录的交易,用于过账到FI的每个交易。物料分类账现在具有可用于所有库存交易的平行货币功能。您可以看到物料分类帐报告。
在SAP ERP系统中,您可以为FI模块选择单一的公司代码货币(当地货币1)和最多两种与当地货币平行的货币。可以选择使用FI模块或CO模块中的货币,也可以分配不同类型的货币。货币类型根据物料主数据中的历史汇率进行转换。使用SAP S/4 HANA,SAP使用并行货币进行的主要改进之一是,除了固定的本地和全球货币外,还可以在通用日记账表中定义多达八种货币选项。
SAP转移成本是多少?
要对组织中两个独立单位之间的转移进行估价,可以使用转移价格。转移价格可用于对利润中心之间的货物流动进行估价。这不允许使用转让价格对活动进行估价。
SAP如何计算材料成本
系统通过从库存账户中减去工厂内总存储位置库存的材料价值来计算平均移动价格。
我们希望这些文章为您提供了SAP物料分类账的概述。
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【财务基础】账单和发票之间的区别是什么?
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如果你想在账单和发票之间找到区别,那么这篇文章就提供了你需要的信息。我们将在SAP中分解发票和账单之间的差异,并向您展示它们是如何交互的,以帮助您更好地了解潜在的差异。
金融交易中“发票”和“账单”等术语的互换性有时会混淆企业和消费者。至关重要的是要理解各种财务文件之间存在显著差异。在本详尽的指南中,我们将探讨这些区别,并让您了解每份财务文件的具体目标、内容和后果。
目录
- 介绍
- 什么是发票?
- 什么是税务发票?
- 什么是账单?
- SAP中的计费类型是什么?
- 账单和发票有什么区别?
- 如何在sap中进行计费
- 如何在SAP中进行计费配置设置?
介绍
发票和帐单经常互换使用。发票(逐项账目报表或付款单)通常是描述授予公司与客户开展业务的权利的协议的文件。它可以用于销售订单、采购订单、合同或其他形式的商业交易。
它是一份商业文件,其中一家公司向另一家公司或个人报告或总结之前的产品和服务交付情况。账单(即电费、电话费、互联网服务费)是公司(或个人)用来向债务人报告其向其提供的服务或产品的文件。另一方面,票据是显示买方对卖方信用余额的凭证。它通常包含购买或提供服务的日期、项目数量、单价和总价。账单通常是一份记录欠款金额的声明,而付款单声明是一份官方文件,包含付款内容和付款时间的所有细节。
什么是发票?
发票(付款单)是发送给买方的一份文件,用于识别客户欠下的公司一笔款项的交易。该文件既是发行人的资产,也是客户的责任。或者,它是公司发送给客户以支付工作费用的商业文件。它概述了所提供的服务/产品,并描述了所提供服务的应付金额。
通常,企业会在产品或服务交付后向客户发送详细的账户对账单。但是,根据双方之间的协议细节,付款单可能会在项目或时间框架的特定截止日期后发布(例如,对于长期项目,每两周发布一次)。付款单通知客户或买方他们的债务和交易的付款条件。这样可以确保企业按时获得正确的总金额。
付款单编号是一个唯一的序列,可定期分配给所有单据。这些数字是付款单中最关键的方面之一,因为它们可以确保您的收入得到正确的记录,以帮助您进行税务和会计处理。此外,它们使监控付款和处理逾期付款单变得更加容易。请参考以下示例:
什么是税务发票(Tax Invoice)?
税务发票是指提供应税产品和服务的凭证。一般来说,纳税申报单包含描述、提供的服务/商品金额、应付税款以及可能指定的任何其他信息。纳税申报单是收款人用于申请产品和服务投入的税收抵免的主要文件。
什么是账单(Bill)?
账单基本上是供应商、供应商和其他第三方为向企业提供的服务或商品开具的深入账单。账单是一种书面的收费声明,概述了买方对购买所提供的商品或服务负有的责任。该法案的目的是作为卖方和买方证明进行了销售交易的法律证据。账单通常用于促进一次性预付款,如零售购买。与付款单不同的是,账单流程启动了付款处理。账单文档的SAP结构分为两部分:标题和项目。
页眉:在页眉部分,我们可以找到适用于整个计费文档的一般信息。例如,
- 收款人的识别号
- 计费日期
- 整个票据单据的净额
- 单据货币
- 国际贸易术语解释通则,
- 付款条件
- 合作伙伴编号
- 定价要素
项目:我们将在类别中找到特定项目的特定信息。例如,
- 材料编号/服务详细信息
- 开票数量
- 单项净值
- 体积和重量
- 账单凭证的参考凭证的编号(例如,账单凭证所在的交货编号)
- 适用于特定产品的定价方面
- 计费类型管理用于计费的文档。
SAP中的计费类型是什么?
计费类型是计费中涉及的不同业务交易SAP定义了不同的计费类型,例如贷项凭证、借项凭证、提供服务的形式付款单列表。大多数账单单据不是发票,但它们是账单单据。账单单据是广泛的,而它是具体的交易,如形式账单或贷项凭证
SAP中使用了许多计费类型,以下是用于满足SAP SD中各种场景的文档列表:
- F1-交付相关
- F2-订单相关
- F5-销售订单的形式
- F8-交付形式
- CR-贷项通知单
- L2–借项备忘录
- RE–退货贷项通知单
- S1-取消
- S2–取消贷项通知单
账单和发票有什么区别?
术语“账单”和“发票”可以互换。然而,我们确实根据用法进行了区分。以下是一些需要思考的关键问题。
发票 | 账单 |
您为服务或产品向客户提供的文件。它应该符合法律规定 | Billing是一个通用词,用于描述账单、贷项凭证、借项凭证、形式发票以及取消单据。主要用于内部使用 |
发票是表明已交付所提供的货物/服务的文件 | 帐单是付款收据 |
付款应在约定的时间范围内到期(通常为付款单发出后30至90天)。 | 付款在收据之日到期。 |
付款单是在物品或服务到达时提供的,并打算用作长期、经常性交易。 | 这些账单是一次性购买的,通常在特定物品或服务发货之前提供。 |
对于信用购买,将签发付款单。 |
票据是为同时完成的交易提供的。 |
发票和账单有什么区别?
如何在sap中进行计费
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- 更改发票列表-VF21
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如何在SAP中进行计费配置设置?
- 在SAP SD-VOFA中定义计费类型
- 定义帐单凭证的编号范围-VN01
- 销售单据到开票单据的复制控制-VTFA
- 开票凭证到开票凭证的复制控制VTFF
- 交付凭证到帐单凭证复制控制VTFL
- 定义和分配阻塞原因SPRO IMG
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【资产管理】什么是资产生命周期管理:4个关键阶段和最佳软件实践
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资产生命周期管理是一种战略和分析方法,用于确定资产生命周期的每个阶段,以最大限度地提高运营效率并产生更大的整体投资回报。
资产生命周期可分为四个阶段:
- 规划
- 采购/收购
- 操作和维护
- 处置/归档
通过广泛的规划和利用资产生命周期管理最佳实践,资产管理者可以更好地了解企业最关键的资产的表现以及它们提供的价值。无论是咖啡店的浓缩咖啡机,还是制造厂的数控车床。
如果不全面了解资产生命周期,企业将面临多重挑战。例如资产老化、维护成本高和资产价值下降。
了解资产生命周期管理的4个阶段
第1阶段:规划
在购买资产之前,需要制定一个计划。资产规划有助于在评估现有资产的基础上确定资产需求。这是通过引入一个可以分析趋势和数据的管理系统来实现的。
然后由资产管理人和其他决策者来理解以下方面:
- 需要什么资产
- 它的目的是什么
- 它会改善运营吗
- 有多少预算可用
- 估计折旧值是多少
资产生命周期的第一阶段对从财务团队到运营商的所有利益相关者都至关重要。购买资产的决定取决于它是否符合企业的需求。以及为其运营做出贡献并最终产生收入。
第2阶段:采购/收购
一旦确定了资产,下一阶段就是购买。这意味着对资产进行了适当的分析,并将其确定为改善业务运营所急需的资源。
该阶段还将侧重于收购在规划阶段设定的特定预算内的资产的财务方面。
由于采购至关重要,因此可以将其分解为适用于购买商品和服务的企业的采购生命周期。成功的采购生命周期管理可以提高采购速度和采购成本。
通常,采购生命周期如下所示:
- 识别商品或服务
- 入围供应商名单
- 协商成本和交付
- 最终确定采购
第3阶段:操作和维护
其次是资产生命周期中最长的阶段;操作和维护。随着一项资产投入到预期用途,它现在正在改善运营并帮助创造收入。以及对升级、补丁修复、许可证和审核做出反应。
在运营过程中,将定期监测和检查资产是否存在任何意外出现的性能问题。这就是资产维护计划对延长可靠性和性能的关键所在。
如果没有维护计划,企业很可能会遇到计划外停机和高昂的维修成本。超过80%的公司至少每三年经历一次关键资产的计划外停机。
资产维护策略因业务预算和资产类型而异。有些人采取更被动的方法,而另一些人则选择预测性或预防性策略。理想情况下,选定的维护计划将起到以下作用:
- 减少停机时间
- 将紧急维修成本降至最低
- 增加设备正常运行时间
- 延长资产的预期寿命
通过瞄准潜在的改进领域,维护甚至可以帮助资产比最初预期的表现更好。
第4阶段:处置
在资产的使用寿命结束时,它被停止使用,要么被出售、重新利用、扔掉或回收。资产生命周期的最后阶段可以在购买后的任何时候到来。例如,资产管理器可以基于特定资产的当前价值来确定其理想处置点。
即使资产在现阶段没有商业价值,但可能仍需要有效处置,以确保其不会损害环境。尤其是在石油、天然气或化学品等行业开展业务的情况下。这个过程可能包括逐个拆卸资产,或者如果资产在it硬件资产生命周期中运行,则将其清除数据。
如果这类资产仍有运营需求,则计划进行更换,并重新开始资产生命周期。
为什么资产生命周期管理很重要
无论行业或经营规模如何,所有企业都依赖于其创收资产。每种资产都有一个生命周期,包括一段以最高性能运行的使用寿命。
但是,在不可避免的磨损之后,资产的最佳使用寿命会缩短,需要维护。直到维修成本最终超过更换成本。
资产的处置可能有多种原因,包括生产团队的使用量、运营商的使用方式,甚至维护计划的有效性。
随着资产生命周期管理(LCAM)的部署,企业可以衡量资产何时达到最佳峰值性能,并分析其使用寿命。在最终规划维护工作或更换之前。
这种详细的数据驱动的资产生命周期管理方法也确保了企业尽可能长时间地保持资产运营。其他功能包括:
- 计算资产减值
- 制定预防性维护策略
- 指定操作中的资产角色
- 确保符合监管标准
- 计算采购和更换成本
- 将资产集成到资产跟踪系统中
利用资产生命周期管理软件最佳实践
为了使资产生命周期管理取得成功,利益相关者需要访问相关且准确的信息。其中包括采购、条件、位置、价值和维护数据。这可以在Excel电子表格等手动资产管理工具上捕获和共享。但是,当涉及到大量数据时,电子表格因错误而臭名昭著。
相反,企业可以通过使用资产管理软件来实现更高的效率和准确性。使用资产管理系统,资产管理者可以通过访问以下内容来改进其生命周期管理任务:
- 可搜索的资产登记
- 连续实时跟踪
- 更新的资产价值数字
- 保修、许可和租赁信息
- 维护和维修分析
例如,资产管理者可以通过以下5个步骤利用资产管理软件进行生命周期管理:
- 识别、定位资产并确定其优先级
- 了解资产对运营的重要性
- 跟踪性能和输出
- 查看历史和计划维护数据,包括成本和停机时间
- 确定并计划处置
要考虑的资产生命周期类型
尽管资产生命周期管理与固定资产和实物资产的管理同义,但它与各种类型的不同资产相关。这允许企业实现自己的LCAM协议。
- IT资产生命周期管理:重点是整合软件和硬件资产。
- 软件资产管理生命周期:旨在确定软件许可证和使用的生命周期,这有助于降低使用过时软件的风险,并改进员工离职流程。
- 车队生命周期管理:与设备和机械类似,车队生命周期将侧重于车队车辆运行期间的安全维护以及波动值。
- 数字资产生命周期管理:这有助于更好地了解从创建和管理到分发和归档的数字资产生命期。
常见问题
什么是资产生命周期?
资产生命周期是指企业拥有的资产的整个生命周期。尽管资产采购通常被视为资产生命周期的第一阶段,但它始于规划。从最初确定对资产的需求,这个过程一直持续到资产的使用寿命再到处置。
什么是资产生命周期管理?
资产生命周期管理是对资产生命周期进行理解、改进和学习的过程。这是一套从资产数据的收集和分析中制定的规则,有助于改善企业购买、使用和处置资产的方式。
资产生命周期管理的阶段是什么?
资产生命周期有四个阶段,它们是:
- 规划
- 采购/收购
- 操作和维护
- 处置/归档
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